Obteniu informació sobre com són beneficiosos els equips transversals
Content
- Equips transversals
- Existeixen molts equips transversals
- Per què és bo un equip transversal?
- Com puc participar en un equip transversal
"Qui vol ser el representant del nostre departament al comitè de pícnic de l'empresa?" pregunta el cap. Tothom mira els seus papers o per la finestra sense voler que es posi en contacte amb el cap per por de "guanyar" aquesta tasca. Potser el comitè de pícnic no és la vostra idea d’una tasca de pruna (o potser ho és), però estar en un equip tan funcional és bo per a la teva carrera professional.
Equips transversals
Es creen equips transversals per solucionar problemes que involucren diversos o tots els departaments d'una organització. Poden ser directament relacionats amb els negocis, com un equip per idear un producte nou per a l’empresa o poden ser per motius socials, com el comitè de pícnic. De vegades estan entremig, com un comitè de seguretat.
De vegades, la presidència del comitè és designada per la direcció, com en el cas de l’equip de desenvolupament de productes. Altres vegades, el comitè nomena el seu propi lideratge, com el comitè de pícnic. L’equip està format per representants de tots els departaments que tenen interès en la seva tasca. De vegades es designen representants del departament, de vegades es fan voluntaris. I de vegades es fan voluntaris perquè estan a punt de ser nomenats.
Els membres dels diferents departaments treballen junts per assolir l'objectiu marcat per a l'equip. Pot ser una tasca a curt termini, com ara la planificació del picnic de l'empresa d'aquest any o pot ser un compromís permanent, com el comitè de seguretat. Generalment, aquestes assignacions a un equip transversal són a més de les tasques habituals d'un empleat, però poden suposar un canvi temporal en les seves funcions, com en el cas del nou equip de pluja d'idees.
Existeixen molts equips transversals
Segons la mida de l’empresa, la seva indústria, la seva missió i el seu lideratge, hi ha molts equips transversals diferents dins d’una organització.
- Comitè de pícnic: Un grup per planificar i executar el picnic anual de l'empresa. Es tracta d’escollir una ubicació, programar una data, planificar el menjar, desenvolupar activitats per als empleats i les seves famílies i gestionar el pressupost de l’esdeveniment. Hi ha equips similars per a les festes anuals i qualsevol altra activitat social d’aquest tipus.
- Equips de Projectes Especials: Normalment es designen per solucionar problemes específics que creuen línies departamentals. Aquests equips poden ser encarregats de fer una pluja d’idees per a un nou producte a l’empresa o de trobar maneres d’agilitzar un procediment clau. Són els equips transversals més organitzats i solen requerir un compromís de temps més gran.
- Comitè de Seguretat: A les empreses, sense un departament de seguretat, sovint s’estableix un equip transversal com una forma de desenvolupar els procediments de seguretat necessaris. Els membres de l’equip desenvolupen procediments de seguretat i plans d’emergència per a coses com desastres naturals, fallades d’energia, dies de neu, etc., i després comuniquen la informació del grup als seus departaments individuals.
- Director Comitè de Direcció: Grup reduït creat pels empleats per establir un pont entre la direcció superior i els empleats de rang i fitxa.
El grup està format per un grapat de directors que coordinen els esforços de tots els empleats a nivell de director per assegurar una comunicació adequada i eficaç en les dues direccions entre la direcció i els empleats. - Grup de Subvenció d'empleats: Equip que organitza esdeveniments per canalitzar la participació dels empleats en activitats de beneficència. L’equip planifica i supervisa recaptadors de fons i altres activitats filantròpiques per als empleats de l’empresa. Sovint l’empresa dóna suport a l’equip amb un pressupost reduït o coincideix amb les aportacions dels empleats.
Per què és bo un equip transversal?
Hi ha tres avantatges principals en formar part d’un equip transversal, l’aprenentatge, el treball en xarxa i la visibilitat.
- Aprenentatge: Quan treballes en equip amb persones d'altres departaments, aprens més sobre què fan i què fan els altres dels seus departaments. Us pot donar una millor comprensió de com el vostre treball contribueix als objectius generals de l’empresa i us proporciona idees sobre on anar quan necessiteu alguna cosa. També us permet entendre millor si podeu tenir més feliç o tenir més èxit transferint-vos a un departament diferent.
- Treball en xarxa: En aquests equips, coneixes persones d'altres departaments. Construeixes amistats. Aprens sobre ells i què fan. Més endavant, quan necessiteu alguna cosa, ja sabreu qui aneu a un altre departament per obtenir respostes o ajuda.
- Visibilitat: Quan participeu en un equip transversal augmenteu la vostra visibilitat a l’empresa. Els directius d'altres departaments, reclutadors, formadors i alts equips solen tenir coneixement dels membres d'aquests equips. Si ho fas bé, es notarà i tindràs oportunitats creixents.
Com puc participar en un equip transversal
Pregunteu. Quan sorgeixi l'oportunitat i sigui alguna cosa que us interessi, demaneu al vostre gerent l'oportunitat de representar el departament. Només heu d'assegurar-vos que teniu temps per comprometre-vos a fer un bon treball en l'equip transversal sense que se't detingui la responsabilitat laboral principal.
