Els requisits d’oferir beneficis per als empleats a temps parcial
Content
- El que diu la Llei d’atenció assequible
- Temps complet contra definició dels empleats a temps parcial
- Lleis portuàries segures
- Responsabilitat empresarial
- Requisits per a les prestacions d'empleats a temps parcial
- Per què oferir avantatges
- Com mostren els avantatges els empleats a temps parcial
- Gestió dels costos dels beneficis
Una pregunta freqüent que tenen tant els empleats com els empresaris és sobre els requisits legals relacionats amb els beneficis a temps parcial dels empleats. Tot i que pot semblar tan senzill com determinar el nombre d’hores treballades o el tipus de feina ocupada, la determinació de l’elegibilitat per a les prestacions a temps parcial és una qüestió molt complexa.
El que diu la Llei d’atenció assequible
La Llei d’Atenció Asequible de 2010 (ACA) estableix que els empresaris ofereixen una prestació d’assegurança mèdica grupal a temps complet o als empleats equivalents, i com a mínim el 95% dels seus treballadors, de manera que això deixa a la seva discreció el percentatge restant. A més, les lleis estatals, l’elegibilitat per a un altre tipus de prestacions, les normes de la indústria i fins i tot el sou pagat als empleats poden tenir un impacte en el grau en què els empresaris estan obligats a cobrir les necessitats de salut i benestar dels seus empleats.
Temps complet contra definició dels empleats a temps parcial
La Llei de Normes de Treball Just (FLSA), que dictamina les lleis federals sobre salaris i hores a tot el país, no defineix les hores a temps parcial ni a temps complet, però defineix les hores extraordinàries com a més de 40 hores per període de retribució (a un calendari de pagaments setmanals). L’Oficina d’Estadístiques del Treball dels Estats Units defineix els empleats a temps parcial com a persones que treballen d’una a 34 hores cada setmana. Tot el que es desenvolupi durant més de 34 hores es consideraria a temps complet. Les directrius actuals de l'APA estableixen que els empresaris que tenen 50 o més empleats a temps complet o equivalents han de proporcionar una cobertura d'assistència mèdica assequible per complir les directrius mínimes. L’ACA defineix els empleats que treballen almenys 30 hores cada setmana o 130 hores al mes per ser considerats a temps complet. Els empleats que treballen menys hores són considerats a temps parcial segons les lleis de l’ACA.
Lleis portuàries segures
Per evitar pagar l’assegurança mèdica, alguns empresaris més grans intenten mantenir la seva mà d’obra a temps parcial en menys de 27 hores setmanals també coneguda com a “port segur”. Redueix el risc d’haver de pagar les prestacions d’assegurança mèdica i les hores extraordinàries. Tanmateix, la llei canvia contínuament, de manera que aquesta pràctica es podrà eliminar en un futur proper.
Responsabilitat empresarial
Sota Obamacare, els empresaris coberts han d’informar a tots els seus treballadors a temps parcial i a temps complet per determinar si algun dels empleats a temps parcial també beneficia dels avantatges. Es pot basar en la mitjana de hores que treballen cada any. Tingueu en compte que sovint se’ls demana als empleats a temps parcial que treballin més hores durant els cicles de producció màxims i les estacions de treball, i això els pot situar per sobre dels límits de l’any.També és important entendre que, mentre que un empresari pot decidir si ofereix o no beneficis per a la salut grupals als empleats a temps parcial, molts administradors del pla tenen opcions d’atenció sanitària per als empleats que treballen fins a 20 hores en un període de paga. Pot ser beneficiós oferir-los avantatges de baix cost en tarifes de grup.
Requisits per a les prestacions d'empleats a temps parcial
Ara per la part legal. Si bé l'assegurança mèdica estàndard i les prestacions addicionals poden estar a l'única discreció dels directors de recursos humans de l'empresa, algunes prestacions dels empleats són obligatòries per a tots els empleats, independentment del nombre d'hores treballades. En virtut de la Llei de seguretat de jubilació d'empleats (ERISA), qualsevol empresari que ofereixi un pla d'estalvi de jubilació qualificat als empleats també els ha d'oferir a empleats a temps complet i a temps parcial.
La Llei de normes laborals federals també requereix el pagament de les hores extraordinàries al mateix ritme que les guanyen els treballadors a temps complet. Els empleats a temps complet i a temps parcial estan disponibles per a desocupació quan es separen de la feina. Les prestacions de compensació per part dels treballadors i les reclamacions de danys s’han de gestionar de la mateixa manera per als treballadors a temps parcial i a temps complet. També hi ha diversos altres avantatges que s’ofereixen àmpliament als empleats a temps parcial i a temps complet, com ara la formació del lloc de treball, el temps de retribució i els serveis de benestar corporatiu de què poden beneficiar-se tots els empleats.
Per què oferir avantatges
Tot i que pot ser que no estigui obligat legalment oferir tots els avantatges als empleats a temps parcial, tret que s’incloguin en les normes anteriors, pot ser una pràctica comercial positiva oferir beneficis als empleats a temps parcial. Pot ser una bona manera d’impulsar els esforços de contractació quan altres empresaris no ofereixen beneficis a temps parcial. També pot donar suport a la productivitat i la retenció dels empleats perquè els empleats continuaran fidels a un empresari que ofereixi beneficis i protegeixi la seva salut.
Els empresaris encara poden mantenir cert control sobre els tipus de plans de salut grupals que ofereixen, incloent-hi una assegurança suplementària com les prestacions dentals, de vida i per discapacitat. Tanmateix, quan una empresa ofereix un paquet de beneficis assequibles per als empleats a temps parcial, envia el missatge que la salut i el benestar de tots els empleats és la prioritat primera.
Com mostren els avantatges els empleats a temps parcial
Els empleats a temps parcial solen veure els beneficis com avantatges valuosos, sobretot si treballen altres feines i no es poden permetre comprar una assegurança mitjançant altres mitjans. Tenen les mateixes, si no més responsabilitats que els empleats a temps complet, sovint fan malabars a criar una família o anar a l’escola amb una feina. També és beneficiós per al negoci. Tingueu en compte si un empleat a temps parcial té accés a un temps de retribució versàtil o que demana un malalt per tractar una qüestió personal, el lloc de treball no es veurà afectat si l'empleat pot programar el temps amb antelació. Els beneficis a temps parcial són flexibles i es poden oferir als empleats que completin un temps determinat en el lloc de treball, sempre que es gestioni de manera equitativa a tota la població dels empleats.
Gestió dels costos dels beneficis
El factor cost de l’oferta de beneficis a temps parcial dels empleats s’ha de determinar a l’hora de triar els plans de grup, però la majoria d’administradors del pla tenen opcions raonables. Molts dels avantatges, com ara plans voluntaris i assegurances addicionals, es poden oferir com a remuneració completa dels empleats o a una tarifa mitjana dels plans d’empleats a temps complet.
Utilitzar una combinació d’un pla d’atenció mèdica d’alta deduïció amb un compte de despesa flexible o un compte d’estalvi sanitari pot ajudar als empleats a temps parcial a pagar més dòlars abans d’impostos per pagar les factures mèdiques més grans i pagar les receptes i altres coses que no es cobreixen. Els empresaris també poden obtenir creativitat i contactar amb venedors locals de salut i benestar per oferir descomptes corporatius en aliments, medicaments i serveis de benestar que ajudin a tots els empleats a estirar els seus dòlars encara més. Com s’ha esmentat anteriorment, retardar l’elegibilitat de les prestacions als primers 30 dies en el lloc de treball també pot reduir els costos per als empresaris i donar als empleats l’oportunitat de demostrar la seva valor abans de realitzar la inversió.
Abans que l’organització decideixi no oferir beneficis a empleats a temps parcial, considereu l’impacte de no oferir-los. La retenció d'empleats, la productivitat i la mà d'obra més compromesa són situacions de guanys per a la vostra empresa.
