Com iniciar un programa de mentoria
Content
- Definiu la mentoria per als vostres empleats
- Trieu els vostres mentors
- Trieu els vostres menuts
- Definiu les vostres regles per al programa de mentoria
- Amb quina freqüència s’espera que es reuneixin mentors i menors?
- Com gestionareu la confidencialitat?
- Què hi ha de problemes relacionats amb #Metoo?
Els directius solen preguntar als candidats a la feina què es veuen fent en cinc anys. Però, si no us pregunteu, com ajudarà la nostra organització a arribar a aquestes persones? no feu la vostra part per augmentar les competències dels vostres empleats. Els bons candidats volen progressar i millorar en la seva feina, per la qual cosa haureu de formar un programa de mentoria dins de les vostres operacions habituals de l'empresa.
Com iniciar un programa de mentoria? La temptació és assignar mentors i mentors i allunyar-se. Acabat. S'inicia el programa de mentoria.Però no és efectiva. Només funcionarà si els mentors la fan funcionar i la gent gran està ocupada i pot ser que s’enviï a incloure-les en un programa de mentoria.
En lloc d'això, utilitzeu aquestes idees per augmentar la probabilitat de desenvolupar un programa de mentoria que contribueixi positivament.
Definiu la mentoria per als vostres empleats
No podeu demanar a les persones que participin en un programa que no entenguin. Què passa quan un empleat és un mentor? Què s’espera dels mentors, els empleats que treballen amb un mentor? Quins són els objectius del programa de mentoria?
Les respostes a aquestes preguntes depenen de la naturalesa del vostre negoci i de les persones implicades. És possible que el vostre programa de mentoria prepari els empleats per a llocs de treball específics en el futur. En aquest cas, voldreu un programa establert que defineixi què voleu que la gent aprengui i com hagin d’interactuar els mentors.
És possible que desitgeu un programa on els mentors ajudin directament els empleats a assolir els seus propis objectius, ja sigui per aixecar-los per l'escala de l'empresa o per la porta. Potser penseu que aquest darrer programa és una pèrdua de temps perquè no prepareu els empleats per a les vostres necessitats empresarials, però, de fet, potser us resultarà útil.
Els vostres empleats sabran que els recolzeu i els respecteu. Això els farà més feliços i satisfets amb la seva feina actual. A més, veuran que està bé per ser sincer. Com a resultat, si el seu talent i les seves habilitats comencen a anar en una direcció diferent, ho sabreu i potser conservareu els empleats que d’altra manera hauríeu perdut.
Trieu els vostres mentors
Tot i que és temptador dir, "tothom que té el títol de director o superior és ara un mentor", aquesta no és la millor ruta. En primer lloc, no tothom vol convertir-se en mentor, i obligar un directiu a mentor és contra-efectiu i injust amb el mentor. A ningú li agrada haver de treballar i escoltar un directiu superior que renunciï a una tutoria assignada.
En canvi, voleu animar voluntaris i és possible que no vulgueu limitar el programa de mentoria a persones d’alt nivell.
Si bé es necessita una persona sènior per ajudar a créixer i desenvolupar un directiu mitjà, aquest mateix directiu mitjà és una elecció positiva per ajudar a un nou analista a créixer i desenvolupar-se. Voleu gent entusiasta del programa de mentoria.
Sí, és possible que hagis de fer alguns convincents, però quan inicies el teu programa de mentoria, desitges que tingui èxit. Si teniu un primer èxit amb èxit, altres persones voldran unir-se a les rondes posteriors.
Trieu els vostres menuts
Un cop més, voleu voluntaris, però és possible que tingueu més voluntaris del que necessiteu o que tingueu cabuda. Així que haureu de decidir com prioritzareu els empleats. D’entrada, potser voldreu limitar els participants al programa a persones que ja tenen una qualificació o a un departament únic.
Tanmateix, decidiu apropar-vos a la selecció dels estudiants, sempre que prengueu decisions justes i transparents. Assegureu-vos que el vostre grup no afavoreixi grups determinats. Un programa de mentoria exclusiu per a dones o per a persones exclusives pot aplicar legis de discriminació federal.
Definiu les vostres regles per al programa de mentoria
Amb quina freqüència s’espera que es reuneixin mentors i menors?
Un cop al mes? Més? Un cop més, això depèn dels vostres objectius, les vostres necessitats i les necessitats de la parella individual. Una persona que viatja àmpliament tindrà més dificultats per comprometre les dates i les hores que algú que treballa un horari de 9:00 a 5:00.
Com gestionareu la confidencialitat?
En una bona relació de mentor / mentor, la parella confia en l’un i el tutor pot arribar al mentor amb preguntes i inquietuds sobre la seva feina. Els mentors entenen que aquestes converses es mantenen amb confiança. Si un estudiant diu: "Estic lluitant amb X", el mentor l'hauria d'ajudar amb aquesta habilitat en lloc d'enviar un correu electrònic que diu: "Emily no és capaç de fer X".
Hi ha dues excepcions a la confidencialitat. Un dels factors que afecten el programa de mentoria que ambdues parts estan d’acord s’haurien de compartir. El segon són qüestions que violen la llei o la política de l'empresa. Si un estudiant diu: "El meu cap m'assetja sexualment", el mentor ha d'assegurar-se que el tutor informa del problema o ha de denunciar-lo.
A causa de la relació jeràrquica entre el mentor / mentor, una vegada que el mentor coneix el comportament il·legal, l'empresa es fa responsable si no ho informa a la persona adequada i segueix les directrius de l'empresa.
Què hi ha de problemes relacionats amb #Metoo?
Principals punts de comunicació denuncien que els homes dubten sobre les dones mentores, sobretot les dones més joves, per temor a acusacions infundades. Pot esclatar les seves preocupacions, però aquest enfocament ignora les preocupacions legítimes. Podeu emprendre o necessitar diverses accions per alleujar aquestes pors, i les pors de les dones que poden sentir incòmodes trobar-se amb un home gran i desconegut.
Podeu assignar dos mentors a cada mentor. Podeu exigir que totes les reunions es facin en un lloc públic: la cafeteria, un restaurant o una sala de conferències amb finestres i portes obertes. Tingueu en compte que si la vostra norma no és reunions de portes tancades, cal que ho exigiu tots els participants, no només de parelles masculines / femenines.
Podeu proporcionar formació perquè la gent entengui què és l’assetjament sexual. Recordeu-vos que les persones de diferents generacions tenen opinions diferents. Les persones que acaben de graduar-se a la universitat creuen en el consentiment afirmatiu; si algú no ho demana primer, és un comportament inadequat. Un empleat de Generació X va augmentar sense parar: no està bé, i si la persona no us rebutja, és bo.
Necessiteu una regla estricta contra les relacions romàntiques entre parelles mentor / mentor, però fer formació addicional pot ajudar els participants a sentir-se còmodes.
És difícil posar en marxa el vostre programa de mentoria, però un cop tingueu en marxa el vostre programa de mentoria, beneficiarà la vostra empresa i els vostres empleats.
