Com aprofitar el temps de vacances pagat beneficia els empleats i els empresaris

Content

• Beneficis de vacances a tothom
• Prestació per als empresaris
• Benefici dels empleats
• Les vacances llargues són l’única via?
• Com els empresaris poden encoratjar els empleats a prendre un temps de pagament
• Dos empleats i atencions

Suzanne Lucas

Beneficis de vacances a tothom

Quan els empleats prenen vacances remunerades, tant l’empresari com l’empleat es beneficien dels empleats utilitzant el seu temps de vacances pagades. Els nord-americans reben (de mitjana) menys temps de vacances que els països europeus.

Per exemple, Àustria té entre 25 dies de vacances obligatòries (que salta a 30 si portes 25 anys), a més de 13 vacances. Tot pagat. Estònia té 20 dies de vacances, més 11 vacances pagades, per un total de 31. I què passa amb el nostre pare lingüístic, el Regne Unit? 28 dies de temps de vacances, no calen vacances pagades. I, Estats Units? Zero.

Per llei, el vostre empresari no us ha de concedir cap temps de pagament: no per Nadal, ni per a un viatge a la platja, ni per a res. La majoria d’empreses, però, i el treballador mitjà va agafar 16 dies de vacances el 2013.

Així, mentre els EUA no arriben als nivells europeus, hi ha temps de vacances pagats. Com cal utilitzar-lo? Podeu utilitzar les vostres vacances de la manera que vulgueu, però algunes idees són millors que altres, tant per a l’empleat com per a l’empresa. A continuació es mostren idees sobre com utilitzar el temps de vacances pagat.

Prestació per als empresaris

L’empresari experimenta diversos beneficis importants quan els empleats tenen temps de vacances ampliats. És la vostra oportunitat de fer una ullada al funcionament de l'empleat a través dels ulls i l'accés que proporciona a un altre empleat.

El govern dels Estats Units encoratja durament (encara que no requereix legalment) que els empleats bancaris prenguin vacances. Per què? Per prevenir el frau. L'exconseller de seguretat criminal i actual, Frank Abagnale, explica per què en el seu llibre, "L'art del robatori: com protegir-vos i el vostre negoci del frau, El delicte número 1 a Amèrica ".

"[M] Les persones prenen vacances, sobretot les que gestionen els vostres registres de diners i transaccions. Tots els empleats han d'estar fora de l'oficina i sense controlar les transaccions com a mínim una setmana a l'any. Esquemes de malversació grans, com ja he fet Va assenyalar, sovint s’han de mantenir diàriament i les xifres claus del programa es resistiran a estar fora. [Si els empleats clau mai no prenen vacances], esbrineu per què ".

Dan Lewis, a "Ara ho sé", va compartir aquest consell i la història de Toshihidi Iguchi, el comportament de la qual va causar una pèrdua d'1,1 mil milions de dòlars. Iguchi no havia pres unes vacances llargues en 11 anys.

No és que prendre vacances us impedeixi ser lladre; és que fa que sigui més difícil fer una estafa quan no hi sou per cuidar-la tot el temps.

Tot i que moltes feines no consisteixen en gestionar diners directament, cada treball pot generar errors. Tenir cada empleat fora de l'oficina durant una setmana (o més) sense la capacitat de manejar correus electrònics o iniciar sessió al seu ordinador significa que un altre empleat ha de gestionar-lo. Això permet que la direcció esbrini els problemes de rendiment i altres problemes abans que es facin massa grans.

És per això que quan els empleats es prenen una setmana sencera o més de vacances poden beneficiar-se tots els negocis. (Com a mínim, el temps de vacances dels empleats t’obliga a creuar els empleats i t’assegura que tens un pla de còpia de seguretat per a quan els empleats deixen la seva feina.) Com a màxim, també t’aprofiten els beneficis dels empleats que utilitzen el seu temps de vacances pagat.

Benefici dels empleats

Podeu veure com es beneficia l’empresari quan els empleats prenen un temps de vacances prolongat, però també poden beneficiar als empleats una setmana o dues setmanes més? És clar.

La psicòloga clínica Deborah Mulhern ha compartit amb les notícies d’ABC que no només són bones les vacances ara mateix, però si no les agafes, perdràs la capacitat de relaxar-te. Ella va dir:

"Sense temps i oportunitat per fer-ho, les connexions neuronals que produeixen sentiments de calma i tranquil·litat es fan cada cop més febles, cosa que és realment més difícil passar a modes menys estressats", va dir Mulhern. "El que es mostra la neurociència és que necessitem temps d'inactivitat per tal que els nostres cossos passin pel procés de restauració. Només quan estem a seguretat de les tensions externes, els nostres cossos es poden relaxar prou per activar la restauració".

Les vacances llargues són l’única via?

No, les vacances retribuïdes no són importants. L’important és l’aturada. El "Wall Street Journal" diu que l'important és la recàrrega:

“Els psicòlegs i investigadors han estat estudiant com crear unes vacances ideals que potencien el nostre benestar, alleugerim l’estrès que pot afectar la nostra salut i ens ajuden a recarregar per tornar a la feina. Algunes conclusions: Les vacances més llargues no són necessàriament millors que les més curtes. Participeu en activitats que no heu fet abans, fins i tot si esteu a casa en un centre d’estació. I acaba un viatge amb una nota alta ”.

Unes breus vacances us poden recarregar, sempre que no només netegeu el soterrani o ajudeu els vostres pares a traslladar-vos a una residència d’avis. Això és una pausa del treball, però no una ruptura de l’estrès i això és el que necessiteu. Necessiteu aquest temps d’inactivitat per recarregar i centrar-vos en la vostra feina.

Com els empresaris poden encoratjar els empleats a prendre un temps de pagament

Com a empresari, podeu utilitzar formes per ajudar els vostres empleats a aprofitar el seu temps de vacances pagat, incloses vacances flotants. Us veieu, a causa dels efectes positius destacats que experimenten els empresaris i els empleats quan els empleats utilitzen el seu temps de vacances pagat, per fer ús d’aquestes idees.

Algunes empreses (i moltes feines governamentals) permeten als empleats bancar una quantitat il·limitada de temps de vacances. En sortir, obtindreu tot aquell temps acumulat de vacances en efectiu. Si bé a molta gent li agrada aquesta idea, a la llarga no és saludable. Els empleats han de descansar el temps normal de vacances.

En lloc d'oferir una acumulació de temps de vacances als empleats, les empreses haurien de fer dues coses:

• Limiteu l’acumulació de vacances i els rebuts. Tot i que no sempre és pràctic que cada persona utilitzi el seu període de vacances assignat cada any fins al 31 de desembre, heu d'animar els empleats a utilitzar el temps de vacances pagat i no recompensar-los, ja que els permeten acollir-los. Limiteu el nombre de dies que es podran distribuir durant l'any que ve.
• Proporcionar les fulles de discapacitat remunerades. Una de les raons per les quals la gent acull el temps de vacances és que poden permetre's un temps per a un bebè o una cirurgia o un problema inesperat. Les empreses han de pensar en la forma més adequada de satisfer les necessitats dels seus empleats en aquests esdeveniments sense haver-los de cremar quan mai rebin una pausa raonable del treball.

Dos empleats i atencions

Els empleats no haurien de fer el següent quan facin servir el temps de vacances pagat.

• Treball. És temptador convidar a aquesta reunió i respondre a tots els correus electrònics, de manera que no us endarrereu, però, després, no esteu de vacances, només esteu treballant des d’altres llocs.
• Entrar en deute. No necessiteu un viatge de luxe a Disney World o al Carib per tenir temps de vacances com a vacances. Si teniu deute per les vostres vacances, tornareu a agregar estrès al vostre dia laboral. És millor fer una estació i anar al parc que acumular deutes en el vostre intent de relaxar-se.
• Feu servir tots els dies de vacances per a altres obligacions. Ets un bon fill, per la qual cosa vols ajudar els teus pares envellits o traslladar el teu fill a la nova habitació de dormitori de la universitat. Aquestes activitats són excel·lents, i components essencials de la vida de cada persona. Però, si utilitzeu tot el temps de vacances pagat per fer altres tasques (inclosa la neteja del vostre soterrani), mai tindreu l'oportunitat que necessiteu de relaxar-vos.

Els empleats haurien de fer el següent al prendre temps de vacances pagats.

• Alguna cosa divertida. No és relaxant si no us divertiu. El que és divertit, varia de persona a persona. Pot ser que us agradi el senderisme, mentre que una altra persona pot veure que és un destí pitjor que la mort. L’important és que trenquis la rutina.
• Feu servir el vostre temps de vacances assignat. És part de la vostra compensació. Mai no haureu renunciat voluntàriament a un tros del sou, però això és exactament el que feu quan treballeu gratuïtament, és el que fan els empleats que l'utilitzen o ho perden els dies de vacances.
• Animeu als vostres col·laboradors / treballadores a prendre vacances. Si voleu unes vacances fantàstiques, feu una cobertura per als vostres companys de feina quan estiguin fora de l’oficina. D’aquesta manera, és més fàcil que tothom pugui passar molt bones vacances quan tingueu un equip de suport.

Les vacances són, en realitat, una part crítica del bon equilibri laboral-laboral. Assegureu-vos que aprofiteu el temps de vacances pagat. Apagueu el telèfon i passeu-ho bé.

-------------------------------------------------------

Suzanne Lucas és periodista autònoma especialitzada en Recursos Humans. El treball de Suzanne ha estat destacat en publicacions notables com "Forbes", "CBS", "Business Insider, " i "Yahoo"