Enviament d’un correu electrònic per confirmar una entrevista
Content
- Consells per confirmar una entrevista de feina
- Quan s’ha d’enviar el correu electrònic
- Plantilla de correu electrònic d’acceptació de l’entrevista
- Què incloure a la línia d'assumpte
- Què incloure al missatge
- Consells per formatar el missatge
- Cartes de confirmació d’entrevista d’exemple
- Carta que accepta un exemple d’invitació a l’entrevista
- Lletra que accepta una entrevista i fa una pregunta de preguntes
- La línia de fons
Enhorabona! Heu marcat aquesta entrevista. Què heu de fer després? És una bona idea acceptar i confirmar l’entrevista amb un correu electrònic, fins i tot si heu parlat amb el gestor de contractació o el representant de recursos humans al telèfon.
D’aquesta manera, pots estar segur que tens tots els detalls correctes, saps cap a on vas, quan hauràs d’estar allà i amb qui et trobaràs (i tindràs un registre de la teva cita).
Consells per confirmar una entrevista de feina
Un correu electrònic de confirmació també és una oportunitat per fer preguntes logístiques que pugui tenir (per exemple, on es troba l’oficina, amb qui parlareu exactament durant l’entrevista, necessiteu aportar alguna cosa en concret).
Un correu electrònic de confirmació també serveix de recordatori per a vostè i el gestor de contractació i és una excel·lent oportunitat per reiterar el seu interès per la posició.
Llegiu a continuació per obtenir més informació sobre l’enviament d’un correu electrònic d’acceptació d’entrevistes i revisar exemples de correus electrònics en els quals els escriptors accepten i confirmen una entrevista de treball. La primera carta és una confirmació senzilla i el segon exemple, per tant, demana aclariments sobre alguns detalls de l'entrevista. El segon exemple també reitera l’interès del candidat a la feina.
Quan s’ha d’enviar el correu electrònic
L’ideal seria que envieu aquest correu electrònic poc després de l’avís (sovint una trucada telefònica, o potser un correu electrònic) de l’entrevista.
Aquí teniu una excepció per enviar un correu electrònic d’acceptació de l’entrevista: Quan rebeu un avís d’una entrevista, els gestors de contractació podrien mencionar que tenien previst enviar-vos un correu electrònic de confirmació. Si és així, espereu que arribi el correu electrònic. Si no rebeu un missatge de confirmació en un o dos dies, feu un seguiment amb el gestor de contractació per confirmar.
No cal que envieu un correu electrònic si el gestor de contractació preveu fer-ho.
Quan rebeu un correu electrònic d’un empresari que confirma una entrevista, simplement podeu respondre dient que esteu desitjant reunir-vos amb ells i agraïu l’oportunitat.
Plantilla de correu electrònic d’acceptació de l’entrevista
A continuació, es mostren algunes pautes a tenir en compte per incloure a mesura que s’escriu el correu electrònic de confirmació de l’entrevista:
Què incloure a la línia d'assumpte
Inclou el títol del treball i el vostre nom a la línia de l'assumpte del correu electrònic:
Assignatura: Títol del treball de confirmació d'entrevista: el vostre nom
Recordeu que el gestor de contractació configura probablement diverses entrevistes, entre les quals el vostre nom us facilita mantenir ordenats els correus electrònics. També és útil si el missatge de correu electrònic es reenvia a altres entrevistadors.
Què incloure al missatge
Per què escrius: Introduïu el correu electrònic amb la raó per la qual esteu escrivint. Podeu començar dient "Gràcies per l'oportunitat ..." o "Escric per confirmar els detalls de l'entrevista ..."
Gràcies:Assegureu-vos d’agrair al destinatari del correu electrònic l’oportunitat d’entrevistar.
Pregunteu què heu de portar:Sempre heu de portar diverses còpies del vostre currículum a la vostra entrevista. Tot i així, algunes empreses podrien desitjar altres documents (targeta de seguretat social, cartera de treball, etc.) durant l’entrevista. Altres podrien desitjar que envieu una mostra de treballs abans de la reunió.
Al vostre correu electrònic, podeu preguntar-vos si hi ha alguna cosa que haureu d’aportar a l’entrevista o si hi ha alguna informació que pugueu compartir abans de l’entrevista.
Inclou la informació de contacte:Tot i que el gestor de la contractació disposa de les vostres dades de contacte, faciliteu-ne el seguiment, si ho necessiten, incloent els detalls a la vostra signatura de correu electrònic.
Provegeu el missatge.Tot i que es tracta d’una simple confirmació d’una entrevista, llegiu amb cura el missatge abans de fer clic a Enviar. Tota la vostra correspondència de recerca de feina reflecteix les vostres habilitats de comunicació professional, i es notaran els tipus d'introducció o errors gramaticals.
Envia una còpia a tu mateix:Sempre és una bona idea copiar-se al missatge. D’aquesta manera, tindreu una còpia a la safata d’entrada i no haureu de buscar el missatge per revisar els detalls abans de l’entrevista.
Consells per formatar el missatge
Llegiu aquestes directrius per enviar missatges de correu electrònic professionals si necessiteu ajuda per formatar el missatge abans d’enviar-lo.
Cartes de confirmació d’entrevista d’exemple
A continuació, reviseu un exemple de missatge de correu electrònic acceptant una entrevista i confirmant l’hora de la cita, així com un exemple que demani confirmació de la ubicació de l’entrevista.
Els dos exemples ofereixen proporcionar qualsevol informació addicional que pugui necessitar l'empresari.
Carta que accepta un exemple d’invitació a l’entrevista
Assignatura: Posició de l'analista del compte de confirmació d'entrevista - Sara Potts
Benvolgut Sr. Gunn,
Moltes gràcies per la invitació a l’entrevista a la posició de l’analista de comptes. Agraeixo l'oportunitat i espero esperar a reunir-me amb Edie Wilson el proper 30 de juny a les 9 del matí a la seva oficina de Quincy.
Si us puc proporcionar més informació prèvia a l'entrevista, feu-me saber.
Salutacions cordials,
Sara Potts
[email protected]
555-123-1234
Lletra que accepta una entrevista i fa una pregunta de preguntes
Assignatura: Confirmació d'entrevista - Bob Steenberg
Benvolguda Sra. Morrison,
Ha estat fantàstic parlar amb vostè per telèfon avui abans. Moltes gràcies per la invitació a l’entrevista per al càrrec de Coordinador Editorial a ABC Company. Tinc moltes ganes de la nostra conversa, prevista per al 6 de maig, a les 15 hores.
Quan tingueu un moment, podeu confirmar que aquesta entrevista tindrà lloc al centre de la companyia ABC Company?
Crec que la meva experiència editorial en l’àmbit editorial tècnic em converteix en un candidat ideal per al càrrec. Espero compartir la vostra passió i habilitats en el treball editorial amb vosaltres.
Si us puc proporcionar més informació prèvia a l'entrevista, feu-me saber.
Atentament,
Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234
La línia de fons
Quan cal confirmar els detalls: L’enviament d’un correu electrònic per confirmar l’entrevista us garantirà que tingueu la data, l’hora i la ubicació correctes.
Quan no envieu cap confirmació: Si rebeu un correu electrònic de confirmació o una trucada del gestor de contractació, esteu definit.
Si teniu preguntes: És adequat utilitzar el vostre correu electrònic per fer preguntes que pugueu tenir sobre el procés d’entrevistes.
