Mostra i plantilles de carta de verificació d’ocupació

Content

• Com demanar una carta de verificació d’ocupació
• Què s’inclou en una carta de verificació d’ocupació?
• Com utilitzar exemples de lletres
• Plantilla de verificació d’ocupació
• Verificació d'ocupació per a l'empleat actual
• Verificació d'ocupació per a empleats anteriors
• Punts clau

Necessiteu escriure o sol·licitar una carta de verificació d’ocupació? Els empleats poden necessitar aquestes cartes per a propietaris o institucions financeres si intenten llogar o comprar una casa. De vegades també són necessaris per raons d’assegurança o per confirmar que un individu treballava en una empresa durant les dates donades en un currículum o una sol·licitud de treball.

La bona notícia és que les cartes de verificació d’ocupació solen ser documents força senzills i, per tant, fàcils d’escriure o d’obtenir. Si heu de sol·licitar o escriure una carta, revisar les plantilles i exemples us poden ajudar a començar.

Com demanar una carta de verificació d’ocupació

Si sol·liciteu una carta de verificació d’ocupació d’un empresari actual o anterior, és important demanar la carta de manera professional. Primer, feu una sessió amb el vostre departament de Recursos Humans. L’empresa pot tenir una política relativa a la publicació d’informació i és possible que hagueu de donar permís perquè el vostre historial d’ocupació es publiqui a un tercer. Sovint, el vostre contacte de recursos humans us redactarà la carta per a vosaltres o us proporcionarà una plantilla per proporcionar-vos al vostre gestor.

També podeu demanar directament al vostre gestor o supervisor. Oferiu una plantilla o una lletra de mostra com a guia.

Assegureu-vos de proporcionar-los tota la informació que necessiteu per escriure la carta, inclòs a qui dirigir-los la carta i exactament quins detalls cal incloure.

Què s’inclou en una carta de verificació d’ocupació?

Si heu d'escriure una carta de verificació d'ocupació per a algú, és important que us assegureu que la vostra carta proporciona la informació correcta i que s'adhereix a un format adequat. Vostè no ajudarà el destinatari redactant una nota menys que professional.

• Seguiu el format de carta comercial. Utilitzeu el format de carta estàndard comercial quan escriviu la vostra carta. Incloeu la vostra informació de contacte a la part superior, la data i la informació de contacte del destinatari (si la teniu). Assegureu-vos d'incloure una salutació al començament i una signatura escrita al final.
• Mantingueu-lo concis. Les cartes de verificació d’ocupació no han de ser molt llargues. No afegiu cap informació més enllà del que demana l’empleat, per exemple, no proporcioneu una avaluació del treball de l’empleat.
• Inclou tota la informació sol·licitada. La majoria de les cartes de verificació d’ocupació inclouen el nom de la persona, el seu departament a l’empresa (de vegades cal incloure el títol específic del seu lloc de treball) i la quantitat de temps que han treballat. Consulteu amb el vostre empleat si voleu compartir informació addicional. Per exemple, algunes cartes inclouen el sou de la persona, la freqüència amb què es paga (setmanalment, quinzenal, etc.) i quantes hores a la setmana treballen. Tot i això, no inclogueu aquestes dades addicionals tret que se us sol·liciti.
• Proporcioneu la vostra informació de contacte. Al final de la carta, oferiu-vos a respondre a qualsevol pregunta addicional. Proporcioneu un formulari de contacte per al destinatari, com ara el número de telèfon o el correu electrònic.
• Edita i corregeix la correcció abans d’enviar. És probable que aquesta carta sigui molt important per al vostre empleat o ex-empleat: el seu habitatge, la seva futura ocupació o l’assegurança en poden dependre. Aprofiteu el temps perquè aquesta carta sigui el més professional possible. Llegiu la carta per qualsevol error.

Com utilitzar exemples de lletres

És recomanable revisar exemples de cartes abans d’escriure una carta de verificació d’ocupació. Juntament amb l'ajuda amb el disseny, els exemples poden ajudar-vos a veure quin tipus de contingut heu d'incloure al vostre document (com ara les dates de treball).

Haureu d’adaptar una carta per adaptar-se a l’empleat en què escriviu la carta i a la informació que us demana que inclogueu.

Si bé els exemples, les plantilles i les directrius són un bon punt de partida a la vostra carta, sempre heu de ser flexibles.

Plantilla de verificació d’ocupació

Nom
Lloc de treball
Nom de la companyia
adreça
Ciutat, codi postal de l'estat

Data

Nom de la persona que sol·licita la verificació
Lloc de treball
Nom de la companyia
adreça
Ciutat, codi postal de l'estat

Benvolguts Sr. Cognom,

Aquesta lletra permet verificar que (nom de l’empleat) s’ha treballat a (nom de l’empresa) des de (data d’inici).

Si necessiteu informació addicional sobre (nom de l'empleat), no dubteu en contactar amb mi (el vostre número de telèfon).

Atentament,

(Signatura escrita a mà)

El teu nom

Verificació d'ocupació per a l'empleat actual

Shawna Easton
Director de Comptabilitat
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

1 de setembre de 2019

John Dolan
Vicepresident
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2^núm Sòl
Portland, ME 04101

Benvolgut senyor Dolan,

Aquesta carta vol comprovar que Seneca Williams ha estat treballant a GMC Associates durant els últims tres anys al nostre departament de comptabilitat. Va començar a treballar l'1 d'agost de 2017.

Si necessiteu informació addicional, no dubteu en contactar-me al 555-111-1212.

Atentament,

(Signatura escrita a mà)

Shawna Easton
Director de Comptabilitat
GMC Associates

Verificació d'ocupació per a empleats anteriors

Janice Montgomery
Gerent de Recursos Humans
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1 de juliol de 2019

Julia Sanchez

Gerent
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Benvolguda Sra. Sanchez,

Aquesta carta consisteix en verificar que Bob Smith va ser empleat a Martin & Martin Incorporated del 3 de gener del 2016 a l’1 de març del 2019.

Si necessiteu informació addicional sobre Bob, no dubteu en contactar-me al 555-765-4321.

Atentament,

(Signatura escrita a mà)

Janice Montgomery

Punts clau

Política d'empresa de recerca: Moltes organitzacions tenen directrius sobre què s’ha d’incloure a les cartes de verificació d’ocupació. Fins i tot poden especificar que totes les cartes han de passar per recursos humans.

Utilitzeu el format de lletra comercial: Això garantirà que la vostra carta sigui adequada i professional, així com sigui fàcil de llegir.

Saber què incloure: Tant si sol·liciteu una carta com si escriviu una per a un empleat, esbrineu quina informació inclou, per exemple, les dates d’ocupació i el títol del lloc de treball.