Positius i negatius sobre la descripció del treball
Content
- Positius sobre descripcions de feina
- Proporcioneu l’oportunitat de comunicar la vostra direcció de l’empresa i informar als empleats de quina forma s’adapten a la imatge general
- Estableix expectatives clares sobre el que espera de la gent:
- Ajuda't a cobrir-te legalment
- Ajuda als empleats organitzatius, que han de treballar amb la nova contractació, a comprendre els límits de les responsabilitats de la persona
- Potencial negatiu de la descripció del treball dels empleats
- Es fan anticuats en un entorn de treball ràpid i canviant, impulsat pel client
- No sempre tenen prou flexibilitat perquè les persones puguin "treballar fora de la caixa"
- No sempre proporcioneu una revisió del treball diari d'un empleat
- Pot seure sense utilitzar en un calaix i per tant és una pèrdua de temps
- La línia de fons
Les descripcions de llocs de treball dels empleats són declaracions escrites que descriuen els deures, les responsabilitats, les qualificacions necessàries i les relacions d’informació d’una determinada feina. Es basen en informació objectiva obtinguda mitjançant l’anàlisi del treball, la comprensió de les competències i habilitats necessàries per dur a terme les tasques necessàries i les necessitats de l’organització per produir treball.
Les descripcions de treballs dels empleats identifiquen i expliquen les responsabilitats d'una determinada feina. També inclouen informació sobre les condicions de treball, eines, equips utilitzats, coneixements i habilitats necessàries i relacions amb altres càrrecs, inclòs el cap immediat.
Les descripcions de llocs de treball dels desenvolupats de manera eficaç són eines de comunicació importants per a l'èxit de la vostra organització.Les descripcions de treballs escrivides malament, d’altra banda, aporten confusió al lloc de treball, comunicació errònia i fan que la gent senti que no sap el que s’espera d’ells.
Si utilitzeu les descripcions de treball dels empleats com a documents de respiració vius que s’actualitzen regularment per reflectir els requisits canviants de cada empleat, aquestes descripcions poden esdevenir més un pla de treball que un document irrellevant.
Positius sobre descripcions de feina
Les descripcions d’ocupació que tenen un impacte positiu en la comprensió de la feina de l’empleat i el nivell de rendiment que s’espera preveu els següents components.
Proporcioneu l’oportunitat de comunicar la vostra direcció de l’empresa i informar als empleats de quina forma s’adapten a la imatge general
Tant si es tracta d’una empresa petita o gran, com d’una organització de diversos llocs, les descripcions de treball ben escrites us ajudaran a alinear la direcció dels empleats amb la direcció del vostre lideratge superior i el seu pla estratègic per a l’empresa.
L’alineació dels empleats amb els teus objectius, visió i missió suposa un èxit per a la teva organització. Com a líder, està garantint la funcionalitat trans de totes les posicions i rols necessaris per satisfer els seus clients.
Estableix expectatives clares sobre el que espera de la gent:
Ferdinand Fournies, a "Per què els empleats no fan el que se suposa que han de fer i què fer al respecte?"’ diu que l'expectativa del treballador és el primer lloc per mirar si la gent no fa el que voleu. Diu que heu d’assegurar-vos que tots els empleats entenguin clarament les vostres expectatives, i que la comprensió comença per la descripció del lloc de treball.
Això és cert si contracteu nous empleats o publiqueu llocs de treball per a sol·licitants interns.
Ajuda't a cobrir-te legalment
Com a exemple, pel compliment de la Llei d'American With Disabled (ADA), voldreu assegurar-vos que la descripció dels requisits físics de la feina és exacta fins a la carta. Això us ajudarà a respondre adequadament si un empleat sol·licita un allotjament en el marc de l'ADA.
Ajuda als empleats organitzatius, que han de treballar amb la nova contractació, a comprendre els límits de les responsabilitats de la persona
Les persones que han participat en el procés de contractació són més propensos a recolzar l’èxit del nou empleat o col·laborador promogut. El desenvolupament de descripcions de llocs de treball és una forma senzilla d’implicar persones en l’èxit de la vostra organització.
Recordeu que, a mesura que desenvolupeu descripcions de llocs de treball, reconeixeu que són un component d’un sistema eficaç de gestió de rendiment. Penseu en aquestes advertències sobre les descripcions de llocs de treball dels empleats.
Potencial negatiu de la descripció del treball dels empleats
Les descripcions de treball dels empleats tenen la seva desavantatge, incloses les següents:
Es fan anticuats en un entorn de treball ràpid i canviant, impulsat pel client
Heu de complementar les descripcions de treball dels empleats amb objectius i oportunitats de desenvolupament negociats regularment, com a mínim, trimestralment, preferentment mensualment. Cal que l’empleat es reuneixi amb el cap o l’equip per establir el següent conjunt d’objectius específics i mesurables.
Aquesta reunió també ha de ser realista. Si l'empleat rep nous objectius i encara és responsable de totes les tasques que figuren a la descripció original de l'ocupació, això és injust. És descoratjador per a l'empleat que mai no sent que estan aconseguint èxit en la seva feina.
Especialment, si els objectius i les realitzacions laborals estan relacionats amb el sou o la bonificació, heu de fer una ullada a on inverteix l'empleat. Si les descripcions de feina de l'empleat proporcionen una imatge incorrecta, canvieu la descripció del lloc de treball.
No sempre tenen prou flexibilitat perquè les persones puguin "treballar fora de la caixa"
Les descripcions de llocs de treball dels empleats han de ser flexibles perquè els empleats tinguin una formació creuada còmoda. Han de permetre a un altre membre de l’equip realitzar una tasca i l’empleat tenir la confiança que pugui prendre les decisions adequades per servir als seus clients. Voleu desenvolupar persones que estiguin còmodes amb possibilitats raonables d’estirar els seus límits.
No sempre proporcioneu una revisió del treball diari d'un empleat
A més de l’actualització d’objectius i objectius regulars suggerits, les descripcions de llocs de treball formen part integrant del sistema d’avaluació i gestió de rendiment. S'utilitzen per determinar augments salarials i elegibilitat de bonificació.
Són una referència laboral per determinar com un empleat passa diàriament a la feina. Proporcionen un enfoc mesurable per a l’energia i l’atenció d’un empleat.
Pot seure sense utilitzar en un calaix i per tant és una pèrdua de temps
Les descripcions de treball dels empleats han de ser integrals en el procés de selecció de contractació. Si no utilitzeu les descripcions de llocs de treball que desenvolupeu a les vostres sessions de gestió de comentaris i comentaris, tot el procés ha estat una pèrdua de temps i energia. A les organitzacions ràpides actuals, qui té temps per això?
La línia de fons
Podeu utilitzar les descripcions de feina dels empleats per obtenir la propietat dels empleats i fer el seguiment dels paràmetres de les habilitats i habilitats que busca per al càrrec. A l’hora de contractar, les descripcions de feina ben emprades dels empleats us poden ajudar a prendre decisions sòlides de contractació. I contractar l'equip adequat és fonamental per al vostre èxit futur.
