Què fa un ajudant de recursos humans?

Vídeo: Chimamanda Ngozi Adichie: The danger of a single story | TED

Content

Funcions i responsabilitats auxiliars de recursos humans
Salari auxiliar de recursos humans
Educació, formació i certificació
Competències i assistents de recursos humans
Perspectives laborals
Entorn de treball
Horari de treball
Com aconseguir la feina
Comparació de treballs similars

Un assistent de recursos humans (assistent de recursos humans) dóna suport a especialistes o especialistes en recursos humans de l'empresa o organització. Acostumen a fer tasques clericals com escriure correspondència, respondre trucades telefòniques i programar cites.

Una de les parts més importants de la feina d’assistent de recursos humans és el manteniment de registres de personal. Es tracta de fer un seguiment de la informació confidencial, com ara els canvis d’adreça dels empleats, les revisions de rendiment, els beneficis i els sous.

Els ajudants de recursos humans també poden ajudar en el procés de contractació. Això podria incloure publicar anuncis de treball, sol·licitar preselecció, administrar avaluacions als candidats i informar a la gent de la seva acceptació o rebuig per al lloc de treball que van sol·licitar.

També poden explicar una assegurança mèdica, discapacitat i de vida, així com altres avantatges per a les noves contractacions, cobrar els tràmits completats i ajudar als empleats actuals que desitgin canviar els seus plans de beneficis durant els períodes de matrícula oberts.

Funcions i responsabilitats auxiliars de recursos humans

Com a part de les tasques i tasques habituals del dia, un assistent de recursos humans pot realitzar alguns o tots els següents:

Col·laboreu estretament amb el Responsable de Recursos Humans per proporcionar suport com cal en qüestions de recursos humans altament confidencials i projectes especials.
Interactuar amb els proveïdors de beneficis quant a les matrícules i canvis d'estat, fer el seguiment de la sincronització de la matrícula dels empleats, supervisar la facturació de beneficis, etc.
Respon a les consultes de la política dels empleats.
Muntar, distribuir i fer el seguiment de paquets d’oferta de candidats i accions necessàries.
Mantenir tots els fitxers electrònics de personal / prestacions.
Treballa amb noves contractacions per recollir els tràmits necessaris.
Expliqueu les prestacions mèdiques, dentals, d’assegurança de vida, discapacitat, 401 (k), etc. per als empleats.
Participa en totes les iniciatives de formació dirigida per empreses.
Ajudar a l’especialista en RRHH en el tractament de terminacions.

Salari auxiliar de recursos humans

El sou d’un assistent de recursos humans varia en funció de l’àrea d’expertesa, el nivell d’experiència, l’educació, les certificacions i altres factors.

Salari mitjà anual: 33.405 $ (16,06 $ / hora)
Salari anual superior al 10%: més de 43.098 dòlars (20,72 dòlars la hora)
Salari anual inferior al 10%: menys de 25.376 dòlars (12,2 dòlars la hora)

Font: Payscale.com, 2019

Educació, formació i certificació

La posició d’assistent de recursos humans implica complir els requisits d’educació i formació de la següent manera:

Educació: Els ajudants de recursos humans necessiten almenys un diploma de secundària o un diploma general d’equivalència general (GED), tot i que alguns empresaris prefereixen contractar candidats que tinguin un títol associat o llicenciat.
Entrenament: Els sol·licitants que tenen èxit també tenen formació en la realització de tasques generals de clerical, utilitzant ordinadors, mantenint sistemes de fitxers i en pràctiques de recursos humans.

Competències i assistents de recursos humans

A més de l'educació i altres requisits, els candidats que tinguin les habilitats següents podran exercir amb més èxit la feina:

Habilitats de comunicació: El candidat ha de tenir fortes habilitats de comunicació, incloent-hi una bona capacitat d’escolta, parla i escriptura.
Competències organitzatives: Com que un ajudant de recursos humans és responsable de manejar molta informació, necessita bones habilitats organitzatives.
Confidencialitat: La integritat és un altre atribut obligatori ja que gran part d’aquesta informació és confidencial i no s’ha de compartir amb d’altres.

Perspectives laborals

L’Oficina d’Estadístiques del Treball dels Estats Units projecta que l’ocupació dels assistents de recursos humans no canviarà (ni augmentarà ni disminuirà) fins al 2026. Això es compara amb el creixement previst per a tots els llocs de treball de totes les ocupacions, del 7% per al període 2016-2026.

Entorn de treball

La majoria de les persones que ocupen aquesta feina treballen en un centre d’oficines dins d’un grup o departament de recursos humans.

Horari de treball

Les feines d’assistents en recursos humans solen tenir hores a temps complet, en horari normal.

Com aconseguir la feina

PREPARAR

Reviseu el vostre currículum i assegureu-vos de ressaltar qualsevol experiència rellevant que coincideixi amb la descripció del lloc de treballador de recursos humans. Preguntes i respostes de l'entrevista de joc de rol per tal que pugueu presentar una imatge professional i preparada durant les entrevistes

APLICAR

Consulteu els recursos de recerca de feina com Effectius.com, Monster.com i Glassdoor.com per obtenir llocs disponibles. També podeu visitar el vostre centre de carrera universitari per trobar ofertes de treball o bé veure llocs web d’empreses i sol·licitar directament llocs en línia oberts.

Comparació de treballs similars

Les persones interessades en la carrera d'assistent de recursos humans també tenen en compte les següents trajectòries, que figuren amb els salaris medians anuals: