Preguntes comuns d’entrevista de comptabilitat amb millors respostes

Content

• Com respondre 4 preguntes d’entrevista de comptabilitat comuna
• Preguntes típiques de l’entrevista de comptabilitat
• 1. Quin creus que és el repte més gran a què s’enfronta la professió comptable actual?
• 2. Quines aplicacions de comptabilitat coneixeu?
• 3. Descriviu els avantatges i els desavantatges dels diferents paquets de comptabilitat que heu utilitzat en els vostres treballs més recents de comptable.
• 4. Descriviu qualsevol procés de comptabilitat que heu desenvolupat o heu intentat millorar.
• 5. Descriviu un moment en què heu ajudat a reduir costos en un treball comptable anterior.
• 6. Descriviu un moment en què heu d’utilitzar dades numèriques o un gràfic per convèncer un gestor.
• 7. Descriviu un moment en què havíeu de treballar excepcionalment per proporcionar un servei fantàstic a un client o client. Què vas fer i quin és el resultat?
• 8. Descriviu un moment en què us heu enfrontat a un termini particularment exigent per preparar un informe o informe financer. Com vas reaccionar? Quin va ser el resultat?
• 9. Com es pot assegurar que no s’oblida dels detalls i es garanteix la precisió quan prepareu entrades de revistes mensuals, registreu transaccions, etc.?
• 10. Descriviu un moment en què havíeu d’explicar un problema de comptabilitat complex a algú sense antecedents comptables. Com vas ajudar el vostre públic a comprendre la situació?
• Com respondre les preguntes de l’entrevista de comptabilitat
• Consells per a una entrevista comptable
• Teniu preguntes a punt per fer a l'entrevistador
• Com fer la millor impressió

Quan entrevisteu per obtenir una posició comptable, les preguntes de l’entrevista variaran segons el lloc de treball.

Els comptables tenen un paper important en pràcticament qualsevol empresa, organització o agència governamental que gestioni diners. Les empreses que no són prou grans per contractar personal de comptabilitat intern solen contractar comptables com a contractistes externs. Els comptables també treballen per a empreses i bancs d'assessoria financera o com a assessors fiscals.

Per tant, algunes preguntes que tindreu quan entrevisteu com a comptable són específiques a la indústria. Però d'altres són habituals en qualsevol entrevista comptable, independentment de la indústria. Consulteu una llista de preguntes típiques d’entrevistes de comptabilitat, juntament amb respostes d’exemple i consells per preparar-vos l’entrevista.

1:32

Com respondre 4 preguntes d’entrevista de comptabilitat comuna

Preguntes típiques de l’entrevista de comptabilitat

Doneu-vos un cop d'ull a la competició revisant aquestes preguntes que podreu rebre durant la vostra entrevista, juntament amb les respostes de mostres.

1. Quin creus que és el repte més gran a què s’enfronta la professió comptable actual?

Què volen saber: No hi ha cap resposta correcta a aquesta pregunta, però hauríeu de demostrar el coneixement i el compromís amb la vostra professió tenint una resposta ben pensada i intel·ligent. L’entrevistador vol veure que coneixeu la indústria i els seus reptes i que us preocupa el vostre lloc de treball per tenir una opinió.

Els canvis recents del codi tributari són un gran repte per a la indústria, ja que hem de buscar totes les noves regles i directrius i ajustar-nos en conseqüència. Per descomptat, respondre a les noves lleis fiscals és familiar per a la indústria comptable. Un altre tema urgent per a tothom en el camp és la tecnologia. Els serveis de comptabilitat en línia fàcilment disponibles poden fer que el paper d’un professional experimentat sembli menys essencial, cosa que significa que, com a comptables, hem d’oferir als clients quelcom que un ordinador no pot.

2. Quines aplicacions de comptabilitat coneixeu?

Què volen saber: Hi ha moltes aplicacions fora de casa i ningú no les podria conèixer totes. Els entrevistadors busquen veure que coneixeu més d’una sol·licitud i coneixeu les eines de la professió. A més d'esmentar els que preferiu (i per què), també podríeu parlar de desenvolupaments recents del programari rellevant.

Conec més el programari de comptabilitat de ABC Company Name, ja que és el que he utilitzat de dia i de dia en la meva darrera posició. També he utilitzat aplicacions de comptabilitat X i Y en altres funcions. I, després que un antic col·laborador ho recomanés, recentment vaig iniciar un curs en línia sobre com utilitzar l’aplicació Z per a empreses.

3. Descriviu els avantatges i els desavantatges dels diferents paquets de comptabilitat que heu utilitzat en els vostres treballs més recents de comptable.

Què volen saber: Estigueu preparats per compartir exemples concrets dels avantatges i contres del programari de comptabilitat que heu utilitzat. La vostra resposta mostrarà als entrevistadors els vostres coneixements, així com les vostres habilitats de pensament i avaluació crítica.

Vaig trobar la usabilitat -i el preu- de ABC Accounting atractiu. Tanmateix, em vaig quedar frustrat per algunes de les funcions que falten, que arriba de sèrie amb altres paquets populars com XYZ i XXX.

4. Descriviu qualsevol procés de comptabilitat que heu desenvolupat o heu intentat millorar.

Què volen saber: Si encara esteu molt aviat a la vostra carrera, potser encara no heu desenvolupat cap procés, però hauríeu d’estar a punt per demostrar que podeu innovar. Penseu en alguna cosa que heu ajudat a canviar o desenvolupar durant els darrers anys.

Al meu paper a ABC Company, vaig descobrir que el procés per gestionar els reemborsaments de viatges per part de l’equip de vendes era tan difícil i que costava molt de temps que els informes de despeses de tothom arribaven tard. Vaig reunir un equip per avaluar el procés i agilitzar el possible.Vam poder utilitzar una aplicació que vam descarregar a tots els telèfons proveïts per l'empresa i, des que vam passar a aquest nou procés, els informes han estat timelier.

5. Descriviu un moment en què heu ajudat a reduir costos en un treball comptable anterior.

Què volen saber: Tots els comptables haurien de ser capaços de reduir costos. Aquesta és una part important del perquè els empresaris els contracten. Descriviu un moment en què reduïu els costos inesperadament mitjançant la vostra innovació o diligència personal. Tingueu a la vostra disposició les dades financeres del vostre èxit en cas que el vostre entrevistador us demani que n’elaboren.

Sovint, les llicències no utilitzades per als programes de programari que cobren una quota per llicència (independentment de si les llicències estan en ús o no) consumeixen una quantitat important de pressupost. Vaig dirigir una auditoria del nostre programari, passant temps amb cada departament per entendre quins programes i serveis estaven utilitzant. Vam descobrir que diversos departaments havien comprat programes que feien essencialment la mateixa tasca i que pagàvem més llicències de les que s’utilitzaven. Vaig fer una anàlisi per descobrir que la racionalització dels nostres programes podria suposar un estalvi del 15% en aquesta àrea del pressupost i vaig presentar les meves conclusions al consell executiu.

6. Descriviu un moment en què heu d’utilitzar dades numèriques o un gràfic per convèncer un gestor.

Què volen saber: Comenteu com les dades o un gràfic o un gràfic us han ajudat a plantejar-vos el cas, i com ha resultat aquest resultat en favor de l’organització.

Feia anys que la meva empresa havia estat recorrent al mateix venedor per adquirir productes de paper. Cada any, tot i augmentar-se del paper i cap a la comunicació en línia, el preu global que pagàvem augmentà. El meu gestor es va mostrar resistent a dissoldre la relació, perquè trobar nous venedors pot ser difícil. Vaig mostrar un gràfic de l’augment interanual, juntament amb la investigació d’alternatives i l’oferta de serveis i li vaig mostrar que podríem estalviar un 40% en aquests costos. Veure les dades presentades va ser tremendament persuasiu.

7. Descriviu un moment en què havíeu de treballar excepcionalment per proporcionar un servei fantàstic a un client o client. Què vas fer i quin és el resultat?

Què volen saber: Els entrevistats volen veure que ets un treballador i que està disposat a superar la milla addicional més enllà de la descripció del lloc de treball o a les 5 de la tarda. al final del dia. Comparteix informació sobre què vas fer per prestar servei i com ho vas aconseguir.

Una història realment em recorda: en el meu paper com a comptable d'ABC Company, que donava servei a les petites empreses, teníem un nou client a qui havia iniciat recentment una petita empresa. El seu negoci anava bé, però estava clar que la comptabilitat no era la seva preferida. Hauria estat fàcil vendre-li un paquet que no podia utilitzar pel seu compte i encaixar-lo en una subscripció anual. En canvi, vaig proporcionar quatre sessions d'entrenament al programari per tal de fer un seguiment independent de les seves vendes i despeses. Des d’aleshores, ens ha recomanat a altres petites empreses que es van inscriure als nostres serveis a causa del seu elogi.

8. Descriviu un moment en què us heu enfrontat a un termini particularment exigent per preparar un informe o informe financer. Com vas reaccionar? Quin va ser el resultat?

Què volen saber: La gestió del temps és una habilitat essencial per als comptables, que s'ocupen de terminis múltiples durant tot l'any. Compartiu un exemple que mostri com heu de gestionar la situació sense problemes. Eviteu exagerar, cosa que el vostre entrevistador pot considerar menys honesta.

El termini més difícil que recordo va ser preparar l’informe FY de final d’any a ABC Industries, perquè hi ha tanta feina de preparació i hi ha moltes dependències que proporcionen dades dels seus departaments per part d’altres membres de l’equip. La bona notícia és que tothom sap la importància de crear i presentar les troballes d’aquest informe. Els meus companys de feina van ser molt bons a l'hora de complir els terminis establerts per informar-me (i vaig crear uns dies addicionals de sala per a si mateixos per si també).

9. Com es pot assegurar que no s’oblida dels detalls i es garanteix la precisió quan prepareu entrades de revistes mensuals, registreu transaccions, etc.?

Què volen saber: De vegades gairebé tothom oblida els petits detalls, tret dels comptables, als quals no s’ho poden permetre. Compartiu la vostra estratègia per assegurar-vos que no oblideu ni altereu involuntàriament els registres. Podeu dir que no esteu propens a errors en la vostra resposta o que sou bé amb els detalls, però procureu aprofundir una mica més. 

Al costat del monitor del meu ordinador, tinc una nota enganxosa que diu "Comprovar, i després comprovar el doble". Em recorda fer un seguiment de tots els detalls més petits i confirmar sempre que el meu treball és precís. Faig algunes coses per assegurar-me que no oblido els detalls: primer, automatitzo les tasques tant com sigui possible. A més, faig servir recordatoris de calendari i una bona llista de moda per assegurar-me que em faig tasques perquè no es perdi res a la safata d'entrada.

10. Descriviu un moment en què havíeu d’explicar un problema de comptabilitat complex a algú sense antecedents comptables. Com vas ajudar el vostre públic a comprendre la situació?

Què volen saber: La vostra capacitat per comunicar-se amb persones no comptables pot ser molt important, sobretot si participarà en un paper d'assessorament en contacte directe amb clients o amb membres de l'equip d'altres departaments. Quan responeu, posa l'accent en les vostres habilitats de comunicació i el vostre talent en la història, així com la vostra capacitat de treball com a part d'un equip.

M’he adonat que molta gent es veu aclaparat quan et foten molts fets i figures. Així, en la meva darrera reunió amb un propietari de petites empreses per compartir consells estratègics, no només vaig tenir una presentació de PowerPoint, sinó que també vaig proporcionar un resum escrit. Després de la meva presentació, vaig donar al client 15 minuts per revisar el resum i després vam poder mantenir una conversa basada en la comprensió mútua de les qüestions financeres.

Com respondre les preguntes de l’entrevista de comptabilitat

Com podeu veure, les preguntes d’entrevistes de comptabilitat solen ser una combinació de preguntes sobre problemes de comptabilitat i les vostres pròpies habilitats comptables, a més de preguntes de comportament sobre habilitats suaus, caràcter i hàbits laborals.

Mai haureu d’intentar presentar un front fals durant una entrevista de treball perquè, entre altres problemes, el vostre entrevistador pot notar i decidir que la vostra falta de candor és una bandera vermella per a problemes més profunds.

Tanmateix, podeu augmentar bé les probabilitats d’entrevistar i contractar-vos practicant algunes de les preguntes d’entrevistes laborals típiques, així com les preguntes més habituals dels comptables que s’enumeren anteriorment.

Per obtenir més èxit, utilitzeu exemples de la vostra carrera en les vostres respostes i mantingueu les respostes ben organitzades. Voleu explicar una història atractiva i basada en fets, però no aprofundeix massa en detalls poc acarnissables.

Consells per a una entrevista comptable

Com podeu obtenir una entrevista comptable i demostrar que sou un candidat fort per al càrrec? Seguiu aquestes estratègies:

Estigui preparat per a preguntes: Això vol dir practicar les vostres respostes amb antelació. A més, reviseu la descripció del lloc de treball abans de l'entrevista per saber quines són les vostres qualificacions i habilitats a destacar. Vine a preparar-te amb alguns exemples / històries que demostrin aquestes habilitats i mostraran el teu valor com a empleat.

Fer recerca: Com més sàpiga sobre l'empresa, més podràs personalitzar les teves respostes. A més de buscar notícies sobre l'empresa i navegar pel seu lloc web i xarxes socials, també podeu consultar el vostre entrevistador a LinkedIn.

Mireu organitzat: Aquesta és una habilitat important per a molts rols, però en particular la demanda de comptables. Per tant, porteu diverses còpies del vostre currículum en una cartera neta. Assegureu-vos que el vostre conjunt d’entrevistes sigui també molt adequat.

Teniu preguntes a punt per fer a l'entrevistador

Assegureu-vos de preparar una llista de preguntes per fer al vostre entrevistador, ja que mostra que esteu realment interessats en l’empresa i en la nova feina. Aquí teniu algunes opcions:

1. Podeu parlar-me de la persona que té el paper davant meu? Per què va marxar o ella?
2. Què és un dia típic en aquest paper, i hi ha moments especialment concorreguts de l'any?
3. Què és el que més t’agrada de treballar en aquesta empresa?
4. Quins són alguns dels grans reptes que té ara el vostre equip?
5. Quin és el següent pas d’aquest procés d’entrevistes?

Recordeu: No cal que feu una tona de preguntes, sinó que feu-ne almenys una. Prioritzeu les preguntes que us ajudaran a conèixer més informació sobre l’empresa i la seva cultura i, en definitiva, tindreu la idea de si el lloc de treball us convé.

Com fer la millor impressió

Seguiu aquestes estratègies per deixar una bona impressió durant la vostra entrevista de treball:

• Es presenta a temps i es vesteix professionalment—Aquests dos factors us ajudaran a fer una bona primera impressió.
• Fes una bona salutació— Això vol dir donar la mà (sense palmells suats, si us plau!) I somriure quan es troba amb el seu entrevistador. Durant la conversa, contacta amb els ulls, manté una bona postura i manté un comportament professional i entusiasta.  
• Respostes rellevants a les preguntes—Aquí és útil tota la vostra pràctica de preguntes d’entrevistes comunes.
• Escriviu una nota d’agraïment després de l’entrevista—El fet d’agrair és educat i també serveix per a recordar a l’entrevistador les vostres qualificacions.

Obteniu més informació sobre com fer una bona impressió durant l’entrevista de feina.