Consells per escriure cartes de recomanació

Content

• Quan no teniu res de positiu per dir
• Sol·liciteu informació
• Comenceu amb els fonaments bàsics
• Inclou els detalls
• Oferta de seguiment
• Sigui professional
• Seguiu les instruccions
• Revisa un exemple

A gairebé tothom se li demana que escrigui una carta de referència en algun moment de la seva carrera professional. Tant si es tracta d’un empleat, d’un amic o d’una persona amb qui heu treballat, és important estar preparat per escriure una carta de recomanació efectiva. És igual d’important estar a punt per dir “no” si no us sentiu còmode per recomanar a algú que tingui feina. Llegiu a continuació per obtenir consells sobre com respondre a una sol·licitud de recomanació i com escriure una carta de recomanació forta.

Quan no teniu res de positiu per dir

Realment és per al seu interès de la persona que rebutgi educadament escriure una carta de referència si no es pot proporcionar més que un suport desitjat.

Una referència menys que positiva pot causar tant de mal com una referència negativa. Els empresaris acostumen a llegir entre les línies i recullen el que no estàs dient.

Si declina, la persona pot passar a una altra referència que pot ser capaç de fer una recomanació brillant. Una manera senzilla de dir és que no coneixeu prou la seva feina ni els seus antecedents per proporcionar-ne una referència. D’aquesta manera es pot minimitzar qualsevol possible sentiment de ferit. A continuació, es mostra com rebutjar una sol·licitud de referència.

Sol·liciteu informació

Si us fa gràcia preguntar-vos, però no esteu segur de què dir, demaneu a la persona una còpia del seu currículum i una llista de les seves realitzacions. Això us donarà pautes a utilitzar per escriure una carta.

Si escriviu una carta de recomanació per a un estudiant que sol·licita un lloc de treball o pràctiques, també podeu demanar una llista dels seus treballs relacionats.

Demaneu informació sobre quina és la recomanació. Si és per a un treball específic, sol·liciteu la fitxa de treballs. Si és per a una escola, pregunteu-vos sobre el tipus de programa que apliquen. Això us ajudarà a centrar la vostra carta en habilitats i qualitats relacionades amb la posició o l'escola.

També assegureu-vos de demanar a la persona a qui heu d’enviar la carta i de com enviar-la. Algunes cartes s’han d’enviar en còpia impresa, i d’altres s’han d’enviar per correu electrònic, per la qual cosa és important seguir les indicacions amb cura.

Comenceu amb els fonaments bàsics

Comença per indicar el temps que coneixes a la persona. Proporcioneu breument detalls sobre com coneixeu la persona (per exemple, si la persona va treballar per a vosaltres, si sou veïns si la vostra va ser la vostra estudiant, etc.). Incloeu-hi també les dates rellevants (si era empleat, incloure les dates d’ocupació). Si ell o ella era estudiant, indiqueu quan.

Inclou els detalls

Continuar descrivint les habilitats i el rendiment de la persona i què és el que la converteix en un candidat ideal per a un possible nou ocupador. Inclou dos o tres atributs pendents i intenta proporcionar un exemple de temps en què la persona va mostrar aquests atributs.

Proveu de seleccionar els atributs que es connectin a la posició que sol·licita. Si és possible, mireu la fitxa de treball amb antelació o pregunteu a la persona a quins tipus de feines sol·licita. Consulteu la descripció del lloc de treball (o cerqueu en línia els llistats de llocs de treball per al tipus de feina que sol·licita la persona). Cerqueu qualitats incloses a la descripció del lloc que us recordin a la persona a la qual heu escrit la recomanació. Acaba resumint per què recomanes aquesta persona per fer feina.

Oferta de seguiment

Al final de la carta, també pot ser que vulgueu proporcionar un número de telèfon o una adreça de correu electrònic. D’aquesta manera, els empresaris poden fer un seguiment si tenen preguntes o volen més informació.

A continuació, es mostra una llista d’informació que s’ha d’incloure en una carta de recomanació i una carta de plantilla de recomanació a utilitzar per iniciar la vostra pròpia carta.

Sigui professional

Assegureu-vos de llegir i corregir correctament la vostra carta abans d’enviar-la, buscant qualsevol error de gramàtica o d’ortografia. Penseu a demanar a un amic o membre de la vostra família que us editi la vostra carta. Escriviu la vostra carta en un format de carta de negocis adequat. Seleccioneu un tipus de lletra clar i fàcil de llegir, com ara Times New Roman o Arial.

Seguiu les instruccions

Envieu la vostra carta exactament tal com la demani. Si no us expliquen com enviar la carta (o a qui enviar-la), pregunteu. Si envieu una referència per correu electrònic, enumereu les dades de contacte després de la signatura mecanografiada en lloc de la part superior de la pgae.

Revisa un exemple

El teu nom
El Títol (per a una referència professional)
La teva direcció
La vostra ciutat, estat
Codi ZIP
El seu número de telèfon
El teu email

Data

Nom de contacte
Títol
Empresa
Nom
adreça
Ciutat, codi postal de l'estat

Benvolguts Sr. Cognom:

Janice DeAngeles ha estat una de les meves estudiants més destacades al departament de biologia del Huntington College. Va guanyar tots els premis dels meus cursos. Durant el seu any sènior, ha treballat com a assistent en els meus laboratoris de biologia a nivell primer. Janice és madura, reflexiva i parlat.

M’ha impressionat molt la manera com Janice tractava situacions que van sortir a les sessions tardanes. Els estudiants sovint tenen problemes per prestar atenció i mantenir-se enfocats, però sempre va trobar maneres de relacionar-se amb ells i d’interessar-los per les tasques que hi ha a la seva part.

Janice excel·lirà en qualsevol carrera que triï, i és un honor recomanar-la per al lloc de pràctiques. Si teniu cap pregunta o voleu saber-ne més, no dubteu en contactar amb mi. El meu número de telèfon mòbil és 555-555-5555, i el meu correu electrònic és [email protected].

Atentament,

Signatura manuscrita (per a una carta de còpia impresa)

Signatura mecanografiada