Què heu de fer quan renunciï un empleat?
Content
- Per què renuncien els empleats de la seva feina?
- Què han de fer els gestors quan renuncien els empleats
- Com actuar quan els empleats renuncien de la seva feina
- Llista de verificació de finalització de l'ocupació
- Elements finals per treballar en un procés de renúncia a l’ocupació
- En conclusió
Per què renuncien els empleats de la seva feina?
Fins i tot el millor empresari té els treballadors que renuncien. Independentment del vostre entorn laboral o de les vostres relacions amb els vostres empleats positius, els empleats renuncien per causes alienes al vostre control. De vegades, també renuncien per raons que es descontrolen.
Renuncien per nous llocs de treball i millors oportunitats per avançar. Renuncien a tornar a l'escola o es traslladen al país. Renuncien quan el seu cònjuge fa feina en un altre estat en un camp laboral difícil de trobar. Se’n van perquè volen més diners dels que et pots permetre pagar. També marxen si tenen fills perquè puguin traslladar-se a una zona amb millors escoles o on la seva família els pugui donar suport ja que els nens necessiten cures i creixement.
Les raons per les quals un empleat pot deixar la seva feina són interminables i interminables per a vostè com a ocupador. Independentment de les raons per les quals els empleats renuncien, aquests són els procediments recomanats que els empresaris han de seguir per gestionar la renúncia d'un treballador amb dignitat, professionalitat i gràcia.
Què han de fer els gestors quan renuncien els empleats
Els empleats solen dir-ho primer al seu gestor quan renuncien del seu lloc de treball; normalment és la persona amb la qual té la relació més propera. El gerent ha d’informar l’empleat que el primer pas del procés de renúncia és enviar una carta de renúncia a l’oficina de Recursos Humans. Això dóna a l'empresari documentació oficial de la renúncia de l'empleat pel fitxer de personal.
Això desencadena tots els esdeveniments de finalització d'ocupació necessaris en cessar l'ocupació. El cap ha de contactar immediatament amb RRHH per planejar un empleat de substitució. O bé, mirar l’estructura del departament i com es divideix el treball per determinar els millors passos següents sovint és una oportunitat quan un empleat renuncia.
Per qüestions de confidencialitat dels empleats, ni el gerent ni cap personal de personal de recursos humans han de compartir amb els seus col·legues els plans de l'empleat. Són estrictament confidencials fins que ell decideixi compartir-los amb els seus companys. Tota la informació que es conegui dins de l’organització ha de provenir de l’empleat que renuncia al seu lloc de treball.
Com actuar quan els empleats renuncien de la seva feina
La vostra feina, sigui quina sigui la raó de la renúncia de l’empleat, és actuar amb gràcia, dignitat i professionalitat. Felicitar a l’empleat si l’oportunitat sembla una promoció o un altre pas de millora de la seva carrera professional.
Treballeu amb el gerent de l’empleat i companys de feina per assegurar-vos que hi ha programada una festa de finalització adequada o hi ha la possibilitat de compartir records i begudes en una taverna local o una tassa de cafè en una cafeteria. Desitgeu que l’últim record de tots els empleats de la vostra empresa sigui positiu i professional. Voleu que l’empleat se senti com si tingués una oportunitat especial mentre treballava amb la vostra organització.
Durant aquest temps, aquí teniu la manera de gestionar els detalls quan un empleat renunciï.
Llista de verificació de finalització de l'ocupació
Després de rebre la carta de renúncia oficial de l'empleat, treballeu amb el supervisor de l'empleat per assegurar-vos que les dues darreres setmanes de l'empleat segueixen sent positives i contribuint. Si l’empleat ha proporcionat la norma i es preveu un avís de dues setmanes, teniu temps per completar la feina de l’empleat.
Si l'empleat és considerat com una amenaça per al treball i l'entorn en curs per als altres empleats, podeu escoltar l'empleat del lloc de treball i acabar la relació laboral immediatament.
Afortunadament, aquesta és una situació poc freqüent, per la qual cosa normalment tens l'oportunitat d'embolicar la feina de l'empleat i passar-la a altres empleats mentre comences la contractació per al reemplaçament de l'empleat.
O bé, podreu repensar l’organització del treball i del departament en general. La renúncia dels empleats també és una oportunitat per a la reestructuració de com es realitza el treball al departament i per qui.
Elements finals per treballar en un procés de renúncia a l’ocupació
També voldreu treballar:
- Planificació de la contractació per a l'empleat substitut
- Realització d’una entrevista de sortida amb l’empleat finalitzador i
- Finalització de cada element de la llista de comprovació de l’ocupació.
- Organització del lliurament del sou final de l'empleat.
- Assegurar-se que l’empleat sap mantenir-vos al dia en el seu domicili per tal que pugueu enviar els tràmits de seguiment.
- Feu l'esdeveniment que es menciona anteriorment.
En conclusió
Podeu gestionar la renúncia a l’ocupació de manera que minimitzeu l’impacte de la pèrdua de l’empleat en el vostre flux de treball i entorn laboral. Si gestiona el procés de manera eficaç, l’empleat sortint deixa sabent que ha aportat i aportat un valor afegit durant el seu temps laboral. Seguiu els procediments estàndard de la vostra llista de verificació de finalització de l’ocupació el darrer dia de l’empleat.
