Exemple de format de lletra i consells per a escriure
Content
- Exemple de carta professional
- Consells per formatar la vostra carta
- Comproveu els errors de format i els errors de configuració
- Més informació sobre escriptura de cartes
- Comenceu amb els fonaments bàsics
- Exemples de revisió
- Enviar un missatge comercial per correu electrònic
Exemple de carta professional
Nicole Thomas
35 Castanyer Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]
6 de maig de 2020
Jason Andrews
Gerent
Empresa LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101
Estimat Jason,
Escric renunciar a la meva posició com a representant del servei d’atenció al client, a partir del 15 de juny del 2020.
Recentment he decidit tornar a l'escola i el meu programa comença a principis de setembre. Ara estic oferint la meva renúncia per tal que pugui ser el més útil possible durant la transició.
Realment he gaudit del meu temps treballant amb vosaltres i amb tots els altres del nostre equip de LMK. És rar trobar un paper d’atenció al client que ofereixi tantes oportunitats per créixer i aprendre i un equip de persones tan positiu i inspirador per créixer i aprendre.
Estic especialment agraïda per la vostra orientació mentre plantejava continuar la meva formació. El vostre suport ha significat tant per a mi.
Informeu-me si hi ha alguna cosa que puc fer per ajudar-vos a trobar i formar el meu reemplaçament.
Gràcies i els millors desitjos,
Nicole Thomas
Consells per formatar la vostra carta
Per assegurar-vos que la vostra carta sembla professional, seguiu aquests consells:
- La vostra carta ha de ser senzilla i enfocada; feu clar el propòsit de la vostra carta.
- Esquerra justifica la teva carta.
- Escriviu un espai la lletra i deixeu un espai entre cada paràgraf.
- Utilitzeu un tipus de lletra normal, com Arial, Times New Roman, Courier New o Verdana. La mida del tipus de lletra ha de ser de 10 o 12 punts.
- Deixeu una línia en blanc després de la salut i abans del tancament.
- Les cartes de negocis sempre s’han d’imprimir en paper de fiança blanca en lloc de paper de colors o papereria personal.
- Si envieu una carta de correu electrònic, aquí teniu què incloure i com podeu formatar la vostra signatura.
Comproveu els errors de format i els errors de configuració
Un cop hàgiu escrit la vostra carta comercial, reviseu-la i marqueu-la de forma ortogràfica a la pantalla. A continuació, imprimiu-lo i llegiu-lo com a mínim una vegada més, comprovant si hi ha cap error o mecanografia. Això és important, ja que sovint és més fàcil identificar errors en una còpia impresa.
Llegir-ho en veu alta és una bona manera d’evitar un error.
Estigueu alerta per trobar errors de format, com ara dos paràgrafs que no disposen d’un espai entre ells o línies amb un sagnat incorrecte. Aleshores, abans de posar la vostra carta en un sobre, signeu per sobre del vostre nom mecanografiat amb tinta negra o blava.
Si utilitzeu Microsoft Word o un altre programa de processament de textos per escriure la vostra carta, hi ha disponibles plantilles que us poden ajudar a formatar la vostra carta correctament. Aquí hi ha més informació sobre les plantilles de lletres gratuïtes de Microsoft Word.
Més informació sobre escriptura de cartes
Saber com escriure cartes comercials és una habilitat essencial, així que aquí teniu diversos articles addicionals per obtenir més informació:
Comenceu amb els fonaments bàsics
Comenceu amb els conceptes bàsics sobre com escriure una carta comercial mitjançant un format general i reviseu diverses plantilles de cartes comercials. A més, podeu consultar aquests exemples de cartes comercials relacionades amb l’ocupació. Reviseu més detalls sobre el format i feu una ullada a un altre exemple de format de carta comercial.
Exemples de revisió
Si voleu aprendre mirant exemples, hi ha molts tipus de cartes comercials per triar, com ara cartes de presentació, cartes d’agraïment d’entrevistes, cartes de seguiment, acceptació de treball o cartes de rebuig, cartes de renúncia i cartes d’agraïment. En aquesta revisió de mostres de cartes, trobareu tots els exemplars i exemples de cartes relacionades amb l'ocupació.
Enviar un missatge comercial per correu electrònic
No totes les cartes comercials s’imprimeixen i s’envien per correu electrònic. Si teniu previst enviar un correu electrònic, reviseu aquestes directrius per a correus electrònics professionals i escriptura de cartes.
