Salutacions per correu electrònic que es llegeixen
Content
Segons BusinessInsider.com, l’empleat mitjà destina al voltant del 25% del seu dia a consigna a través de centenars de correus electrònics. Tot i que algunes persones necessiten una millora de l’etiqueta bàsica de correu electrònic, d’altres es cometen errors simplement perquè estan aclaparats amb el gran volum de comunicacions.
Durant la cerca de feina, és probable que envieu molts missatges de correu electrònic, incloses cartes de presentació, notes d’agraïment i missatges a connexions relacionades amb la cerca de feina.
Aprofiteu el temps per evitar que es produeixin errors vergonyosos, com ara escriure erròniament el nom d'algú i assegureu-vos d'escriure notes que tinguin resposta.
Comença amb una salutació professional
Esforça la claredat en la línia de l'assumpte. Trieu quelcom directe que identifiqui l'objectiu del vostre correu electrònic, com ara "hora de reunió canviada" o "consulta ràpida sobre la vostra proposta".
Eviteu colpejar una pastanaga amb un teaser com "necessito informar-vos ..." que intenta atraure la lectura a obrir el correu electrònic per aconseguir-ho. Les persones solen decidir si voleu obrir un correu electrònic en funció de la línia de l'assumpte, de manera que trieu un que indiqui clarament el vostre propòsit.
Utilitzeu una salutació professional. Incloure una salutació adequada per a les circumstàncies i el destinatari. Alguns missatges de salut funcionen en un correu electrònic, però no s'utilitzen en una carta regular mentre que alguns saluden per a tots dos.
Trieu una salutació en funció del coneixement que conegueu de la persona a qui escriviu i del tipus de missatge que envieu. Per exemple, si escriviu a algú que coneixeu, "Hola Jim" és adequat. "Benvolgut Sr./Ms. Smith" seria adequat a l'hora de sol·licitar una feina o escriure una carta comercial.
Eviteu obrir un missatge de correu electrònic amb "hey" que sona molt informal i generalment no s'utilitza en el lloc de treball. A més, allibereu-vos de "Hola gent" o de "Hola nois", fins i tot si la naturalesa del vostre correu electrònic està relaxada.
Exemples de salutació
- Estimat nom Cognom(això funciona bé si no coneixeu el sexe de la persona a la qual escriviu)
- Estimat nom(quan envieu un correu electrònic a algú que coneixeu)
- Hola Nom(Quan envieu un correu electrònic a algú que coneixeu)
- Benvolguts Sr. Cognom
- Benvolguts Sr. Nom cognom
- Estimat doctor
- A qui pugui interessar
- Benvolgut responsable de recursos humans
- Estimat responsable de contractació
Utilitzeu la puntuació adequada després de la vostra salutació. Per obtenir correus electrònics més formals, utilitzeu un punt i punt de durada després del nom. Si voleu conèixer una correspondència o més casualitat, utilitzeu una coma després del nom de la salutació.
Eviteu els errors comuns
Quan escriviu un correu electrònic, de vegades es produeixen els errors següents quan les persones s’afanyen a eliminar un missatge ràpidament. Preneu-vos el temps per revisar el vostre missatge i seguiu els passos següents.
- Afegiu-hi l’última adreça de correu electrònic.Si no teniu l’opció d’enviar cap missatge de correu electrònic, afegiu l’última adreça si acostumeu a tenir un dit activat ràpid. Inseriu el nom del destinatari només quan esteu segurs que el vostre correu electrònic està preparat.
- Eviteu l'antic error de "respondre tot".Observeu el dit disparador quan toqueu "Respon a tots". Penseu si tots els usuaris de la llista han de llegir realment el que heu de dir. A més, tingueu en compte els correus electrònics més antics de la cadena que és possible que no vulgueu que algú de la llista Respon a totes les vegi.
- Anar fàcil amb l’humor. L’humor pot ser difícil de distingir en un correu electrònic, ja que el to no necessàriament brillarà. Sense el llenguatge corporal, l’expressió facial o la cadència, l’humor pot caure pla o fins i tot insultar involuntàriament un lector. Juga-ho segur i deixa-ho fora.
- Correcció de notes.No cometeu l’error de pensar que la gent perdonarà els escrits en els correus electrònics informals o que es toleraran els errors si escriviu el vostre telèfon. Pot ser que se us hagi jutjat durament per errors del vostre correu electrònic, sobretot si són rampants. No confieu en un ortogràfic que sovint pot triar la paraula errònia per a vosaltres. Proveu els correus electrònics de la mateixa manera que ho faríeu amb qualsevol document important. En particular, comproveu sempre i comproveu que heu escrit correctament els noms de les persones.
- No utilitzeu emojis ni emoticones. Cada vegada són més, els missatges de correu electrònic han començat a semblar-se als missatges de text. De vegades, els missatges del lloc de treball inclouen emojis "pulgars" o rostres somrients. Tot i que són cada cop més comuns, eviteu els emojis i les emoticones en la correspondència formal. Si la vostra salutació per correu electrònic inclou el cognom d’una persona, això és un signe segur que haureu de deixar els emojis i les emoticones.
- Recordeu que el correu electrònic dura per sempre.Penseu dues vegades abans d’enviar per correu electrònic alguna cosa personal o confidencial, disparant algú per correu electrònic, escarmentant algú o responent amb ràbia. Fins i tot els correus electrònics suprimits es poden ressuscitar de les còpies de seguretat de dades. Aquest tipus d’interaccions es podrien fer de manera personalitzada. Apliqueu la regla de 24 hores. Si no esteu segurs de si heu d’enviar el missatge, espereu fins l’endemà per decidir-ho. Una altra bona regla general: no escriviu res en un missatge de correu electrònic que no estaríeu disposat a compartir-lo públicament, com ara en un dipòsit o en xarxes socials, per exemple.
