Com escriure una proposta de teletreball

Content

• Elements d’una proposta de teletreball
• Com convertir el vostre treball actual en un treball de teletreball

Voleu treballar des de casa?

És possible que no hagueu de trobar una feina nova perquè funcioni. Milions d’empleats treballen des de casa almenys durant la meitat d’una setmana laboral tradicional. Si el vostre empresari ja no ofereix una programació flexible o de teletreball, podeu presentar un cas convincent perquè sigui una opció amb una proposta de teletreball.

Una proposta ben estudiada pot convèncer el vostre supervisor que el teletreball és un acord beneficiós tant per a vosaltres com per al vostre ocupador. També demostra la seva capacitat per treballar de manera independent i crear un producte de qualitat - habilitats bàsiques per a un empleat remot.

Elements d’una proposta de teletreball

Introduïu la proposta amb una breu carta de presentació, sobretot si es distribuirà a diverses persones. La proposta en si hauria de modelar-se en una proposta de negoci. Penseu en el vostre empresari com a client que esteu intentant convèncer i utilitzeu la vostra proposta per vendre la vostra idea de teletreball.

Introducció

Expliqueu què voleu i per què és bo per a l’empresa. Si proposeu un assaig o un acord de teletreball a temps parcial, digueu-ho també. Haureu espai per ampliar els vostres punts en seccions posteriors, de manera que la vostra presentació ha de ser un breu resum.

Antecedents

Indiqueu informació de fons favorable, com ara les vostres qualificacions, els vostres comentaris positius o els vostres anys de feina. Aquest és un bon lloc per incloure informació sobre les polítiques de treball de telecomunicacions o de treball flexibles existents.

Com funcionaria el teletreball

Expliqueu els detalls de com funcionaria aquest arranjament. És probable que sigui un segment dens de la informació, de manera que és possible que vulgueu dividir-lo amb punts de vinyeta o cap de secció. No només farà que la proposta sigui més fàcil de llegir, sinó que també us permetrà ressaltar informació que és més important per al vostre argument.

1. Responsabilitats - Quines són les tasques diàries, setmanals i mensuals de la vostra feina i com es pot fer cadascuna d’elles des de casa? Si proposeu teletreball a temps parcial, especifiqueu quines tasques es faran a casa i quines a l’oficina.
2. Hores - Estaràs treballant diferents hores de casa que feies a l’oficina? Què seran? Encara que les vostres hores siguin les mateixes, poseu-les per escrit com a protecció davant de les expectatives que estareu disponibles a qualsevol hora. Si les vostres hores seran diferents de la resta del vostre equip, toqueu com estareu disponibles durant la jornada laboral estàndard.
3. Tecnologia - Quina tecnologia necessitaràs perquè aquest arranjament funcioni? Si ja teniu un ordinador portàtil, una tauleta o un telèfon de feina, especifiqueu que en continuareu utilitzant. Si teniu previst utilitzar l’ordinador domèstic, descriviu quin programari o modificacions necessitareu per completar les vostres responsabilitats laborals. Ja podeu iniciar la sessió a la xarxa de la vostra empresa des de casa? Si no és així, descriviu el que haureu de fer disponible aquesta opció.
4. Cost / Logística - Quin serà el cost de les noves tecnologies i qui ho pagarà? Hi ha opcions gratuïtes o gratuïtes de programari i comunicació de baix cost que pugueu planificar utilitzar? Assegureu-vos de mencionar si hi ha serveis que el vostre empresari ja paga per a què podeu continuar utilitzant des de casa. També hauria de ser la secció on descriviu quin serà el vostre treball (com ara una oficina domèstica) mentre realitzeu el vostre servei de telecomunicacions. Si continuaràs entrant a l’oficina a temps parcial, descriu un pla per a on treballaràs i si compartiràs l’espai amb altres empleats.
5. Comunicació - Descriviu un pla de comunicació amb els vostres col·laboradors, clients i supervisor. Estarà disponible per telèfon, correu electrònic o text? Utilitzeu programes de gestió de projectes o de xat, com ara Slack? A més de plantejar-vos un pla per a la comunicació diària, plantegeu proposar una reunió telefònica o de teleconferència regular amb el vostre cap i qualsevol altre company.També voldreu assenyalar qualsevol esdeveniment que requereixi comunicacions presencials.
6. Responsabilitat - Proposeu un pla per revisar la vostra situació de teletreball, com ara una reunió amb el vostre supervisor cada tres a sis mesos. Això us permetrà valorar el funcionament de l’arranjament, sol·licitar canvis o fer suggeriments sobre com comunicar-vos de manera més eficaç. Tant si poseu això a la vostra proposta com si ho en discuteu de manera personalitzada, heu d’assegurar-vos que tant vosaltres com el vostre supervisor tinguin expectatives clares per a l’aspecte de les telecomunicacions d’èxit i què suposaria la necessitat de revisar l’acord.

Beneficis

Aquest no és el moment de parlar sobre com el teletreball et beneficiarà personalment; en lloc d'això, expliqueu com beneficiaran els vostres empleadors el teletreball. Com us pot ajudar el teletreball a millorar la vostra feina? Estalviarà diners de l’empresa? Millorar l'eficiència? És més fàcil fer coincidir les vostres hores amb els clients que viuen en diferents zones horàries? Utilitzeu les tàctiques de vendes per mostrar com les funcions del treball remot creen avantatges tangibles.

Problemes i solucions potencials

Si hi ha reptes evidents que es creen en el teletreball, sobretot si ja han estat plantejats pel vostre supervisor, dirigiu-los i inclogueu com els resoldreu. En cas contrari, deixeu els problemes fora de la proposta escrita. En lloc d'això, anoteu una llista de possibles reptes i com es poden abordar. Quan parli de teletreball amb el cap, estarà a punt per proposar una solució a qualsevol objecció plantejada.

Puericultura

Si teniu nens petits a casa, és millor suposar que els vostres arranjaments d’atenció a nens seguiran igual i deixeu els fills fora de la vostra proposta. Tanmateix, si el vostre empresari ja s'ha mostrat preocupat per la superposició del teletreball amb les responsabilitats familiars, potser voldreu esbossar els arranjaments de cura infantil per assegurar-los que no us pagaran per fer dues coses alhora.

Propers passos

Doneu al vostre supervisor un clar pas següent a fer després que revisin la vostra proposta. D’aquesta manera, la proposta segueix avançant i eliminarà mesos d’espera per obtenir resposta. Proposeu un moment per a una discussió presencial per respondre a qualsevol pregunta sobre la vostra proposta. Agraïu al vostre empresari que consideri la vostra sol·licitud i informeu-los quan sereu contactats per fer-ne el seguiment.

Com convertir el vostre treball actual en un treball de teletreball

No totes les empreses o llocs de treball seran compatibles amb el teletreball. Però, a mesura que augmenten les opcions de treball remot i col·laboració a distància, més empresaris consideren el teletreball com una part regular de la programació dels empleats.

Si voleu convertir el vostre treball actual en una posició de teletreball, comenceu a preparar una proposta de teletreball. Encara que la discussió acabi sent més informal, una proposta us ajudarà a organitzar els vostres pensaments i a fer el cas més fort possible per al vostre nou acord.