7 Normes de treball a casa per millorar la vostra productivitat

Content

• Definiu (i feu el seguiment) l'horari de treball
• Establir (i assolir) objectius
• Limitar les interrupcions dels membres de la família
• Reduir les distraccions
• Crear un entorn de treball productiu
• Multitasca adequadament
• Sigues accessible

Quan intenteu equilibrar la vostra vida professional personal en un sol lloc, sempre poden haver-hi algunes arrugues inesperades que redueixin la vostra productivitat professional. Tanmateix, la majoria dels problemes que tenen els treballadors casolans (per exemple, interrupcions, distraccions, etc.) es poden evitar establint unes regles de treball a casa per a la vostra família, per a vosaltres i fins i tot per als vostres companys de feina. Si bé les normes de cada família que treballa a casa seva difereixen, tracta aquests set problemes per assegurar la teva productivitat.

Definiu (i feu el seguiment) l'horari de treball

Quan treballes a una oficina externa, tornar a casa és el senyal que s’ha acabat la seva jornada laboral. Si ja esteu a casa, la feina es pot estendre fàcilment cap al vespre o caps de setmana. Els companys de feina poden pensar que, perquè treballes a casa, sempre estàs disponible. O, al costat del flip, és possible deixar que les distraccions es consumeixin en el moment en què se suposa que estàs al treball. Una solució és establir les vostres hores de treball amb antelació.

Pot ser tan senzill com fer un pla mental al començament de cada dia o tan complex com omplir un calendari mensual, segons les vostres necessitats. La clau és ser realista.

Si sou un telecomunicador contractat, és possible que el vostre ocupador us hagi establert hores de treball. Si sou un contractista independent o propietari d'empreses domèstiques, potser voldreu tenir en compte un cert nivell de flexibilitat al vostre dia. Assegureu-vos que tota la vostra llar coneixeu les vostres hores de treball previstes. Si els nens no entenen la vostra programació, no entendran el lloc.

Per assegurar-vos que esteu treballant quan ho heu de fer, considereu la possibilitat de mantenir un registre o utilitzar un temporitzador, encara que no us ho requereixi. És possible que la vostra impressió de quantes hores treballes no sigui tan exacta com creus.

Establir (i assolir) objectius

No n'hi ha prou amb definir una programació; heu d’establir objectius per a què assolireu en aquest moment.

Potser, la definició d’objectius, ja sigui a curt termini, a mig termini o a llarg termini, ja forma part del vostre acord de feina a casa amb el vostre empresari. Tanmateix, si no, ho heu de fer per vosaltres mateixos i assegureu-vos que es basa en la base sòlida dels vostres valors.

Quan creeu els objectius, comenceu a llarg termini i aneu endarrerint-vos. On voldríeu que estigués el vostre negoci casolà en un any? Quins projectes voleu realitzar durant els propers sis mesos a la vostra feina? A continuació, treballa enrere per identificar els passos que cal fer per assolir aquests objectius i treballar-los en la seva rutina diària o setmanal. Avalua el teu progrés periòdicament.

Limitar les interrupcions dels membres de la família

El que mereix una interrupció durant el temps de treball hauria de ser clar per a tothom, inclosos els adults. Els nens acostumen a oblidar les regles, mentre que els adults creuen que no s’hi apliquen.

Si els vostres fills són petits, caldrà que les vostres normes siguin més soltes que si els vostres fills tenen edat suficient per cuidar les seves necessitats. Però fins i tot quan siguin capaços, això no significa que voldran. Mantenir la línia de respondre a les interrupcions i, eventualment, deixaran de preguntar o almenys demanen tant.

Una forma de minimitzar les interrupcions dels nens és planificar el màxim possible el seu dia. Maquetació, entrepans, roba, etc. amb antelació. Planifiqueu les coses perquè facin els nens mentre treballeu. Feu petites pauses durant el dia. Si els nens saben que sortireu de la vostra oficina en algun moment, és més fàcil esperar per explicar-vos les darreres novetats.

Si teniu cura de la infància, proveu a la vostra mainadera d'autoritat per no sortir de la vostra oficina quan sentiu plorar el vostre fill. Confieu que el vostre sitter pot gestionar-lo.

Si el cuidador és el seu cònjuge, l’autoritat pot no ser un problema, però pot sentir-se més lliure per interrompre’t del que tindria un cangur. Independentment de qui sigui el vostre cuidador, parleu amb antelació sobre què es mereix una interrupció.

Reduir les distraccions

Les interrupcions d'altres no són l'única forma de distracció que tenen els treballadors casolans. Tots ens podem distreure per correu electrònic, mitjans socials, tasques domèstiques, televisió i molt més. Per evitar distraccions quan treballes a casa, necessites autodisciplina. I la clau per desenvolupar-ho és comprendre els seus punts febles. Com s'ha esmentat anteriorment, guardar un registre de les vostres hores i activitats pot ser útil per a revelar-vos on us deixeu. Un cop sàpigues el que et distreu, estableix regles, hores, rutines i objectius per a tu mateix.

Crear un entorn de treball productiu

La creació d’un entorn productiu comença amb el vostre espai de treball físic, però va més enllà d’això. És ideal una oficina domèstica independent amb una porta, però no tots tenim l'espai. Allà on treballeu, ja sigui un racó al menjador o al vostre dormitori, hauria d’estar dedicat a aquest propòsit. És ineficient configurar i desglossar el vostre espai de treball cada dia. Hauria de ser un lloc on menys probabilitats de ser interromputs.

Si teniu una oficina dedicada a la llar, el que els nens estan permesos a la vostra oficina durant l’horari laboral és una de les decisions més bàsiques que haureu de prendre. Si teniu reunions de telèfon o de vídeo freqüents, potser necessiteu una política de portes tancades. Si permeteu nens a la vostra oficina, probablement haureu de tenir algunes regles. Poden ser prou senzilles perquè fins i tot els nens poden seguir: trucar abans d’entrar o no entrar mai quan estàs al telèfon o utilitzar sempre veus tranquil·les.

A més, una part de la configuració d’un entorn productiu és la manera de presentar-vos per a la feina. Fins i tot si mai teniu reunions de vídeo, netegeu-vos i vestiu-vos abans de començar a treballar. Treballar als vostres PJ pot semblar que seria fantàstic, però no us permetrà treballar de manera eficient.

Multitasca adequadament

A vegades tots fem tasques múltiples, però quan treballes a casa (sobretot amb nens), pot ser temptador fer-ho massa. Et pot deixar treballar amb un seguit de projectes a mitges treballats i nens que senten que mai no tenen la teva atenció completa.

El truc és fer una tasca multitasca eficaçment i fer-ho de manera limitada. Està bé plegar la roba mentre en una trucada de conferència d'àudio o comprovar el correu electrònic mentre espereu a recollir un fill d'una activitat. Tanmateix, quan interactueu amb el vostre fill / a, voleu estar plenament presents o diferir fins que pugueu prestar tota la vostra atenció.

Sigues accessible

Quan treballes de forma remota, el teu empresari, clients o clients han de confiar en que treballis en nom dels seus clients tal i com esperen. Per crear aquesta confiança, haurà de ser accessible. Això significa escriure correus electrònics eficients i respondre ràpidament a d’altres. Significa agafar el telèfon i trucar quan calgui. Fins i tot pot suposar entrar a l'oficina de tant en tant.