Una plantilla d’itinerari de gira de concerts
Content
Així que estàs planificant una gira de concerts per a la teva banda. Pot ser que no se n’adonis, però, si tens un gestor de turisme o hi vas sol, un itinerari per a concerts és el teu BFF vital al llarg de la carretera.
L’itinerari turístic ha de tenir tota la informació que necessiteu sobre els vostres espectacles, allotjament i molt més, tot en un lloc pràctic. Però, i si no esteu segurs de com ajuntar-ne un? Aquesta plantilla us pot ajudar.
Primer, algunes advertències: podeu escriure el vostre itinerari de tota manera que considereu adequat. Es tracta simplement d’una guia per al tipus d’informació que heu d’incloure. A més, com més gran sigui el recorregut, en termes de pressupost, durada i personal, més complex serà l’itinerari. Aquest exemple té més rellevància per a visites menudes, indie / DIY.
Plantilla per a l’itinerari de la vostra gira
D'acord doncs. Aquí teniu la plantilla de l’itinerari turístic:
- Data i ciutat: A la part superior de la pàgina, poseu la data i la ciutat per a la qual estareu.
- Nom del lloc, adreça i número de telèfon: Es tracta d'explicacions, però aquest és el lloc lògic per guardar aquesta informació.
- Persona de contacte del promotor / lloc: Qui promou l’espectacle? Incloeu el nom, el número de telèfon i l’adreça de correu electrònic per obtenir-ne la referència posterior.
- Informació de contacte per a altres actes: Si podeu, incloure contactes per a tots els altres actes de la factura.
- Obligacions de premsa: Tens previst que estiguis disponible per a entrevistes i sessions de ràdio? Hi ha previstes entrevistes per telèfon / en línia? Incloure l’hora, la ubicació i els contactes i qualsevol altra informació que pugui aplicar-se.
- Mostra els detalls: Llista els horaris de càrrega, comprovació del so, portes, escenaris i acabats. Inclou també la posició en què esteu programat jugar a la factura i el nom dels altres actes.
- Taxa per l’espectacle: Quina és la quota acordada per a l’espectacle? Qui va fer l’acord? Hi ha contracte? Inclou tota aquesta informació.
- Informació de l’allotjament: On s’allotjarà? Incloeu-hi el nom, l’adreça, el número de telèfon, el lloc web i el número de reserva (suposant que no s’aceleixi). Incloure també indicacions del local, tarifa de l'habitació, nombre d'habitacions i / o informació sobre si la promotora l'ha proporcionat l'habitació.
- Informació addicional: Aquí, poseu tots els detalls especials específics per a aquest programa. Compartiu un kit de bateria amb els obridors? El promotor proporciona un àpat? Hi ha una tarifa per vendre mercats? Quants llocs de llistes de convidats teniu? Alguna gent important espera estar al programa? Qui publica publicacions de clips o fotos a les xarxes socials? Assegureu-vos que tots aquests petits detalls rellevants vagin aquí.
- Què passa després ?: Cap a on us dirigiu? Quant de temps trigarà a arribar-hi i a quina hora cal estar tothom a la furgoneta? No oblideu tenir en compte les obligacions de premsa que necessiteu per passar a la ciutat.
Ara està a punt per actuar
És una bona idea per a tots els que puguin tenir una còpia de l'itinerari i que hi hagi una pàgina principal que inclogui telèfons mòbils per a tots els altres de la gira, a més d'informació sobre els periòdics que tothom hauria d'esperar.
També heu de dissenyar tot el recorregut, amb indicacions de conducció completes. Podeu decidir si tothom necessita una còpia de totes les indicacions (o enllaços a mapes en línia), o bé si el conductor només té aquesta informació. Independentment, probablement heu d’incloure els temps de viatge a l’itinerari de tothom.
