Reemborsament de quilòmetres per als empleats
Content
- Preus de reemborsament de quilometratges de l'empresa
- Reemborsament dels empleats governamentals
- Requisits de reemborsament de despeses d'automòbils
- Altres maneres d'emprendre compensen els empleats per despeses d'automòbil
- Conseqüències tributàries dels reemborsaments de quilometratge
- Despeses d'automòbils no reemborsades
El reemborsament dels empleats per utilitzar el vostre propi automòbil variarà una mica segons l'empresari i el sector, però la majoria d'organitzacions compensen els empleats aproximadament a la tarifa estàndard de quilometratge fixada per l'IRS o la taxa de reemborsament de vehicles de propietat privada. La taxa s’estableix cada any per l’Administració de serveis generals (GSA) basada en investigacions realitzades per una empresa de consultoria independent sobre els costos actuals per l’ús d’un vehicle.
El 2020, la tarifa estàndard de milles està fixada en 57,5 cèntims per milla recorreguda, baixant dels 58 cèntims el 2019. Aquesta tarifa estàndard fixa incorpora el cost de l’assegurança, el registre, el gas, el petroli i el manteniment. es dedica molt a la feina, i es pot traduir en una deducció important.
Preus de reemborsament de quilometratges de l'empresa
La majoria dels empresaris reemborsaran el tipus IRS o GSA, ja que poden deduir fins a aquesta quantitat com a despesa quan presentin la declaració de l’IRPF, tot i que hi ha altres fórmules d’impostos complexes que els empresaris poden utilitzar. Quan els treballadors qualificats són difícils de trobar durant les expansions econòmiques, els empresaris són més propensos a oferir taxes de reemborsament competitives.
El servei d’ingressos interns requereix que els pagaments de reemborsament es realitzin per separat del salari, sense retenció d’impostos. Per tant, alguns empresaris tramitaran els pagaments de despeses mitjançant el sistema de comptes per tal de mantenir-los separats de les nòmines i mantenir el compliment de les lleis IRS.
Si el vostre empresari està reemborsant a la GSA o a la tarifa IRS o propera, podeu tenir la seguretat de rebre un acord just.
Reemborsament dels empleats governamentals
Els empleats governamentals sempre seran reemborsats exactament a la tarifa GSA si s’autoritza l’ús d’un cotxe de propietat privada o quan no hi hagi cap vehicle governamental disponible.
Requisits de reemborsament de despeses d'automòbils
Haureu de proporcionar un registre de quilometratge, rebuts de gas i documentació de qualsevol altre rebut de despeses admissible relacionat amb el vostre cotxe. Sense registres detallats, es pot rebutjar el vostre informe de despeses. O pitjor, el vostre empresari podria prendre accions disciplinàries si creu que la vostra reclamació podria ser fraudulenta. Molts empresaris requereixen un registre de registres contemporani, igual que l’IRS. No intenteu estimar el vostre quilometratge, ja que pot violar les polítiques del vostre empleador.
Guardar bolígraf i paper al cotxe és un mètode, tot i que tediós; una millor opció és una aplicació de seguiment de quilòmetres que fa un seguiment automàtic dels vostres viatges en un registre contemporani que podeu imprimir o descarregar. És una manera eficaç de fer un seguiment dels quilòmetres, punt de partida i punt final i l'objectiu comercial que inclou la unitat amb el vostre informe de despeses.
Altres maneres d'emprendre compensen els empleats per despeses d'automòbil
Segons la Societat per a la Gestió de Recursos Humans, aquestes són alternatives habituals al reemborsament del quilometratge, ja que les maneres per als empleadors de compensar els empleats per les despeses de conducció empresarial són:
Indemnització de cotxe pla.Els empresaris proporcionen als empleats una quantitat de cotxe pla, com ara 400 dòlars mensuals, per cobrir el cost del combustible, desgast, pneumàtics i molt més.
Programes FAVR.Els empresaris reemborsen els empleats amb un programa de reemborsament de tipus fix i variable (FAVR), en el qual els empleats es reemborsen per despeses fixes (com assegurances, impostos i taxes de registre) i despeses de vehicles variables (com ara combustible i manteniment). Si es compleixen determinats requisits de comptabilitat de despeses, els reemborsaments no tenen impostos.
Conseqüències tributàries dels reemborsaments de quilometratge
Els reemborsaments de quilòmetres es consideren desemborsaments sense impostos per part dels empresaris sempre que estiguin documentats i no superin les despeses reals. No obstant això, el vostre empresari no pot pagar directament els costos d’operació com reparacions o manteniment del vostre cotxe sense conseqüències fiscals. Es poden reemborsar sense despeses altres despeses com els peatges directament relacionats amb el transport comercial, sempre que tingueu rebuts.
Alguns empresaris proporcionen una quota mensual per a despeses d'automòbil. Si els empleats han de presentar els registres de despeses, només seran tributats per l'import que s'hagi rebut per sobre de les despeses registrades. Si els empresaris no requereixen documentació, aquesta bonificació pot ser objecte d’imposició.
Despeses d'automòbils no reemborsades
A partir de l’exercici fiscal de 2018, amb la implementació de la Llei de retallades i feines d’impostos, els treballadors ja no poden deduir despeses d’automòbils no reemborsades. Aquestes despeses es van deduir el 2017 i els anys anteriors en la mesura que superaven el 2% dels ingressos bruts ajustats. Per tant, els treballadors que conduiran àmpliament com a part de l'exercici de les seves responsabilitats laborals haurien de valorar acuradament les polítiques de reemborsament de l'empresa mentre revisen les ofertes de treball.
Si un empresari no reemborsa les despeses de cotxe, pot oferir reduir el sou a canvi de reemborsar, ja que el reemborsament quedarà protegit de la imposició si es documenten les despeses adequadament. També podeu negociar un sou més alt per tenir en compte la càrrega fiscal afegida segons la nova llei fiscal.
Segons l'IRS, malgrat la suspensió de deduccions detallades detallades, no es suspenen les deduccions per a despeses deduïbles en determinar els ingressos bruts ajustats. Per exemple, els membres d’un component de reserva de les Forces Armades dels Estats Units (Forces armades), funcionaris del govern estatal o local pagaven com a quota i alguns artistes interpretatius tenen dret a deduir despeses de viatge dels empleats no reemborsats com a ajustament als ingressos totals. a la línia 24 del calendari 1 del formulari 1040 - 3 - (2018), no com a deducció detallada a l'annex A del formulari 1040 (2018) i, per tant, pot continuar utilitzant la taxa de quilometratge estàndard comercial.
La informació inclosa en aquest article no constitueix assessorament fiscal ni jurídic i no és un substitut d'aquest tipus. Les lleis estatals i federals canvien freqüentment i és possible que la informació d’aquest article no reflecteixi les lleis del vostre propi estat ni els canvis més recents de la llei.
