Millors feines en administració d’educació superior

Content

• Requisits educatius
• Perspectives laborals
• Treballs en Administració d’educació superior
• Consells per obtenir un lloc de treball a l'educació superior

Requisits educatius

Les feines de nivell d'accés a l'administració d'educació superior solen necessitar una llicenciatura, mentre que els càrrecs alts solen requerir un màster o un doctorat.

Perspectives laborals

La Oficina d’Estadístiques Laborals informa que l’ocupació dels administradors d’educació postsecundària es preveu que creixi un 10% des del 2016 fins al 2026, més ràpid que la mitjana de totes les ocupacions.

Treballs en Administració d’educació superior

A continuació, es presenten algunes categories de carrera que ofereixen oportunitats per tenir una carrera productiva a l'educació superior, amb una visió general dels llocs de treball i el salari mitjà de cada departament.

 1. Assessorament acadèmic

El personal assessora els estudiants sobre la selecció del curs, els estudis acadèmics, les estratègies per resoldre problemes acadèmics, la presa de notes, la presa de proves i les relacions amb el professorat.

Responsabilitats del Departament

• Gestionar i ajudar en la planificació, implementació, avaluació i millora dels programes i serveis del departament.
• Coordinar les sessions d’assessorament de grup per a estudiants continuats i en les noves orientacions dels estudiants.
• Analitzar la informació de retenció i desenvolupar programes per millorar la retenció.
• Assessorar els esportistes sobre requisits de progrés acadèmic i ajudar els estudiants internacionals.

Feines: Assessor acadèmic, entrenador acadèmic, coordinador de suport als estudiants, subdirector, director associat, director, entrenador d’èxit estudiantil i assessor previ al dret.

Sou: Els salaris a l’oficina d’assessorament acadèmic van oscil·lar entre 45.702 dòlars per a un assessor acadèmic fins a 96.679 dòlars per a un assessor acadèmic, segons l’enquesta de salaris de professionals superiors de 2017-18 realitzada per The College and University Professional Association for Human Resources (CUPA-HR). i reportat per HigherEdJobs.

2. Gestió d'admissions / inscripcions

El departament d'admissions orquestra la contractació d'estudiants a la universitat.

Responsabilitats del Departament

• Realitzar visites, organitzar i realitzar esdeveniments d'admissió del personal.
• Entrevista els candidats, llegeix i avalua les sol·licituds i recopila estadístiques.
• Desenvolupar estratègies de reclutament per aterrar els estudiants adequats, formar i supervisar el personal i desenvolupar materials digitals i de paper que promouen la institució.

Feines: Els títols de llocs de treball van des del conseller / representant i el subdirector d'admissió del nivell d'entrada, fins al director, el director i el vicepresident associats a nivells més alts.

Sou: Els salaris mitjans en les admissions van oscil·lar entre 40.334 dòlars per als consellers d'admissió fins a 209.415 dòlars per als oficials de la matrícula, segons l'Enquesta de salaris de professionals superiors 2017-18.

3. Desenvolupament / Avanç

L’oficina de desenvolupament orquestra els esforços de recaptació de fons d’un col·legi.

Responsabilitats del Departament

• Cultiva relacions amb exalumnes, pares, patrocinadors corporatius i altres filantrops. Avaluar els interessos dels objectius de recaptació de fons i comunicar informació sobre programes i iniciatives universitàries relacionades.
• Recollir i analitzar la informació financera i professional sobre els donants potencials per prioritzar els esforços de divulgació.
• Feu històries d’exalumnes al personal de comunicacions per incorporar les seves realitzacions a publicacions universitàries.
• Desenvolupar estratègies de recaptació de fons i aportar a l’administració superior sobre les prioritats dels donants per als objectius institucionals.

Feines: Director de promoció, oficial de regals de lideratge, director de donacions anuals, director de campanya, director associat de progrés, coordinador de relacions amb donants, director de serveis d’avanç, investigador potencial, oficial de lliurament previst i ajudant de desenvolupament.

Sou: Els salaris per avançar van anar des de 51.672 dòlars per a un oficial d’informació esportiva, 55.692 dòlars per a un editor i 124.799 dòlars per a un administrador principal de màrqueting, segons l’enquesta de salaris de professionals superiors 2017-18.

4. Serveis empresarials i financers

Les oficines de serveis comercials i financers supervisen les funcions empresarials del col·legi, estableixen polítiques sobre transaccions financeres, mantenen registres financers i vetllen pel compliment de les regulacions financeres.

Responsabilitats del Departament

• Identificar els venedors preferits de béns i serveis i negociar contractes.
• Prepareu-vos per a auditories i respongui a les troballes.
• Generar informes i mantenir sistemes perquè els departaments de la universitat puguin supervisar l'estat dels recursos financers.
• Dissenyar i implementar un procés perquè els departaments formulin sol·licituds pressupostàries.
• Gestionar les finances i la inversió de donacions i altres fluxos d’ingressos.

Feines: Tresorer, comptable, controlador, tècnic de comptabilitat, director de compres, subdirector, director associat, analista de pressupostos, especialista en comptes a pagar, caixer, ajudant de nòmina, auxiliar de comptabilitat i supervisor de comptes.

Sou: Els salaris de la divisió de negocis i finances van anar des de 51.108 dòlars per a un comptable fins a 70.003 dòlars per a un gestor de compres fins a 193.860 dòlars per a un oficial de negocis, segons els enquestes de sous de l'educació superior de 2017-18.

5. Serveis de carrera

L’oficina de carrera dels col·legis supervisa el desenvolupament de la carrera d’estudiants i exalumnes.

Responsabilitats del Departament

• Desenvolupar pràctiques, contractació i oportunitats de treball per als estudiants. Organitzeu panells i programes d’informació sobre la carrera per educar els estudiants sobre oportunitats. Contractar exalumnes i pares per participar en esdeveniments en xarxa per a estudiants i exalumnes en transició professional.
• Desenvolupar i impartir tallers sobre desenvolupament de currículums, entrevistes, xarxes i recerca de feina.
• Avaluar interessos, habilitats i valors i identificar opcions de carrera rellevants.
• Realitzeu entrevistes burlades, reviseu els currículums i cartes de presentació, i els estudiants d’entrenadors i exalumnes sobre tècniques de recerca de feina.

Feines: Conseller de carrera, subdirector, director associat, coordinador de contractació, ex-conseller, sotsdirector de relacions empresarials i director de desenvolupament de carrera.

Sou: Els salaris dels serveis de carrera universitària van oscil·lar entre 48.358 dòlars per a un assessor de carrera a 100.497 dòlars per als oficials de desenvolupament de carrera professional, segons l'Enquesta de salaris de professionals superiors 2017-18.

6. Màrqueting i comunicacions universitàries

Els departaments de les comunicacions universitàries creen i coordinen la missatgeria sobre la universitat i els seus èxits amb els mitjans de comunicació, antics alumnes, pares, entitats governamentals, fundacions i públic en general.

Responsabilitats del Departament

• Desenvolupar contingut per al lloc web, revista, catàleg i altres publicacions de la universitat.
• Coordinar esdeveniments publicitaris i cercar ubicacions per a històries amb mitjans de comunicació.
• Creeu temes per a publicacions i escriptors i entrevistes i perfils principals col·laboradors i exalumnes del campus.
• Dissenyar estratègies per promoure la universitat.

Feines: Director de comunicacions, director de relacions amb els mitjans de comunicació, editor, escriptor, director web, màrqueting, director de relacions públiques, dissenyador, gestor de publicacions i director associat de comunicacions digitals.

Sou: Els salaris en màrqueting i comunicacions universitàries van oscil·lar entre 47.728 dòlars per als oficials de regals d'entrada a 180.000 dòlars per als oficials d'avanç cap, segons l'Enquesta de salaris de professionals superiors 2017-18.

7. Informàtica i tecnologia de la informació

Les oficines de la divisió d’informàtica i tecnologia de la informació supervisen la compra i el manteniment d’equips informàtics / programari i atenen les necessitats digitals de la comunitat universitària.

Responsabilitats del Departament

• Comunicar-se amb els usuaris del campus sobre les seves necessitats de tecnologia i dissenys sistemes per ajudar els departaments a operar de manera més eficient.
• Desenvolupar sessions de formació i tallers per ensenyar als empleats a utilitzar recursos informàtics d’escriptori i d’empresa.
• Resol problemes amb el programari i el maquinari existents.
• Avaluar les tendències emergents en tecnologia informàtica i recomanar configuracions de recursos futurs als executius del campus.

Feines: Analista de programadors, administrador de bases de dades, analista de seguretat de xarxa, administrador de sistemes, arquitecte de xarxes, desenvolupador web, desenvolupador d'aplicacions i assistent de taulers de servei.

Sou: Els salaris en informàtica i tecnologia de la informació van anar de 60.947 dòlars per a un analista de programadors fins a 75.840 dòlars per a un administrador de bases de dades fins a 252.794 dòlars per a un oficial de TI, segons els professionals de la matèria de salaris de l'educació superior 2017-18.

8. Ajuda financera

El personal de l'oficina d'ajuda financera assessora els estudiants sobre opcions de finançament de la seva formació.

Responsabilitats del Departament

• Gestionar i assignar recursos d’ajuda financera a partir de les avaluacions d’elegibilitat dels sol·licitants.
• Genereu informes estadístics sobre ajuts als estudiants.
• Col·labora amb les entrades per presentar sessions informatives a futurs estudiants.
• Elaborar polítiques i procediments de tramitació de sol·licituds d’ajuda.
• Supervisar i coordinar el processament i l'envasament de premis per a totes les formes d'ajut per a estudiants, inclosos ajuts, préstecs, beques i altres premis.
• Informes sobre el compliment de les agències estatals i federals que vetllen per l'assignació de l'ajut als estudiants.

Feines: Assessor d’ajudes financeres, sotsdirector, director associat, director, oficial d’ajudes financeres, conseller d’ajudes financeres i auxiliar d’ajuda financera.

Sou: Els salaris a l’oficina d’ajudes financeres van anar des de 42.840 dòlars per a un conseller d’ajuda financera fins a 120.825 dòlars per a un oficial d’ajuda financera, segons l’enquesta de salaris de professionals superiors 2017-18.

9. Recursos humans

L’oficina de recursos humans (RR) d’un col·legi supervisa la contractació de personal, desenvolupament de programes de formació, administració de beneficis, sistemes d’informació de recursos humans, polítiques de compensació, relacions laborals i empleats i compliment de la diversitat / inclusió.

Responsabilitats del Departament

• Establiu les polítiques d’ocupació i creeu un manual d’empleats.
• Avaluar les necessitats dels empleats i desenvolupar programes per afrontar les prioritats institucionals i de desenvolupament.
• Crear estratègies d’atracció de candidats i aplicacions de pantalla.
• Opcions de recerca per optimitzar recursos per beneficis dels empleats.
• Mediar conflictes entre els empleats i desenvolupar programes per millorar la moral dels empleats.

Feines: Ajudant de recursos humans, ajudant de contractació, ajudant de beneficis, gestor de beneficis, reclutador, director associat de recursos humans, vicepresident de recursos humans, director de diversitat i inclusió, director de formació i desenvolupament i analista de sistemes d'informació de recursos humans.

Sou: Els salaris dels recursos humans universitaris van oscil·lar entre 44.183 dòlars per a un coordinador de recursos humans a 200.592 dòlars per als oficials de recursos humans segons l'enquesta de salaris de professionals superiors 2017-18.

10. Registrador

L’oficina del secretari revisa i analitza el procés de registre.

Responsabilitats del Departament

• Elaborar calendaris d’ofertes acadèmiques en cooperació amb departaments acadèmics.
• Avaluar i modificar sistemes per mantenir expedients acadèmics i salvaguardar la seguretat de les dades sobre estudiants.
• Proporcionar documentació i consells als estudiants sobre el seu progrés formal cap als requisits de graduació.
• Verifiqueu que els estudiants han complert els requisits per obtenir-se la graduació.
• Actualitzar assessors acadèmics sobre canvis de currículum.
• Crear i distribuir informes als responsables de la decisió sobre la inscripció.

Feines: Ajudant de registre, ajudant de registre, assistent de registre, ajudant de registre, registrador, avaluador de crèdits de transferència i tècnic de registres.

Sou: Els salaris a l'oficina del registrador van oscil·lar entre 49.347 dòlars per a un ajudant de registre, 61.688 dòlars per a un registrador associat a 123.960 dòlars per a registrador i registre oficial, segons l'enquesta de salaris de professionals superiors de 2017-18.

Consells per obtenir un lloc de treball a l'educació superior

La majoria de les feines de l'educació superior requereixen almenys un títol de batxillerat. Això vol dir que els possibles candidats ja tenen una relació a la universitat que han cursat tan de palanca que posicionant-se aviat. Si teniu en compte les opcions de carrera com a graduats, hi ha moltes maneres de tocar les connexions universitàries.

Comença mentre ets estudiant. Els estudiants universitaris poden cursar pràctiques, ajuts, feina d’estudiants i funcions de voluntariat al campus mentre completen el seu títol per cultivar una formació en el camp.

Establir reunions informatives. Com que els estudiants i exalumnes són actius valorats, els professionals del campus adoptaran normalment la funció d'assessor i mentor dels estudiants o graduats que tinguin interès a treballar a l'educació superior. Acosteu-vos a professionals dels departaments que us interessen i sol·liciteu educadament una consulta informativa per conèixer què cal treballar en el camp. Sol·liciteu suggeriments sobre què podeu fer com a estudiant o graduat per obtenir alguna experiència dins del seu departament.

Utilitzeu la mateixa estratègia en altres col·legis. Quan cerqueu feina, utilitzeu la mateixa tècnica d’entrevistes informatives a altres institucions per obtenir audiència amb professionals de departaments d’interès. Aquestes sessions us ajudaran a mostrar les vostres habilitats interpersonals i de comunicació, tan importants en l’educació superior.

Connecta't a LinkedIn. La majoria de professionals de l'educació superior són membres de LinkedIn. Desenvolupar un perfil complet de LinkedIn i contactar amb exalumnes i membres de grups professionals rellevants per obtenir informació i suggeriments.

Cerca de feina en línia. Els millors llocs de treball per trobar obertures a l'educació superior són HigherEdJobs, la Crònica de l'educació superior, LinkedIn i Effects. Els dos primers llocs permeten fer cerques per categories de llocs administratius. Utilitzeu paraules clau com “admissions” o “desenvolupament” quan cerqueu llistats a LinkedIn o Effectivement.