Què és la gestió del personal?
Content
- El Departament de Personal
- Deures de gestió de personal
- Deures de gestió de recursos humans
- Què voleu per al vostre negoci?
La gestió de personal fa referència a les funcions que molts empresaris consideren de recursos humans. Aquestes són les funcions que el personal de recursos humans realitza en relació amb els empleats de l'organització. Aquestes funcions inclouen la contractació, la contractació, la compensació i les prestacions, la nova orientació als empleats, la formació i els sistemes de taxació de rendiment.
La gestió de personal també inclou desenvolupar i implementar polítiques i processos per crear un entorn de treball ordenat i que doni suport als empleats. És un terme més antic que està caient en desús en les organitzacions modernes.
El Departament de Personal
Tradicionalment, el departament de personal s’ocupava de les coses relacionades amb l’ocupació, però a un nivell força baix. Les tasques consistien en omplir formularis i comprovar les caselles. Moltes persones encara pensen en aquest departament d’aquesta manera, tot i que la majoria d’empreses ja no tenen departaments de personal i en canvi tenen departaments de recursos humans. Les empreses també parlen sobre la gestió de recursos humans en lloc de la gestió del personal.
Si bé s’extingeix, la gestió del personal és un terme que encara s’utilitza en moltes agències governamentals, i principalment en el sector sense ànim de lucre, per descriure funcions que s’ocupen de l’ocupació de persones dins d’una organització.
Quant a la funcionalitat, un departament de personal gestiona els aspectes més transaccionals i administratius de l'equip de gestió de recursos humans. Tot i això, hi ha aquells que encara utilitzen el terme per referir-se a tota la gamma de responsabilitats i serveis de recursos humans.
Per entendre la diferència entre la gestió del personal i la gestió de recursos humans, considereu la següent:
Deures de gestió de personal
- La contractació entre moltes organitzacions realitzades per una sola persona o grup de persones. Els reclutadors consulten les llistes de caselles de selecció i coincideixen amb els currículums dels candidats a aquesta llista.
- Departaments de compensació i beneficis que creen regles estrictes al voltant de les qualificacions i els augments. Per exemple, fer complir un límit d’augments anuals no superior al 10 per cent i evitar les promocions de més d’un grau salarial. La part important és crear coherència.
- Una nova orientació als empleats, que consisteix en ajudar els empleats a emplenar els seus avantatges, mostrar-los on es troba la sala de descans i lliurar una còpia del manual dels empleats. L'objectiu principal és obtenir els tràmits adequats i emplenar-los.
Deures de gestió de recursos humans
La contractació es fa per especialistes que comprenen una comprensió profunda de les necessitats de l’organització. S’associen amb el responsable de contractació per trobar persones que no només tenen les habilitats necessàries per fer la feina, sinó que s’ajusten a la cultura de l’organització. Posen en pràctica els passos del procés de contractació i contractació per garantir grans contractacions.
Departaments de compensació i prestacions, que reconeixen la necessitat de no només tenir equitat i coherència a l’empresa sinó comprendre la necessitat de satisfer les necessitats dels empleats individuals. El seu punt principal d'atenció és sempre "què és el millor per al negoci?" Això pot voler dir que un empleat amb un conjunt d’habilitats especialitzats obté un nou títol i paga una nota de manera que la seva compensació els permetrà sentir-se valorats perquè no marxin a treballar per a un competidor. Si bé la remuneració és crítica, molts empleats consideren un paquet d’avantatges com el motiu per unir-se o sortir d’una empresa. No es tracta només d’una assegurança mèdica que desitgen els grans empleats, sinó que són horaris flexibles, avantatges i cultura de l’empresa.
Nova orientació a l’empleat, que consisteix a orientar l’empleat cap a l’empresa. Si bé els tràmits continuen sent importants, i tothom vol que els tràmits d’assegurança mèdica estiguin completats correctament, el departament de recursos humans es centra en la creació d’èxit de l’empleat. Una nova orientació als empleats pot incloure fins i tot un programa formal de mentoria. O, pot suposar oportunitats de trobada i salutació per tal que els nous empleats coneguin les persones amb les quals treballaran, així com les dels diferents departaments.
Què voleu per al vostre negoci?
Les empreses petites sovint prefereixen estalviar diners en assumir que un empleat assumeixi responsabilitats de recursos humans, encara que no es tracti del seu bagatge. Les grans empreses, d’altra banda, són propensos a subcontractar els deures de recursos humans a empreses o consultors ben versats en el camp.
Penseu molt i molt en la quantitat de diners que invertiu en els vostres empleats i pregunteu-vos si voleu tallar els angles que es tracten i gestionen. Centrar-se en el vessant humà del vostre negoci pot crear una empresa més forta amb una moral més alta i una facturació més baixa. En definitiva, això estalvia diners i augmenta la productivitat.
