Exemple d’introducció i nota de benvinguda dels empleats
Content
- Mantenir bons empleats
- Fonaments de la introducció d'empleats
- Introducció bàsica de l'exemple per a empleats (versió de text)
- Carta d’exemple per acollir un nou empleat
- Carta d’exemple per acollir un nou empleat (versió de text)
Quan un nou empleat està previst que comenci a la vostra organització, una carta de benvinguda informal i un nou anunci de l’empleat fan que l’empleat se senti preocupat i desitjat. És la primera impressió que té aquesta persona de començar un nou treball a la vostra organització. És també el primer pas de la vostra campanya per retenir el nou empleat.
Mantenir bons empleats
Mantenir bons empleats comença per la forma en què se’ls acull a l’organització i per si es senten importants i necessitats. Una nova carta de benvinguda dels empleats ajuda al nou empleat a començar positivament. Ajuda al nou empleat a sentir-se còmode i confiat a l’hora de començar una nova feina.
Fonaments de la introducció d'empleats
No heu d’utilitzar moltes paraules per escriure una introducció bàsica dels empleats. De vegades, el temps o altres esdeveniments impedeixen l’oportunitat d’escriure una introducció d’empleats que inclogui els antecedents i l’experiència del nou empleat.
La simple introducció marca als altres empleats que hi ha un nen nou al bloc. Els permet fer una benvinguda quan veuen un individu que no reconeixen. Al seu torn, ajuda al nou empleat a sentir-se apreciat i acollit.
I, quan el temps ho permet, teniu una altra oportunitat d’enviar un altre correu electrònic que inclogui l’experiència laboral del nou empleat. També és útil aclarir el seu nou paper a la vostra empresa per als empleats amb els quals interactuaran amb més freqüència perquè els empleats sàpiguen on deixa el seu paper i comença el paper de la nova persona.
És millor escriure una introducció bàsica que ignorar el nou empleat que s’incorpora al vostre equip. A continuació, es mostren les presentacions bàsiques d’empleats bàsics, un component integral per acollir nous empleats al vostre equip.
Introducció bàsica de l'exemple per a empleats (versió de text)
A tot el personal:
Tom Palazzolo s’incorpora a l’equip en una tasca de venda de canals a partir d’aquest dimarts. Tom aporta una gran quantitat de coneixements i experiència al seu nou treball. S'asseurà amb els altres especialistes en vendes de canals de l'ala de vendes. Hem afegit Tom al directori de personal del wiki. Per tant, no siguis foraster; deixar de costat i donar la benvinguda a Tom al nostre equip. Us enviaré més informació un cop arribi Tom.
Millor,
Pat LeBlanc
Gestor, vendes de canals
Carta d’exemple per acollir un nou empleat
Quan el vostre temps ho permeti, i especialment si es pren el temps anterior a la data d’inici d’un nou empleat, podeu donar la benvinguda més creativament al vostre nou empleat. Podeu enviar una carta de benvinguda amb prou informació que els primers dies del nou empleat hauran de desaparèixer.
Aquest nou empleat, Robert Martin, s’incorpora a l’empresa en un paper de formació i desenvolupament, però teniu la intenció de convertir-lo en l’administrador del grup després d’haver-se format i demostrar les habilitats de creació d’equip que necessiteu d’un individu en aquest paper.
Carta d’exemple per acollir un nou empleat (versió de text)
Estimat Robert,
Amb prou feines esperem que comenceu a treballar a Smith-Klein. El primer dia, dimarts vinent, ja està ple de reunions i oportunitats per conèixer persones amb les quals col • laboraràs de prop.
L’equip té previst portar-lo a dinar per al primer dia, així que reserveu aquest temps per al dinar de l’equip. Com a nou gestor, tinc previst ocupar el primer parell d’hores per revisar la vostra nova feina i proporcionar-vos informació d’orientació.
Hem creat una orientació de 90 dies per als empleats que us proporcionarà almenys una activitat al dia que us ajudarà a establir-vos. Creiem que aquesta orientació elaborada ofereix les bases adequades per al vostre èxit. Nosaltres personalitzem un disseny per a cada nou empleat en funció de la feina i de l’experiència del nou empleat. A mesura que passin els dies, podrem afegir-vos al pla si escau i consideri necessari per a vosaltres quan assumiu el nou rol.
La vostra programació per al primer dia és:
- 8:30 - 10:30 - Reunió de benvinguda amb mi a la meva oficina per tractar els fonaments bàsics del vostre nou paper.
- 10:30 - 11:30 - Instal·leu-vos a la vostra nova oficina. Mark Maroney, des de TI, s’acompanyarà per assegurar-vos que la configuració del vostre portàtil, telèfon intel·ligent i correu electrònic funcionen i satisfan les vostres necessitats.
- 11:30 a 13:00. - Dinar amb l’equip de formació i desenvolupament. Reunió per la porta principal.
- 13:00. - 13.30 h. - Hora d’oficina.
- 13.30 h. - 15:00 h. - Revisió i formació sobre els nostres productes. Haureu de comprendre el que fan en profunditat.Un dels entrenadors, Allan Snyder, treballarà amb vosaltres. Podeu programar temps addicional amb Allan més endavant aquesta setmana.
- 15:00 h. - 16:30 h. - Reunió amb Marcia Anatoli, la VP de finances per entendre com funcionen les finances i la comptabilitat i la interacció amb el nou rol. La seva plantilla us ajudarà amb tots els vostres treballs de nou empleat.
- 16:30 h. - 17:00. Hora d’oficina.
El segon dia comportarà el component de Recursos Humans de la vostra nova orientació als empleats. El nostre responsable de recursos humans, Dennis Birnbaum, està desitjant passar una estona amb vosaltres.
La tarda es passarà al departament d’atenció al client observant la nostra interacció amb els clients. Volem que experimenteu cada departament en la vostra orientació de manera que la nostra empresa tingui sentit per a vosaltres.
Treballar a l’atenció al client us donarà una bona sensació per les necessitats i reptes que experimenten els nostres clients en l’ús dels nostres productes. També és important que entengueu com el vostre paper ha d’interactuar amb cada departament.
És un plaer donar-vos la benvinguda a Smith-Klein. Confio que aquesta carta aclareixi qualsevol problema que pugueu haver sobre l’inici del vostre nou treball.
Si teniu preguntes o necessiteu informació addicional, no dubteu en trucar-me. Rebreu el vostre nou paquet d’orientació als empleats i el nou paquet de treballs de Recursos Humans en un o dos dies més endavant. Si teniu preguntes sobre el paquet d'orientació, truqueu al nostre responsable de recursos humans.
Salutacions cordials,
Mary Beth Rivaldi
Gerent de Compromís amb els Clients
Corporació Smith-Klein
Correu electrònic: [email protected]
Telèfon: 618-442-7800, ext. 94
