Com romandre organitzat quan treballes a casa
Content
- Organització del vostre temps
- Posar expectatives
- Minimitzant les distraccions
- Elecció d’un sistema de calendari
- Organització dels vostres espais
- Espais de treball
- Espais familiars
Organitzar la vida de casa i la feina és prou difícil per a tothom. Els que treballen a casa, però, tenen reptes especials per mantenir tant les obligacions familiars com laborals en els seus llocs legítims, ja que els dos regnes es barregen sota un mateix sostre.
L’estil i la capacitat d’organitzar-se de tots són diferents, de manera que un enfocament de mida única no funciona definitivament. No obstant això, aquests recursos cobreixen els tipus de coses que haureu de tenir en compte a l’hora d’organitzar la vostra vida laboral a casa.
Organització del vostre temps
El temps és una mercaderia preciosa. Aprofitant el màxim temps possible mitjançant l’eliminació dels desplaçaments a la llista de motius per treballar a casa per a molts pares de feina a casa, Tot i així, el temps estalviat en un lloc pot perdre el temps en un altre si no se’n pren el control. .
Posar expectatives
La gestió eficaç del temps per als pares de casa a casa comença amb la creació d’unes regles bàsiques tant per a la vostra família com per a tu. Una d’aquestes regles hauria de ser l’hora d’establir l’horari laboral amb antelació. D’aquesta manera us evitarà treballar massa o treballar massa poc, quina sigui la vostra tendència. Aporta un millor equilibri familiar perquè tothom sap què esperar.
Minimitzant les distraccions
Per molt que us respecteu les normes bàsiques, hi haurà distraccions quan treballeu a casa. Simplement seran diferents dels que mengen fora el dia dels seus homòlegs de tornada a l’oficina. Aprendre què són per a vosaltres i com fer front a les distraccions és una habilitat important.
Elecció d’un sistema de calendari
Utilitzeu un sistema de calendari que es pugui compartir amb tots els membres de la família. Google Calendar funciona especialment bé perquè és tan gratuït que cadascú pot tenir els seus, però els pares poden tenir accés. De la mateixa manera, els nens veuen què passa per tots els altres.
Per a un calendari al qual tingui accés tothom, sempre hi ha un calendari de paper penjat a la cuina. El problema és que aquest tipus de calendari és que no el teniu amb vosaltres quan esteu a la funció del metge o a la funció d’un centre escolar i que hi heu d’afegir. En algun lloc, entre el calendari de paper electrònic i l’antic, hi ha una impressió setmanal de tots els propers esdeveniments penjats en un lloc destacat. Crear això cada diumenge a la nit també us ajudarà a detectar conflictes en l’agenda familiar de la setmana que ve.
Organització dels vostres espais
Quan la vostra vida professional i personal es produeix al mateix lloc, heu de tenir cura d’organitzar aquest espai físic de manera que sigui propici per a la productivitat d’ambdues parts de la vostra vida.
Espais de treball
Un espai de treball dedicat és fonamental per a qualsevol persona que treballi a casa. L’ideal seria que l’oficina domèstica hauria de ser una habitació (amb una porta) que no s’utilitzi amb cap altre propòsit. Tanmateix, la majoria de nosaltres, simplement, no tenim aquest tipus d'espai addicional a les nostres cases, així que ens hem de comprometre. Podria estar en un racó d’una habitació, un dormitori o el menjador. El més important és que aquest espai en concret es dediqui a aquest propòsit. La configuració del vostre ordinador portàtil a la taula de la cuina no pot ser una oficina domèstica.
Dissenyeu l'espai d'oficina a casa amb els punts febles, les rutines i les necessitats de la vostra feina i de la vostra família. Els nens es distreuen fàcilment pels nens que aposten per la vostra atenció mentre treballes? Trieu un espai allunyat de les seves zones de joc. Estàs intentant fer el doble de treball veient els nens mentre treballes? Situeu-vos a prop d’ells. Necessiteu tranquil per a teleconferència i trucades de telèfon? Trieu una habitació fora de casa amb una porta, com un dormitori.
Sigui quina sigui la zona que trieu per al vostre despatx, necessiteu, com a mínim, un escriptori, una cadira, un ordinador i algun prestatge o un altre espai d'emmagatzematge. Preneu-vos un temps per convertir-lo en un espai acollidor, decorant-lo amb imatges o records per tal que pugueu tenir un cubicle a l’oficina. Hauria de gaudir d'estar en aquest espai.
No permeteu que altres persones utilitzin l’espai quan no ho sigueu i no l’utilitzeu vosaltres mateixos per a activitats fora de la vostra tasca professional. No pagueu les factures allà ni empleneu formularis per a l’escola dels vostres fills. Mantenir aquestes obligacions professionals i personals per fondre’s comença per mantenir espais separats.
Espais familiars
Mantenir l’espai de treball dedicat i separat és molt més fàcil si teniu els altres espais de casa ben organitzats. Creeu un centre d’informació familiar. Trieu un espai on acumuleu informació relacionada amb la família, p. correu que entra, papers de l’escola, etc.
Si feu servir un calendari en paper o un llistat setmanal d’esdeveniments, és aquí on hauria d’estar. Si els vostres fills són a l’escola, faciliteu-vos la vida una mica de cistella perquè dipositeu tots els papers que porten a casa de l’escola. També heu de tenir una cistella independent per a les factures i altres tràmits.
Trieu la zona on organitzareu i processeu aquesta informació. Podria estar a la mateixa zona on s’acumula, o pot estar a prop del vostre espai de treball dedicat. No ho barregeu només amb els vostres papers relacionats amb la feina. En aquest cas, està bé treure l’ordinador portàtil i utilitzar la taula de cuina però crear un espai on pertanyin tots els articles necessaris quan no hi treballeu.
És possible que tingueu la temptació d’utilitzar l’ordinador de treball per completar aquestes tasques. De la mateixa manera que molts de nosaltres no tenim habitacions addicionals que es poden utilitzar exclusivament com a oficines domèstiques, no tots ens podem permetre necessàriament equip informàtic addicional. Si és possible, utilitzeu una tauleta o un altre ordinador per a ús personal. Si sou un telecomunicador contractat, és possible que ja hagueu acceptat que l'equip de l'empresa no és d'ús personal com a part del contracte de teletreball. Si sou un autònom o propietari d’empreses domèstiques, pot semblar més eficient tenir un sol equip. No obstant això, considereu la possibilitat de comprar un llibre net o de reutilitzar un equip més antic. Quan barregeu l’ús personal i professional de l’ordinador, abans de molt de temps, altres persones de la vostra família també l’utilitzaran.
