Com formatar un missatge de correu electrònic professional
Content
- Linia de subjecció
- Salutació
- El cos del missatge
- Formateu el vostre missatge de correu electrònic
- Incloure una signatura de correu electrònic
- No oblideu els fitxers adjunts
- Plantilla de missatge de correu electrònic
- Plantilla de missatge de correu electrònic
- Exemple de missatge de correu electrònic professional (només de text)
Quan envieu una consulta sobre un lloc de treball o sol·liciteu una feina, és important formatar el vostre correu electrònic tan professionalment com qualsevol altra carta comercial. Al cap i a la fi, tothom, inclosos els contractistes i els gestors de contractació, rep molts correus electrònics. Assegureu-vos que els vostres correus electrònics destaquen pel contingut, i no per errors descarats, formatació deficient o llenguatge excessivament casual.
Feu servir un tipus de lletra de 10 o 12 punts als vostres correus. Envieu correus electrònics relacionats amb la cerca de feina des d’una adreça de correu electrònic professional, idealment, la vostra adreça de correu electrònic només hauria d’incloure alguna combinació del vostre nom i cognom o del primer nom i cognom inicial. A continuació, detallem què cal incloure quan envieu una correspondència de cerca de feina i el format de missatge de correu electrònic que heu d’utilitzar quan envieu missatges de correu electrònic relacionats amb l’ocupació.
Linia de subjecció
No oblideu incloure una línia d'assumpte al vostre correu electrònic.
Si oblideu incloure'n un, el vostre missatge probablement ni tan sols s'obrirà. Utilitzeu la línia de l'assumpte per resumir per què envieu un correu electrònic. Alguns exemples de línies temàtiques fortes:
- Sol·licitud d'associats de màrqueting - Jane Smith
- Sol·licitud d'entrevista informativa
- Gràcies - Entrevista de màrqueting associat
- Referit per [Nom de la persona] a [Entrevista informativa, discussió de XYZ, etc.]
Salutació
Si teniu una persona de contacte, dirigiu el vostre correu electrònic a Benvolguts Sr. Cognom. Si és possible, esbrineu el nom del responsable de contractació. De vegades, aquesta informació s'inclou a la llista de treballs. Si no és així, utilitzeu llocs com LinkedIn per determinar la persona de contacte o consulteu informació al lloc web de l'empresa.
Si hi ha un número de contacte, també podeu trucar a la recepció de l’empresa i veure si la recepcionista us pot proporcionar informació.
Comproveu també la vostra pròpia xarxa: coneixeu algú que treballi a l’empresa i pugui compartir més informació?
Si no teniu el nom de la persona de contacte, simplement dirigiu el vostre correu electrònic a Estimat gestor de contractació. Una altra opció és no incloure una salutació i començar simplement amb el primer paràgraf del vostre missatge.
El cos del missatge
Copieu i enganxeu la carta de presentació al missatge de correu electrònic o escriviu la vostra carta de presentació al cos d’un missatge de correu electrònic. Si la publicació del treball us demana que enviïs el currículum com a fitxer adjunt, envieu-ne el currículum en format PDF o en document de Word. Quan tingueu preguntes sobre les posicions disponibles o la xarxa, tingueu clar per què escriviu i quina finalitat del vostre missatge de correu electrònic.
Formateu el vostre missatge de correu electrònic
El missatge de correu electrònic hauria de formatar-se com una carta de negocis típica, amb espais entre paràgrafs i sense claus o errors gramaticals. No us equivoqueu la durada per la qualitat: manteniu el vostre correu electrònic breu i detallat. Eviteu frases massa complicades o llargues. Faciliteu que els destinataris de correu electrònic puguin escanejar ràpidament a través del vostre missatge de correu electrònic i saber per què envieu el vostre correu electrònic.
Provegeu-lo, tal com ho faríeu amb qualsevol altra correspondència. Si us preocupa realment els mecanografiats, considereu la impressió de l'esborrany de correu electrònic. Sovint, és més fàcil agafar errors tipogràfics i errors gramaticals en una còpia impresa que si es revisa una pantalla. Reviseu la plantilla de missatge de correu electrònic i mostra el missatge de correu electrònic que apareix a continuació per veure com ha de ser el vostre missatge.
Incloure una signatura de correu electrònic
És important crear una signatura per correu electrònic i incloure la vostra firma amb tots els missatges que envieu. Incloeu el vostre nom complet, la vostra adreça de correu electrònic i el vostre número de telèfon a la vostra signatura de correu electrònic, de manera que el gestor de contractació pugui veure, a simple vista, com contactar amb vosaltres. També podeu incloure un enllaç a la pàgina o al lloc web de perfil de LinkedIn per tal que els contractistes i els gestors de contractació puguin trobar més informació sobre vosaltres.
No oblideu els fitxers adjunts
L’enviament d’un correu electrònic de cerca d’ocupació sovint implica adjuntar fitxers, un currículum, una cartera o una altra mostra de treball. Assegureu-vos de comprovar que heu adjuntat tots els fitxers esmentats al vostre correu electrònic abans de prémer el botó "enviar".
Plantilla de missatge de correu electrònic
La següent plantilla de missatges de correu electrònic enumera la informació que cal incloure als missatges de correu electrònic que envieu quan cerqueu feina. Utilitzeu la plantilla com a pauta per crear missatges de correu electrònic personalitzats per enviar-los als empresaris i connexions.
Plantilla de missatge de correu electrònic
Línia de missatge de missatge de correu electrònic: Posició del gestor de botiga: el vostre nom
Salutació:
Benvolguts Sr. Cognoms o benvolgut responsable de contractació:
Primer paràgraf:
El primer paràgraf de la vostra carta ha d'incloure informació sobre el motiu pel qual està escrivint. Sigui clar i directe: si sol·licites una feina, menciona el títol. Si voleu una entrevista informativa, indiqueu que a les frases d’obertura.
Paràgraf mitjà:
La següent secció del vostre missatge de correu electrònic ha de descriure què heu d’oferir a l’empresari o si esteu escrivint per demanar ajuda, quin tipus d’assistència busqueu.
Paràgraf final:
Acabeu la vostra carta de presentació agraint a l'empresari que us consideri la posició o la vostra connexió per ajudar en la vostra recerca de feina.
Signatura de correu electrònic:
Nom cognom
Correu electrònic
Telèfon
Perfil de LinkedIn (opcional)
Exemple de missatge de correu electrònic professional (només de text)
Assignatura: Recerca de posició de professorat auxiliar - El vostre nom
Benvolgut Sr./Ms./Dr. Cognom,
Avui escric per informar-me sobre la possibilitat de sol·licitar un lloc d’assistent docent a la vostra universitat. Aquest estiu, em mudaré a la vostra zona. El doctor Nelson em va rebre el seu nom, que va ser un dels meus professors a la Universitat dels Regnes del Nord.
Tinc un màster en Estudis Indígenes per la Universitat dels Regnes del Nord i he assistit a diverses classes mentre he acabat la carrera.
A més, estic interessat en aprendre més sobre el vostre doctorat. programa en història nord-americana. Potser podem programar una reunió per poder aprendre més sobre el programa.
He adjuntat el meu currículum per al vostre informe. Gràcies pel vostre temps i espero sentir-vos aviat.
Nom cognom
Correu electrònic
Telèfon
Perfil de LinkedIn (opcional)
