Exemple de política de clima
Content
- Una Política Preparativa
- Tancament de l'empresa
- Política meteorològica inclosa i retribució dels empleats
- Cobertura de beneficis per als empleats
- Notificació
- Prorrogació de la baixa dels empleats
- Tancament d'un dia parcial
- Quan l’empresa està oberta però l’empleat no pot arribar a treballar
- L’empleat necessita temps addicional
Esdeveniments meteorològics inclosos i d'altres emergències van des dels huracans fins als tornados fins a la neu i la màniga. Heu de preparar el vostre negoci per al tancament quan els empleats experimentarien condicions perilloses per intentar denunciar-se per treballar. Una política ben pensada hauria de formar part dels plans de la vostra empresa i inclosa en el manual dels empleats.
Desitgeu que la vostra política cobreixi tots els tipus de clima i emergències i inclogui una manera de notificar als empleats, venedors i clients del tancament. El vostre objectiu és mantenir-los fora de perill.
Una Política Preparativa
La vostra empresa reconeix que les inclemències meteorològiques i altres situacions d’emergència poden afectar la capacitat de l’empresa d’obrir-se per al negoci. Pot ser difícil que els treballadors puguin arribar a la seva feina, els venedors lliuren comandes i subministraments i els clients visiten la vostra botiga o oficina. La vostra empresa pot optar per utilitzar un arbre telefònic per notificar als treballadors un tancament empresarial. Les publicacions en xarxes socials són una excel·lent eina per informar els venedors i clients del vostre tancament.
La seguretat de les persones és primordial en cas d’emergència. Afortunadament, les situacions d’emergència i les inclemències del temps són poc freqüents. Però, hauríeu d’actuar com un Boyscout i “Estigueu preparats”.
Cap política pot cobrir qualsevol emergència potencial, de manera que aquesta política cobreix les més habituals. Podeu adaptar aquesta política inclinada i altres polítiques de mostres d’emergència per a la vostra organització i la cultura de la vostra organització. Però, tingueu en compte els possibles desastres que pugueu patir a la vostra ciutat o regió a mesura que personalitzeu aquesta política inclement d’emergència i d’emergència per a la vostra organització.
Tancament de l'empresa
El diccionari d’Oxford defineix una emergència com una “situació greu, inesperada i sovint perillosa”. Aquestes situacions poden ser causades per temporals, terroristes o altres esdeveniments i poden requerir el tancament inesperat del vostre lloc de treball. Per descomptat, només desitgeu romandre tancat el més breu temps possible, però el vostre objectiu principal és mantenir a tots segurs.
Les situacions d’emergència poden incloure:
- Males condicions imminents com un huracà o una incendi
- Poca estona cau la neu en poc temps
- L’electricitat està fora
- No hi ha calefacció o refrigeració disponible,
- Les inundacions afecten carreteres o altres transports
- El governador declara una emergència demanant que la gent es quedi a casa
Política meteorològica inclosa i retribució dels empleats
Quan l’empresa es tanqui, els empleats exempts rebran el seu salari complet durant les hores normals treballades fins a una setmana laboral.
Els empleats i interns que no tingueu a compte rebran la seva paga per hora en les seves hores normalment previstes fins a una setmana. Aquesta política significa que si el treball normal d'un empleat és una setmana de 40 hores, l'empleat rebrà la seva paga per 40 hores. Si l’horari normal d’un intern demana 16 hores, l’empresari pagarà durant 16 hores. No es pagarà hores extres a cap empleat.
En cas d’emergència poc probable que s’estengui més enllà d’una setmana de treball, al final d’una setmana, es preveu que els empleats utilitzin el temps de retribució (PTO) per cobrir dies addicionals que l’empresa pugui estar tancada per assegurar que continuïn rebent la seva paga. No es pagaran hores extres durant aquest període.
A canvi d’aquest pagament durant la setmana de treball remunerada, mentre l’empresa està tancada, es preveu que els empleats treballin a casa si és possible. Els empleats exemprats probablement tindran l'oportunitat de posar-se al dia en paperassa o treballar en línia; si hi ha energia disponible, fins i tot poden programar reunions remotes si altres participants necessiten tenir accés a un ordinador amb energia.
Els empleats que tinguin feina que solen requerir la seva presència física en el treball poden realitzar tasques com elaborar una descripció del treball actualitzada o millorar el seu flux de treball. A més, pensar en com fer la feina perquè la vostra feina millori contínuament és un altre. La lectura de revistes i llibres relacionats amb el vostre treball també és un intercanvi just.
Els empleats que hagin pres el dia lliure li resten el dia a la seva PTO assignada, tal com s'hauria produït si l'empresa no tanqués.
Cobertura de beneficis per als empleats
Durant el tancament de l’empresa, l’empresari continuarà proporcionant cobertura a tots els empleats amb el pla d’assegurança mèdica estàndard de l’empresa i altres avantatges com l’assegurança de vida i l’assegurança d’invalidesa a curt i llarg termini fins a 30 dies. La normativa de les companyies d’assegurances pot alterar el nombre de dies i / o per la legislació federal o estatal.
Els avantatges que s’associen a l’assistència física a treballs com ara begudes gratuïtes, dinars de divendres gratuïts i esdeveniments familiars no s’oferiran durant el tancament d’una empresa.
El pagament de salaris o horaris als empleats que no treballen i que no tinguin cap pla de treball remot aprovat per a la direcció aprovada finalitzi el dia que l’empresa reobri.
Notificació
En cas d’emergència, els directius faran tots els esforços per notificar als empleats per telèfon el tancament mitjançant arbres de trucades departamentals. Les emissores locals de ràdio i televisió anunciaran el tancament, els empleats seran enviats per correu electrònic i el tancament es publicarà al lloc web.
Tots suposen que tots els empleats o alguns tenen accés a l’electricitat i als telèfons. Es recomana als empleats que posseeixin, per exemple, una ràdio que funciona amb bateries perquè no perdin el contacte amb el món exterior. Però, en una interrupció elèctrica regional, reconegueu que és possible que els esforços de l'empresari per notificar als treballadors el tancament no funcionin.
Quan l'empresari no pot notificar el tancament als empleats, se'ls demana que utilitzin el sentit comú i que facin la seva millor valoració sobre la seguretat i la pràctica de la situació. En un cas d’interrupció elèctrica regional, per exemple, els empleats sabran que és probable que l’empresa no tingui cap poder. Així mateix, en casos de neu extrema o pluviositat, l'empleat només hauria de treballar quan ho pugui fer amb seguretat.
En cap moment s’estén cap pressió per part d’aquest empresari, que encoratjaria als empleats a tenir oportunitats insegures d’assistir a la feina.
Prorrogació de la baixa dels empleats
Quan finalitzi el tancament de l’empresa, es preveu que tots els empleats informin perquè funcionin si el tancament finalitza el dia dos o després. El pagament de salaris o hores per hora finalitza el dia que l’empresa reobre si l’empleat no es presenta per feina o per treball remot, sigui quina sigui la forma normal de treballar de l’empleat.
Alguns llocs de treball es poden treballar des de casa si el caos continua a la regió, però per als empleats exempts, el treball remot s’ha de concertar individualment amb el responsable de l’empleat. La feina a distància no està disponible com a opció per als empleats sense exempció.
Els empleats que no puguin tornar a treballar al final del tancament de l'empresa han de disposar de temps addicional amb el seu gestor. Si l'empleat ja s'ha utilitzat PTO, haurà de sol·licitar una excedència no remunerada.
Tancament d'un dia parcial
Si es produeix un esdeveniment d’emergència, com per exemple, les inclemències o un punt d’interrupció elèctrica, l’equip executiu pot determinar que l’empresa tancarà la meitat del dia. Quan l’empresa tanca la mitja jornada, es recomana als empleats que marxin immediatament de manera que les condicions no es deterioren més i afectin la seva capacitat de viatjar amb seguretat.
Els empleats exempts que, treballant a casa amb permís previ, o a l'oficina el dia del tancament de la jornada parcial, se'ls pagarà el salari normal. Els empleats i interns que no tingueu a compte es pagaran per les hores de treball programades. No es pagaran hores extres.
Els empleats que hagin pres el dia lliure li resten el dia a la seva PTO assignada, tal com s'hauria produït si l'empresa no tanqués.
Quan l’empresa està oberta però l’empleat no pot arribar a treballar
Les circumstàncies dels empleats poden afectar la capacitat d'un treballador per venir a treballar. La clau per valorar la situació per cas és la comunicació entre l’empleat i el seu gestor.
L’empresa reconeix que en un greu desastre nacional o regional, tots els mètodes de comunicació poden estar indisponibles, però els empleats haurien de persistir, segons qualsevol mètode possible, per arribar al seu responsable per parlar de circumstàncies individuals.
S’aplicaran totes les polítiques de retribució, excedència i assistència incloses aquí, independentment de les circumstàncies de l’absentisme.
L’empleat necessita temps addicional
La companyia reconeix que alguns empleats poden necessitar un temps addicional per reparar danys importants a la llar, perquè hi hagi un trànsit massiu disponible per al transport a la feina i diverses situacions d’emergència. Es valoraran cas per cas i les decisions també seran afectades per les necessitats laborals de l'empleat.
La companyia és conscient que en situacions d'emergència o amb inclemències, els empleats poden perdre membres de la família. Poden perdre la llar i totes les activitats habituals, com l’escola i la guarderia. En qualsevol cas, s’aplicaran totes les polítiques de retribució, excedència i assistència incloses aquí, independentment de les circumstàncies de l’absentisme.
La política de dol de l'empresa s'aplicarà en cas de defunció d'un membre de la família. Hi ha disponibles fulles d’absència extenses no pagades, segons la necessitat. Els empleats han de comunicar-se amb el seu gestor o el seu supervisor per prendre les gestions.
Renúncia:Tingueu en compte que la informació proporcionada, tot i que sigui autoritària, no està garantida per exactitud i legalitat. Una audiència a tot el món llegeix el lloc i les lleis i regulacions laborals varien d’estat a estat i de país a país.Cerqueu assistència legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar-vos que la vostra interpretació i decisions legals siguin correctes per a la vostra ubicació. Aquesta informació serveix per a orientació, idees i assistència.
