Importants habilitats de presentació per a l’èxit laboral

Content

• Què són les habilitats de presentació?
• Fases de presentació
• Tipus d'habilitats de presentació
• Analític
• Organització
• Comunicació no verbal
• Programari de presentació
• Parlar en públic
• Recerca
• Comunicació verbal
• Escriptura
• Més competències de presentació
• Com es destaquen les seves habilitats

Tant si ets un executiu d’alt nivell com un ajudant d’administració, desenvolupar les teves habilitats de presentació és una manera clau d’incidir en un treball amb oficines. Els líders prenen decisions basades en informació compartida en format de presentació i gairebé cap negoci canvia d’opinió sense abans veure una presentació persuasiva.

No totes les presentacions tenen lloc en una reunió formal. Moltes habilitats de presentació són rellevants per a consultes personals o trucades de vendes.

És important que qualsevol empleat de l’oficina sàpiga quins són els passos per crear una presentació efectiva i quines competències de presentació són més importants per als empresaris.

Remarcar aquestes habilitats també us ajudarà a destacar durant la vostra recerca de feina.

Què són les habilitats de presentació?

Les habilitats de presentació es refereixen a totes les qualitats que necessita per crear i fer una presentació clara i eficaç. Si bé el que dius durant una presentació és important, els empresaris també valoren la capacitat de crear materials de suport, com ara diapositives. El vostre potencial ocupador pot voler que entregueu informes i informes als companys, realitzeu sessions de formació, presenteu informació als clients o realitzeu qualsevol altra tasca que impliqui parlar davant d'una audiència.

El fet de tenir converses atractives i fàcils d’entendre és un component important de les fortes habilitats de comunicació oral que són requisits laborals per a moltes posicions.

Fases de presentació

Qualsevol presentació té tres fases: preparació, lliurament i seguiment. Totes les habilitats de presentació s’emmarquen en una d’aquestes tres fases.

Preparació implica la investigació i la construcció de la presentació. Això pot suposar la creació de tot el text (o, com a mínim, escriure notes) i crear diapositives i altres materials visuals / d’àudio admesos. També haureu d’assegurar-vos que el recinte adequat estigui disponible i configurat prèviament i que el projector funcioni (si en necessiteu) i que es connecti amb l’ordinador portàtil. També voldreu practicar la vostra presentació tantes vegades com necessiteu per sentir-vos còmodes, proporcionant-la amb facilitat i confiança en el temps previst per a la presentació.

Les habilitats relacionades amb la preparació inclouen:

• Realització de recerca relacionada amb el vostre tema de presentació
• Dissenyar gràfics i gràfics que mostrin els resultats de la vostra investigació
• Conèixer el vostre públic per adaptar millor la vostra presentació a les seves necessitats
• Creació de diapositives digitals
• Desglossar una presentació en parts de longitud raonable
• Utilitzar estadístiques de manera eficaç per persuadir un públic
• Incorpora exemples i històries concretes per il·lustrar punts i mantenir l’atenció del públic
• Preparar fulletons o referències digitals perquè el públic no estigui preocupat per la presa de notes
• Promoure presentacions de manera eficaç per generar un públic adequat

Lliurament és la part que veu el públic. Un bon lliurament depèn d’una preparació acurada i presentació confiada i requereix el seu propi conjunt d’habilitats distintives.

Les habilitats relacionades amb el lliurament inclouen:

• Proporcionar una obertura que crida l'atenció per a una xerrada
• Proporcionar un resum del que es tractarà per introduir una presentació i proporcionar un context
• Utilitzar el llenguatge corporal i el contacte visual per transmetre energia i confiança
• Pausa de subratllar els punts clau
• Modulació del to vocal per a l'èmfasi
• Articulant de forma clara i suau
• Injectant l’humor
• Parlant amb il·lusió i animació
• Projectar confiança
• Resumint els punts clau a la conclusió
• Preguntes de camp per aclarir punts

Segueixinclou desglossar i emmagatzemar adequadament qualsevol equip, contactar amb els membres de l’audiència amb qui heu acceptat comunicar-vos més endavant, sol·licitar, recollir i analitzar comentaris. En algunes presentacions, podeu recopilar informació dels membres de l'audiència, com ara noms i informació de contacte o enquestes completades, que també heu d'organitzar i emmagatzemar.

Les habilitats relacionades amb el seguiment inclouen:

• Creació d’un formulari d’avaluació per sol·licitar comentaris dels assistents
• Interpretar comentaris de valoracions i modificar contingut i / o lliurament per a futures presentacions
• Organització d’una base de dades d’assistents per a futures presentacions
• Entrevistant assistents clau per obtenir més informació
• Diapositives de presentació per correu electrònic als assistents

Tipus d'habilitats de presentació

Analític

Els millors presentadors milloren constantment les seves habilitats. Per millorar, heu de poder mirar amb honestedat el vostre rendiment, valorar els comentaris que obteniu i esbrinar què cal fer per millorar. Això comporta un pensament analític.

És més important, que necessiteu conèixer amb precisió la informació que esteu a punt de comunicar als altres. Heu d’analitzar el vostre públic i estar preparat per pensar ràpidament si es fan preguntes que t’obliguen a demostrar que està plenament conscient del material i de les seves implicacions.

• Sensibilitat del problema
• Informes
• Topografia
• Optimització
• Modelisme predictiu
• Solucionar problemes
• Reestructuració
• Planificació estratègica
• Integració
• Gestió de processos
• Millora continuada
• Diagnòstics
• Dissecció
• Avaluant
• Judici

Organització

No vol ser la persona que passa la meitat del seu temps de presentació intentant trobar un cable per connectar el seu ordinador portàtil al projector. Moltes coses poden anar malament abans d’una presentació i probablement ho faran, tret que estiguis organitzat.

La preparació de presentacions significa també fer un seguiment de notes, informació i hores d’inici / parada.

Una presentació finalitzada a la meitat del temps assignada és problemàtica, així com la que fa massa temps.

Finalment, voldreu revisar i ajustar tots els materials que voleu utilitzar per a la presentació.

• Planificació d’esdeveniments
• Auditoria
• Comparació comparativa
• Priorització
• El manteniment de registres
• Programació
• Atenció al detall
• Pensament ràpid

Comunicació no verbal

Quan parleu a un públic, la manera com us presenteu pot ser tan important com la manera de presentar la vostra informació. Vostè vol aparèixer confiat i atractiu. Podeu fer-ho mitjançant una bona postura, utilitzant gestos de la mà i fent contacte visual amb el públic. Practiqueu la vostra comunicació no verbal filmant-vos fent una presentació de pràctiques i observant el llenguatge corporal amb cura.

• Escolta activa
• Tenint
• Venença
• Confiança
• La intel · ligència emocional
• Respecte
• Facilitant la discussió en grup
• Prendre consciència de la diversitat ètnica, política i religiosa

Programari de presentació

Microsoft PowerPoint és el programari dominant utilitzat per crear ajudes visuals per a presentacions. Apreneu a utilitzar-lo bé, incloses les característiques especials fora de les plantilles bàsiques que realment poden donar vida. Fins i tot si algú altre prepara la vostra presentació de diapositives, ajudarà a saber utilitzar el programari en cas de canvis d’última hora.

• Microsoft Office
• Disseny
• Clau
• Diapositives de Google
• Presentador d'Adobe

Parlar en públic

Heu de semblar còmodes i atractius quan parleu davant d’un públic en directe, encara que no ho sigui. Això pot portar anys de pràctica i, de vegades, parlar en públic no és per a determinades persones. Un presentador incòmode és tot un repte per a tothom. Afortunadament, les habilitats de parlar en públic poden millorar amb la pràctica.

• Articulació
• Compromís
• Valoració de les necessitats de l’audiència
• Consultoria
• Maneig de preguntes difícils
• Control de l’ansietat del rendiment
• Memorització
• Modulació del to vocal

Recerca

La investigació és el primer pas per preparar la majoria de presentacions i podria anar des d’un procés plurianual fins a passar 20 minuts en línia, segons el context i el tema. Com a mínim, heu de ser capaços d’enquadrar clarament preguntes de recerca, identificar fonts d’informació adequades i organitzar els vostres resultats.

• Pluja d'idees
• Col·laboració
• Analítica de dades grans
• Intel · ligència de negocis
• Càlcul
• Anàlisi de casos
• Relacions causals
• Classificant
• Anàlisi comparativa
• Interpretació de dades
• Raonament deductiu
• Raonament inductiu
• Recerca en motors de cerca

Comunicació verbal

Parlar en públic és una forma de comunicació verbal, però necessitareu altres formes per donar una bona presentació. En concret, heu de saber respondre a les preguntes. Haureu de ser capaços d’entendre les preguntes del vostre públic (encara que siguin estranyes o mal redactades) i proporcionar respostes respectuoses, honestes i precises sense sortir de tema.

• Escolta activa
• Focus
• Empatia
• Maneig de preguntes difícils
• Asertivitat
• Assessorament
• Afirmació
• Enunciació

Escriptura

Pot ser que necessiti o no un guió escrit, però cal planificar prèviament el que diràs, en quin ordre ho diràs i en quin nivell de detall. Si podeu escriure un assaig cohesionat, podeu planificar una presentació.

• Gramàtica
• Ortografia
• Vocabulari
• Correcció de correccions
• Construir contorns
• Presa de notes
• Marques de documents

Més competències de presentació

• Resumint
• Vendes
• Persuasió
• Proporcionar anècdotes per il·lustrar un punt
• Humor
• Formació
• Assajar
• Disseny de fulletons
• Reconèixer i contrarestar objeccions
• Presentar preguntes de sonda per obtenir més detalls sobre problemes concrets
• Rebre crítiques sense defensivitat
• Abstenir-se de parlar massa sovint o interrompre els altres
• Anticipant les preocupacions dels altres
• Coneixement del producte
• Format d’anàlisi SWOT
• Declaracions de suport amb proves
• Plurilingüe
• Contractes
• Treball amb els revisors
• Coherència
• El desenvolupament i el manteniment de procediments operatius estàndard (SOP)
• Elaboració d'una declaració de proposicions
• Creativitat
• Lògica
• Creació i gestió de les expectatives
• Motivació
• Coaching

Com es destaquen les seves habilitats

INCLOU HABILITATS EN EL TEU RESUM: Si escau, podeu esmentar aquestes paraules al resum o al títol del resum.

Habilitats destacades en la vostra carta de cobertura: Mencioneu una o dues habilitats de presentació específiques i doneu exemples d’exemples quan vau demostrar aquests trets al lloc de treball.

Mostra les teves habilitats de presentació en entrevistes laborals:Durant el procés d’entrevistes, se us pot demanar que presenteu una mostra. En aquest cas, voldreu encarnar aquestes habilitats durant la presentació. Per exemple, voldreu demostrar les vostres habilitats de comunicació oral parlant de manera clara i concisa durant tota la presentació.