Mostra d’agraïments i cartes d’agraïment per a un cap

Content

• Quan agrair al vostre cap
• Consells per escriure una nota d’apreciació
• Cartes de valoració i mostres de correu electrònic
• Exemple de carta formal d’agraïment
• Carta d’agraïment formal a l’exemple
• Missatge d’apreciació per correu electrònic de mostra a Boss # 1
• Mostra missatges de correu electrònic d’agraïment d’exemple
• Missatge d’expressió per correu electrònic d’exemple a Boss # 2
• Valoració d’expressions per correu electrònic a Boss # 3
• Com mostrar la vostra apreciació al vostre cap

Quan agrair al vostre cap

A continuació es mostren algunes situacions en què un missatge d’agraïment és adequat:

Es dóna un cop de mà: Si el vostre gestor us ofereix recursos o ajuda per resoldre un problema (per exemple, contracta un personal a temps parcial per ajudar en un projecte, assegura una nova tecnologia, o fins i tot participa en una sessió conjunta de pluges de pluja).

Té un favor personal: Potser el cap et permet un temps de baixa addicional o ho entén amb dies de descans, tot i que els estàs prenent durant una temporada ocupada. Potser el cap us connecta amb algú del vostre camp que us pot ajudar a aprofundir en la vostra carrera o us portarà un temps per proporcionar-vos conselleria personal o consell.

Us dóna una promoció, augment o bo: Si bé els diners addicionals o la promoció provenen de les arques de l’empresa, el més probable és que el seu cap aconsellés que el rebis.

Ofereix una oportunitat per avançar: No és només una recaptació o promoció que mereixi una estima; el vostre cap us proposarà aquelles mesures d’èxit mitjançant l’agrupament de projectes i iniciatives importants cap a la vostra direcció. Sense aquesta confiança en les teves capacitats, és més difícil mostrar els teus talents.

Coordina una col·lecció per a vostè o un membre de la família: No és rar que els bons caps “passin el barret” per aportacions quan un empleat experimenta un feliç esdeveniment personal (com el naixement d’un fill, un casament o una graduació) o una trista transició (com la mort de un membre de la família). Quan això succeeix, és més que oportú enviar una nota d’agraïment al seu cap, juntament amb una sol·licitud que li faci arribar les gràcies a tots els que van contribuir.

Anuncia que surten de la seva divisió o de la companyia: Si el cap anuncia que abandona la seva divisió (mitjançant promoció o reassignació) o deixa el seu ocupador (a causa de la jubilació, la feina nova o l'acomiadament), és un moment meravellós per escriure una nota sincera que expressi el seu agraïment per les coses que han fet per tu.

No oblideu desitjar-los èxit en els seus nous esforços.

Quan sigueu passant: De la mateixa manera, és possible que vulgueu enviar al vostre cap una carta d’agraïment quan sortiu del departament o quan abandoneu tota la companyia.

Consells per escriure una nota d’apreciació

• Sigui sincer. Quan escriviu al vostre cap per expressar agraïment i estima, heu d’anar amb compte amb el vostre to. Voleu assegurar-vos que us sembli sincer, i no com a un simfàntic.
• Sigues específic.A la vostra carta, esmenta el motiu pel qual estàs escrivint i ofereix un agraïment específic. Per exemple, "Moltes gràcies per organitzar la meva dutxa de nadons i pel vostre generós regal" o "Estic molt agraït amb aquest bo de final de curs".
• Sigui breu. No cal escriure una nota llarga: mantingueu el missatge breu i detallat. El més important és expressar el vostre agraïment. Incloure un tancament gratuït al final de la carta, abans del vostre nom. Corregeix la correcció amb cura.

Cartes de valoració i mostres de correu electrònic

Podeu enviar la vostra nota com a targeta escrita, carta impresa o correu electrònic. Reviseu les cartes d’administració i correus electrònics d’expressió per utilitzar-los com a inspiració quan escriviu la vostra carta d’agraïment per al vostre cap.

Exemple de carta formal d’agraïment

Carta d’agraïment formal a l’exemple

Jonathan Smith
Ajudant de direcció
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Middleburg, NY 10706
555-123-4567
[email protected]

15 de maig de 2020

Liz Garcia
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Middleburg, NY 10706

Estimada Liz,

Agraeixo molt la vostra comprensió i suport respecte als canvis que estem fent al pla del projecte.

Crec que aquests canvis optimitzaran el projecte actual i facilitaran l’organització d’aquests en el futur.

Gràcies per la vostra confiança en mi. Estic segur que estareu satisfets amb els resultats.

Salutacions cordials,

Jonathan

Missatge d’apreciació per correu electrònic de mostra a Boss # 1

Linia de subjecció: Gràcies

Estimat Chris,

Només volia deixar-vos anar una nota per agrair-vos l’oportunitat que m’heu donat per assistir al taller de desenvolupament professional a Orlando la setmana passada i també per aconseguir el meu finançament de despeses i viatges per a aquest viatge.

Les sessions del taller van ser informatives i inspiradores, i tinc ganes de compartir les coses que he après amb el nostre equip. Em sento confiat que els processos a què se m’ha presentat milloraran realment la nostra eficiència i augmentaran la propietat dels nostres grups de treball sobre els nostres projectes.

Gràcies per la vostra confiança en mi.

Salutacions cordials,

Josh

Mostra missatges de correu electrònic d’agraïment d’exemple

Missatge d’expressió per correu electrònic d’exemple a Boss # 2

Assignatura: Gràcies - Lisa Chan

Moltes gràcies per la promoció i l’oportunitat de llançar al capdavant el nou projecte. Agraeixo la vostra confiança en mi i la vostra responsabilitat; és un honor.

El nou projecte serà un esforç emocionant per a mi i per al meu equip. Us mantindrem informat sobre els nostres avenços i estic segur que us agradarà els resultats finals.

Atentament,

Terry Ames

Valoració d’expressions per correu electrònic a Boss # 3

Assignatura: Gràcies!

Estimada Ryanna,

Moltes gràcies pel generós regal del meu nou fill, Oliver. El meu marit i jo vam estar tan encantats de rebre els vestits i les joguines adorables, i em va tocar la targeta. Transmeti el meu agraïment a tot l’equip de producte.

Vegeu adjunta una foto d’Oliver en un dels nous vestits. Gràcies de nou per aquest present generós i reflexiu. Estic gaudint del meu temps a casa amb el meu nou fill, però també tinc ganes de tornar a l’oficina i agrair a tothom en persona.

Atentament,

Maria

Com mostrar la vostra apreciació al vostre cap

TREU EL TEMPS DE DONAR-TE LES GRÀCIES: A tothom li agrada saber que són apreciats.

POSA-LA EN ESCRIURE: Un missatge de correu electrònic o una nota d’agraïment pot tenir més impacte que una conversa, perquè heu trigat a escriure.

UTILITZEU UN SAMPLE PER COMENÇAR: Feu servir un exemple com a punt de partida del vostre missatge i adapteu-lo a les vostres circumstàncies.