12 consells per demanar (i obtenir) el temps de baixa del treball
Content
1. Planifiqueu el millor moment per demanar al vostre cap. El temps és tot. No sol·liciteu temps de descans durant una crisi laboral ni durant un cicle empresarial de gran volum. Planifiqueu les vostres sol·licituds per deixar-vos fora quan el cap tingui la major recepció. Eviteu moments estressants del dia, setmana o mes.
Si sabeu que necessitareu temps lliure, informeu-ne el màxim possible, per tal que el vostre gestor l’aprovi:
- Si treballes en un entorn informal, només pots demanar al teu cap o enviar una sol·licitud per correu electrònic.
- És possible que vulgueu programar una breu reunió per discutir la vostra sol·licitud, si treballeu en un lloc de treball més formal.
Pot ser que també hi hagi directrius de la política de l'empresa per sol·licitar el descans. Assegureu-vos de seguir les regles si hi ha un sistema.
2. Demaneu en un bon moment l’empresa. Assegureu-vos que el vostre treball estigui sota control i estigui ben gestionat en el moment de la sol·licitud. Si és possible, demaneu temps d’interrupció després d’acabar amb èxit un projecte o esdeveniment. Si esteu treballant en un paper, per exemple, on tingueu hores ocupades, com ara els terminis d’exercici o els impostos, proveu de treballar al voltant de les dates més ocupades. Si teniu plans que entrin en conflicte amb la vostra agenda de treball, expliqueu per què us pregunteu quan feu la sol·licitud. Per exemple, podríeu dir:
- "Sé que juny finalitza l'any, però la meva germana es casarà el 15 de juny
i agrairia poder prendre uns dies de vacances al voltant
casament. "
3. Programar el seu temps amb antelació sempre que sigui possible. Tenir un pla anual pot ajudar a garantir que utilitzeu el temps assignat i integreu les vacances a la vostra planificació del projecte. Si voleu temps de descans al cap de temps, assegureu-vos de saber al vostre cap que us heu quedat atrapats. Serà més fàcil presentar un cas si esteu avançant a la feina i si no teniu cap projecte previ al vostre calendari. Això és especialment important si sol·liciteu temps lliure durant les vacances, que és el moment àlgid de les vacances.
4. Utilitzeu-lo o perdeu-lo. Fer saber al vostre empresari que cal que utilitzeu un cert temps de vacances o bé per perdre’l per política d’empresa pot ajudar a suavitzar el camí cap a l’aprovació. Els empresaris de la majoria dels estats poden establir una data en què els empleats han de fer vacances o perdre-les. No obstant això, se'ls demana que facin un esforç de bona fe per satisfer les sol·licituds dels empleats en temps de descans.
5. No ho preguntis en un moment màxim. Penseu en els fluixos i fluxos d'activitat del vostre departament a mesura que planifiqueu el calendari de les sol·licituds de vacances. Eviteu les hores punta quan el vostre supervisor necessita tot el que us plau per cobrir la demanda o complir el termini. Si el vostre informe anual es va fer l'1 de juny, és cert que no seria recomanable sol·licitar el temps de descans a les setmanes immediatament anteriors a aquest termini.
6. Sol·liciteu el temps de descans per escrit. Assegureu-vos de presentar la vostra sol·licitud per escrit, de manera que hi ha documentació quan arribi el moment de descansar. Hauria de ser suficient un correu electrònic al vostre gestor, amb una còpia a qualsevol de l'organització que tingui coneixement de la sol·licitud.
Assignatura: Katherine Ryan - Sol·licitud de vacances
Hola Susan,
M’agradaria poder fer vacances d’una setmana durant el descans de primavera dels meus fills. Les dates són del 15 al 19 d'abril.
Si està aprovat, podré quedar-me al cap dels projectes en els quals estic treballant actualment i puc obtenir una idea inicial de qualsevol treball sensible a causa del meu retorn. Moltes gràcies per la vostra consideració.
Katherine
7. Pregunteu, no us ho expliqueu. Les sol·licituds de descans no haurien de ser només una sol·licitud i no una demanda. Eviteu indicar els vostres plans de vacances com a contracte realitzat abans de rebre l’aprovació dels vostres supervisors.
- Digues: "M'agradaria passar les dues darreres setmanes d'agost a Cape Cod. Creus que això seria possible?"
- No digueu: "He reservat un viatge a Cancún la darrera setmana del mes de juny i he de fer dies de vacances".
8. Ajudeu a planificar el flux de treball. Presenteu un pla per gestionar les vostres responsabilitats en absència. Per exemple, podríeu dir:
- "Steve i Sadie estaran aquí la setmana que m'agradaria estar fora i han acceptat gestionar qualsevol cosa que pugui arribar als meus clients."
9. Agafa't abans de marxar. Si ho necessiteu, poseu-hi algunes hores addicionals al vostre torn per assegurar-vos que la vostra àrea de responsabilitat estigui sota control. Mai és una bona idea deixar els companys amb una gran quantitat de feina perquè no estaves al dia amb la vostra sortida quan vau sortir.
10. Comparteix la teva feina. Reuniu-vos amb companys de feina amb qui col·laboreu i parleu sobre com es poden gestionar responsabilitats conjuntes o superposades. No voldreu anar de vacances si el podeu ajudar i tornar a un embolic a la feina. Parleu amb el vostre gestor sobre com es cobrirà el vostre treball en absència un cop aprovada la sol·licitud.
11. Informar a tothom que necessiti saber-ho. Assegureu-vos que els vostres caps no rebin cap queixa mentre no us hagueu passat. Informeu els components clau, com ara els clients i clients que us quedaran fora, i feu-los saber qui s’adaptaran a les seves necessitats en cas d’absència. Planificar bé la vostra absència i assegurar-vos que tot estigui cobert us facilitarà més temps de descans.
12. Jugueu just amb els companys de treball. Discutiu les maneres de dissuadir els períodes de temps més populars per a les vacances, de manera que les relacions amb els companys de treball es mantenen positives i el vostre cap estalviarà qualsevol queixa. Tothom té diferents obligacions personals i familiars, per la qual cosa pot ser fàcil elaborar un calendari on tothom tingui el temps que li agradaria.
Quan necessiteu temps fora per a un treball nou
Però, i si sou una nova contractació? És més difícil aconseguir vacances remunerades de seguida, però fins i tot si acabes de començar una nova feina, potser podreu deixar-vos uns dies de descans. Feu un altre cop d'ull als consells anteriors i reviseu aquesta guia sobre com demanar temps lliure a
una nova feina
abans de parlar amb el seu cap.
Si teniu en compte una oferta de treball i teniu previstes unes vacances o sabeu que podríeu necessitar altres permisos de treball, podeu negociar-la com a part del paquet de compensació.
No tingueu por de preguntar
Independentment de les circumstàncies, no tingueu por de demanar-li temps lliure. Tothom necessita una pausa del treball, i anar de vacances pot ser una manera fantàstica de rejovenir i refrescar el cervell.
