Com escriure una carta de gràcies després d’una entrevista

Content

• Raons per enviar una nota d'agraïment després d'una entrevista
• Què cal tenir en compte abans d’escriure una carta de gràcies
• Cronologia
• Paper o correu electrònic
• Gràcies destinataris de la carta
• Estil de lletra
• Consells ràpids per escriure el vostre correu electrònic d’agraïment
• Mostra de correu electrònic gràcies
• Abans d'enviar la carta
• La línia de fons

Abans de respirar un sospir d’alleujament després d’una entrevista de feina, encara hi ha una cosa més: escriure una carta d’agraïment. Aquest senzill pas us permet avançar a altres candidats a la feina i, quan més aviat ho feu, millor. Aquest darrer pas s’ha de considerar com a part del procés de cerca d’ocupació rutinària de cada entrevista en què participi.

En finalitzar la vostra entrevista, assegureu la informació de contacte de totes les persones que us han entrevistat. Si no us ofereixen la targeta de visita, demaneu la informació de contacte a la conclusió de cada reunió.

Raons per enviar una nota d'agraïment després d'una entrevista

Enviant una carta d’agraïment a un potencial empresari, certament no garantirà una oferta de treball, però us donarà avantatge si la competència és estreta. Tot i que un gestor de contractació pot no ser ofès si no envia cap nota, s'adonarà quan ho faci. Feu sempre l'enviament d'una part de la vostra estratègia de cerca de feina.

Com a mínim, enviar una nota per expressar el seu agraïment és educat. De la mateixa manera que no visitaríeu la casa d'algú i no sortireu sense expressar agraïment, no deixeu una entrevista sense dir-li gràcies a l'entrevistador. Tenir gràcia i professional és important a l’hora de relacionar-se amb possibles empresaris.

A part de l’etiqueta, un altre motiu important per enviar una carta d’agraïment és que és una oportunitat –potser l’única– de fer un seguiment després de l’entrevista. Feu-lo servir per a que el possible empresari sàpiga que voleu la feina. Pot resultar incòmode dir aquestes paraules en veu alta durant l’entrevista, però és molt més fàcil escriure-les.

Per molt que estiguis preparat, l’estrès de l’entrevista pot provocar un breu lapse de memòria. La seva nota d’agraïment és l’oportunitat perfecta de comunicar un punt que oblidem de discutir. També et permet reiterar alguna cosa que desitges que l’entrevistador tingui en compte a mesura que prenen la decisió de contractació.

Què cal tenir en compte abans d’escriure una carta de gràcies

De la mateixa manera que és imprescindible redactar amb cura el vostre currículum i les cartes de presentació i preparar-vos per respondre a les preguntes d'entrevistes, és igualment crucial pensar en com elaborar la carta d'agraïment. Consideracions com ara l’horari, els destinataris de la carta i el contingut són importants per millorar les vostres possibilitats d’obtenir la feina.

Cronologia

Envieu una nota d’agraïment tan aviat com sigui possible de l’entrevista. Unes hores després és millor, però no espereu més d’un dia laborable per enviar-lo. És fonamental que l'empresari el llegeixi mentre la vostra entrevista encara no els sembla.

Paper o correu electrònic

Com que la puntualitat és tot, el correu electrònic és la vostra millor opció per posar la vostra carta a les mans d’un potencial empleador el més ràpidament possible. És també, molt probablement, la forma en què heu comunicat amb l'empresari que va dur a l'entrevista. Pot ser que la vostra reunió sigui fins i tot virtual, que tingui lloc a través de xat de vídeo o per telèfon.

Gràcies destinataris de la carta

Si més d'una persona d'una organització va estar present a la vostra entrevista, agraïu-ne per escrit. Assegureu-vos de personalitzar la nota per a cada destinatari, potser fent referència a una pregunta que us van fer.

Estil de lletra

El vostre correu electrònic no hauria de ser superior a tres paràgrafs. Utilitzeu un títol formal com la Sra o el Sr. per dirigir-se al destinatari, tret que l’entrevistador digui que faci servir el seu nom. Per començar, agraïu a l’entrevistador que es dediqui al temps a la reunió i indiqueu la data que vau conèixer.

Si hi hagués alguna cosa que volguessis dir a l'entrevista, però no ho fes, porta-ho ara. També utilitzeu aquesta oportunitat per reiterar un punt que voleu que l’entrevistador recordi quan prengui una decisió de contractació.

No oblideu dir que rebreu una oferta de treball. No us preocupeu amb aquesta sona massa endavant. El destinatari admirarà la vostra rectitud i confiança.

Consells ràpids per escriure el vostre correu electrònic d’agraïment

Aquests són alguns consells per escriure una carta d’agraïment:

• Feu servir una salutació formal que inclogui el títol del destinatari (Sr., Sra. O Dr.) i cognom tret que us hagin indicat el contrari.
• Incloure la data de l’entrevista i el títol del lloc de treball per al qual ets candidat.
• Reitera alguna cosa sobre tu mateix que et qualifiqui altament per a aquesta posició.
• Expressa el vostre interès per la feina.
• Feu servir un tancament formal com ara "El vostre de debò", "Sincerament" o "Gràcies".

Mostra de correu electrònic gràcies

Benvolguda Sra. Diaz,

Gràcies per haver-me reunit el dilluns 4 de juny, agraeixo l'oportunitat de parlar de les meves qualificacions per a la posició paralegal a Diaz, Klein i Brown. Em va agradar aprendre sobre la feina i el paper que podia exercir a la vostra empresa.

La meva experiència en casos penals en la meva feina actual, així com la meva formació paralegal, em converteixen en un excel·lent ajustament per a aquesta posició. Durant la meva entrevista, vaig oblidar esmentar que també he treballat en diverses disputes d’arrendadors / arrendataris. Entenc que Smith, Klein i Brown s’estendran a aquesta àrea i crec que la meva experiència serà inestimable.

Espero participar en el vostre equip.

Atentament,

Joseph Johnson

Abans d'enviar la carta

Llegeix atentament la nota d’agraïment. Comproveu que hi hagi errors d'escriptura, errors d'ortografia i errors gramaticals. Escriviu una carta a mida per a cada empleador, utilitzant el seu nom i la seva empresa. Tingueu cura en tallar i enganxar porcions de cartes que heu enviat a altres empresaris, com els fan els que busquen feina. Feu els canvis adequats, com ara eliminar el nom d’una altra organització o gestor.

Els errors de la vostra carta d’agraïment us faran semblar descuidats. Deseu el correu electrònic com a esborrany i torneu a veure'l un cop passat un temps. Doneu-li una altra vegada final abans d’enviar-lo. Si és possible, que algú altre ho revisi també.

La línia de fons

És imprescindible escriure una nota d’agraïment després d’una entrevista de feina. Envia-ho a cada persona que hi hagi participat. Reitereu les qualificacions per al lloc de treball i expresseu el vostre interès per la posició. Si s’incorpora aquest pas a la cerca de feina augmentarà la possibilitat d’obtenir feina, ja que us separarà d’altres candidats en un mercat laboral competitiu.