Exemples de tancament i signatura formals
Content
- Utilitzant un tancament gratuït
- Exemples de tancament de lletres formals
- Com triar el millor tancament gratuït
- Eviteu ser massa ocasionals
- Com formatar la cloenda i incloure la vostra signatura
- Exemples de signatura per a cartes i correus electrònics
- Exemple de signatura del missatge de correu electrònic
- Exemple de signatura de lletra impresa
- Més directrius per escriure una carta formal
- Punts clau
Un cop escriviu el paràgraf final d’una carta formal, podreu sentir que heu acabat i podreu passar a la lectura de correccions. Però de la mateixa manera que hi ha regles sobre com adreçar-se a algú en una carta formal, també hi ha directrius sobre com signar la sessió.
En acabar una carta formal, és important transmetre la quantitat adequada de respecte a la persona que rep la carta. Per exemple, faríeu servir un complement complementari, més conservador, per a un destinatari desconegut que no pas per a un soci que conegueu bastant bé. El seu tancament i signatura ha de ser tan professional com la resta de la seva carta o missatge de correu electrònic.
Utilitzant un tancament gratuït
Un tancament de cortesia, també conegut com a tancament gratuït, és el terme inserit abans de la vostra signatura en un missatge de correu electrònic o una carta formal.
Aquesta frase de signatura mostra el vostre respecte i agraïment per la persona que estudia la sol·licitud a la vostra carta o correu electrònic.
Tot i que pugui semblar una mica antiquat, encara es considera important l’ús d’un tancament de cortesia quan s’escriu la correspondència formal del negoci. Quan escriviu o envieu per correu electrònic una carta de presentació per a un treball o qualsevol tipus de carta comercial, convé fer servir un tancament gratuït. Assegureu-vos de triar-ne una, però que sigui professional i no casual.
Exemples de tancament de lletres formals
Les opcions següents són bones maneres de tancar una carta formal:
- Tot el millor
- Salutacions cordials
- Els millors desitjos
- El millor
- El millor de mi
- Salutacions
- Respectuosament
- Respectuosament
- Sincerament
- Atentament
- Gràcies
- Respectuosament
- Atentament
- Atentament
- Cordialment
- Cordialment el teu
- Amb estima
- Amb agraïment
- Amb respecte
- Amb sincera estimació
- Amb sincera gràcies
Com triar el millor tancament gratuït
Totes les opcions enumerades anteriorment són adequades per a la seva correspondència empresarial.
Trieu quin utilitzar en funció del coneixement que coneixeu del destinatari i de les circumstàncies que hi ha a la vostra redacció.
Per exemple, limiteu les opcions que són una forma d’agraïment (com ara "Amb agraïment" i "Amb agraïment") a casos en què sol·liciteu un favor o expresseu agraïment.
Podeu pensar en "Salutacions cordials", "Sincerament", "Cordialment", i les variacions d'aquestes armàries quan es tanca el vestit negre dels complements. No us podeu equivocar escollint una d’aquestes opcions: sempre són adequades.
Tingueu en compte que si escriu algú a les forces armades, és habitual que els militars utilitzin el tancament de cortesia, “Molt respectuosament” o la seva abreviació, “V / R”.
Eviteu ser massa ocasionals
No envieu el correu electrònic amb un amic ni envieu una nota d’agraïment a un familiar. No utilitzeu signes casuals com "Love", "Salutacions", "Posteriorment", "Ciao" o "Sempre". Aquestes opcions no coincideixen amb la formalitat de la vostra carta. Manteniu coherent el to professional de la vostra correspondència, des de la salutació fins al contingut fins a la sessió.
Com formatar la cloenda i incloure la vostra signatura
Recordeu sempre el seguiment de prop amb una coma, com en els exemples a continuació. El vostre nom mecanografiat es publicarà després del tancament de cortesia. Si envieu una carta de còpia impresa, deixeu quatre línies d’espai entre el nom de tancament i el vostre escrit. Quan imprimiu la carta, us donarà molt d'espai per firmar el vostre nom amb tinta blava o negra entre el vostre tancament complementari i el vostre nom.
Si envieu un correu electrònic, deixeu un espai entre el tancament gratuït i la vostra signatura.
Podeu escriure el vostre títol a sota del vostre nom, així com el vostre telèfon i adreça de correu electrònic. Als correus electrònics, podeu incloure una secció de signatura de correu electrònic amb informació de contacte.
Exemples de signatura per a cartes i correus electrònics
Exemple de signatura del missatge de correu electrònic
Atentament,
Tanisha Johnson
Director de vendes, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234
Exemple de signatura de lletra impresa
Salutacions cordials,
(firma escrita)
Nom cognom
Més directrius per escriure una carta formal
Si encara no teniu dubtes sobre el que s'hauria d'incloure (o no) en una carta de negocis formal, tingueu en compte aquests consells clau:
- Formateu la vostra carta comercial per fer-la més llegible: Deixeu marges d’1 polzada i un espai doble entre paràgrafs. Trieu un tipus de lletra estàndard, com ara Times New Roman o Arial, i una mida de 12.
- Sigueu concrets: Eviteu grans blocs de text i escriviu frases i paràgrafs breus i senzills.
- Examen de cartes comercials d'exemple: Consulteu alguns exemples de cartes comercials abans de redactar la vostra carta i, a continuació, assegureu-vos de personalitzar el vostre missatge.
- Proveu la vostra carta abans d’enviar: Després d’acabar d’escriure una carta, per descomptat, sempre la corregeix la correcció de si hi ha errors d’ortografia, gramaticals i de puntuació. Per tal de fer una bona impressió, cal que la vostra carta es construeixi perfectament.
Punts clau
Ser respectuós: “Salutació” o “Sincerament” són generalment opcions segures.
Mantingueu el to constant: No us resulti massa familiar o casual en la correspondència formal de negocis.
Seguiu el tancament amb una coma: A continuació, seguiu la coma amb el vostre nom escrit o signat.
Correcció de notes abans d’enviar la vostra carta o correu electrònic: És important assegurar-vos que la vostra comunicació està polida abans d’enviar-la.
