Què fa un secretari judicial?

Content

• Responsabilitats
• Educació
• Salaris
• Les condicions de treball
• Associacions

Qualsevol que hagi intentat tractar un assumpte legal pel seu compte, probablement hagi conegut un secretari judicial. Aquests funcionaris són els responsables del treball administratiu de l'execució dels sistemes judicials municipals, comarcals, estatals i federals. Tant si voleu presentar una queixa legal com si només pagueu una multa, és molt probable que envieu els vostres documents o diners a un secretari.

Responsabilitats

Les responsabilitats d’aquest càrrec poden variar molt depenent dels tribunals servits, del nivell d’experiència del secretari i de la regió on treballa. És possible que comenceu en una posició d'entrada i aneu allà mateix. Amb educació i experiència, els secretaris judicials poden avançar fins a llocs de responsabilitat més alts.

El camí habitual per a un secretari és:

• Secretari adjunt:La majoria dels secretaris judicials comencen a ser secretaris adjunts, també coneguts com a secretaris judicials. Exerceixen diferents tasques administratives, incloent la preparació i el processament de documents legals, correspondència, mocions i ordres i la prestació d’atenció al client al públic, funcionaris judicials, procuradors i personal.
• Secretari judicial:Els secretaris adjunts poden avançar fins a la posició dels secretaris judicials. Les responsabilitats dels secretaris són similars a les dels secretaris, però suposen nivells més alts de responsabilitat i compensació.
• Secretari del tribunal:Els secretaris dels jutges principals, també coneguts com a secretaris o diputats en cap, són el màxim nivell del sistema dels secretaris judicials. En algunes jurisdiccions, el secretari principal és un càrrec executiu. Els secretaris generals són els responsables de tots els elements administratius i operatius de la secretaria. Sovint supervisen el personal. Aquesta és efectivament una posició directiva.

Educació

Com a mínim, els secretaris judicials posseeixen un diploma de secundària o el seu equivalent. L’experiència compta molt en l’escala de mobilitat ascendent, però és possible que almenys puguis posar el peu a la porta sense més formació més enllà de la secundària. Alguns sistemes judicials requereixen un mínim de dos anys d’universitat i moltes jurisdiccions prefereixen el títol de batxillerat. Els antecedents en empreses o administracions públiques, ciències polítiques, justícia penal, dret o àmbits relacionats són útils.

Salaris

Els salaris dels secretaris judicials varien segons la jurisdicció, el tribunal i la posició. Els secretaris que treballen per al sistema judicial judicial generalment guanyen els salaris més alts. Els empleats que acaben de començar amb només un títol de secundària solen guanyar el menys. El salari mitjà al febrer del 2019 era d'aproximadament 39.499 dòlars, cosa que significa que molts empleats guanyen més que aquest que guanyen menys.

Les condicions de treball

Els secretaris judicials generalment treballen en un entorn d’oficina i poden estar obligats a seure o a parar durant llargs períodes de temps mentre realitzen treballs de presentació, còpia i administració. Els empleats sovint s’han de doblar o aplegar per recuperar arxius i aixecar caixes, arxius i altres materials amb un pes de fins a 30 lliures o més.

Els funcionaris judicials solen treballar una setmana de cinc dies i 40 hores. Els seus horaris poden variar segons les lleis federals o estatals, les normes jurisdiccionals i les ordres dels jutges o d’altres que tinguin el poder de regular les hores de treball. La majoria de vacances són dies de pagament.

Escrivans no pot prescindiu d'assessorament legal, tot i que se'ls sol demanar. Això pot resultar frustrant per als ciutadans als quals serveixen perquè poden explicar com arxivar un document, però no poden detallar les ramificacions legals. Aquesta pot ser una línia fina que és difícil de mantenir. Un secretari de nivell general té molt més contacte amb el públic que un secretari general, que rarament o mai té raons per relacionar-se amb el demandant mitjà. L’aspecte d’atenció al client d’aquesta feina pot tractar-se especialment per aquells que no tinguin experiència en fer front a la pitjor naturalesa humana que ofereix. La gent no va als jutjats perquè tot és fantàstic a la seva vida: tenen problemes, volen respostes i pot arribar a enfadar-se i fins i tot es pot abusar quan se’ls diu que només un advocat els pot donar aquestes respostes. Cal una pell gruixuda.

Associacions

Els secretaris judicials poden pertànyer a associacions professionals, com ara la Federal Court Clerks Association o l'Associació Nacional per a la Direcció de Tribunals.

Font: Salari.com