5 maneres de gestionar el canvi i l'estrès en el lloc de treball
Content
- 1. Assignació i objectius del temps de control
- 2. Torneu a examinar totes les reunions
- 3. No podeu ser totes les persones: controleu el vostre temps
- 4. Prendre decisions sobre el temps a partir de l’anàlisi
- 5. Gestioneu la vostra contractació
Si experimenteu estrès en el lloc de treball i voleu saber què causa l’estrès i el seu impacte en els treballadors, comenceu per explorar d’on i com prové l’estrès del vostre lloc de treball.
Un cop entès l’origen de l’estrès del seu lloc de treball, podeu utilitzar aquests cinc suggeriments per ajudar a canviar l’estrès i gestionar-lo. La gestió eficaç de l’estrès no és fàcil i requereix temps i pràctica. Però per al vostre benestar i salut general és important desenvolupar habilitats de gestió de l'estrès.
1. Assignació i objectius del temps de control
Estableix objectius i marques de temps realistes per completar el treball. Recordeu la síndrome d'Alícia al país de les meravelles del llibre "Les aventures d'Alícia al país de les meravelles" de Lewis Carroll? Alícia camina pel bosc. Arriba a una bifurcació de la carretera. Sense saber quin camí cal anar, li pregunta al gat de Cheshire:
"Em diries, si us plau, de quina manera hauria d'anar des d'aquí?
"Això depèn molt d'on vulgueu arribar", va dir el gat.
"No m'importa gaire on va dir Alice.
"Aleshores no importa, va dir el gat.
"- Mentre arribo a algun lloc, va afegir Alice com a explicació.
"Oh, segur que ho fareu, va dir el gat, si només camineu prou."
Si alguns dies creus que estàs sense caminar per un llarg camí, estableix objectius realistes per al teu dia i any. Els objectius realistes us ajudaran a sentir-vos dirigits i controlats. Els objectius també us proporcionen un punt de partida sobre el qual podeu mesurar cada compromís.
Planificar més del que pot manejar és un estressor excel·lent. Si us sentiu carregats d’algunes de les vostres activitats, apreneu a dir: “no”. Apreneu a eliminar qualsevol activitat que no hagueu de fer i considereu atentament els compromisos que feu sobre el temps.
Utilitzeu un telèfon intel·ligent o un planificador per programar cada objectiu i activitat que voleu assolir, no només les vostres cites i reunions. Si aquest informe tardarà dues hores a escriure, programa les dues hores tal com programaria una reunió. Si la lectura i la resposta a correus electrònics diaris triguen una hora al dia, programeu-ho.
2. Torneu a examinar totes les reunions
Una reunió efectiva serveix per a un propòsit essencial: és una oportunitat per compartir informació i / o resoldre un problema crític. Les reunions només haurien de passar quan cal una interacció. Les reunions poden funcionar al vostre avantatge o poden afeblir la vostra eficàcia en el treball. Si una gran part del seu temps es dedica a assistir a reunions poc efectives i amb una pèrdua de temps, està limitant la seva capacitat per assolir objectius importants en el treball.
"El Wall Street Journal "va citar un estudi que calculava que els directius nord-americans podrien estalviar el 80 per cent del temps que malgasten actualment a les reunions si ho fessin dues coses: Començar i acabar les reunions a temps i seguir una agenda.
3. No podeu ser totes les persones: controleu el vostre temps
Feu temps per als compromisos més importants i preneu un temps per saber quins són aquests compromisos. La base de la gestió del temps és la capacitat de controlar els esdeveniments. Fa uns anys es va fer un estudi que va revelar que els conductors de simfonia viuen el més llarg dels professionals. Mirant aquesta longevitat, els investigadors van concloure que en cap altra ocupació la gent té un control tan complet sobre els esdeveniments existents.
Al seu llibre "El poder del temps", el doctor Charles Hobbes suggereix que hi ha cinc categories d'esdeveniments:
- Esdeveniments que creieu que no podeu controlar i que no podeu controlar.
- Els esdeveniments que creieu que no podeu controlar, però que podeu.
- Esdeveniments que creieu que podeu controlar, però que no podeu fer.
- Els esdeveniments que creieu que podeu controlar, però que no.
- Esdeveniments que creieu que podeu controlar i que podeu.
Hi ha dues grans qüestions relacionades amb el control:
- Cadascú de vostès està realment controlat i té més esdeveniments del que generalment us agrada reconèixer.
- Algunes coses són incontrolables. Intentar controlar allò incontrolable és una causa clau d’estrès i infelicitat.
Amb les exigències competidores que hi ha al vostre temps, probablement sentiu com si gran part del vostre dia no estigués al vostre control. No sentir-se en control és l’enemic de la gestió del temps i també una causa important d’estrès a la vostra vida diària.
4. Prendre decisions sobre el temps a partir de l’anàlisi
Doneu un cop d'ull a com es divideix actualment el temps. S'obtenen les coses petites i poc importants primer perquè són fàcils i la seva realització et fa sentir bé? O, centreu els vostres esforços en les coses que realment faran la diferència per a la vostra organització i la vostra vida? Els esdeveniments i activitats formen part d'una de les quatre categories. Heu de dedicar la major part del temps a articles que formen part de les dues darreres categories.
- No urgent i poc important
- Urgent però poc important
- No és urgent però important
- Urgent i important
5. Gestioneu la vostra contractació
Si sou com la majoria de la gent, ajorneu per tres motius:
- No sabeu com fer la tasca.
- No us agrada fer la tasca.
- Et sents indecís sobre com abordar la tasca.
Fer front a la procrastinació trencant el gran projecte en tantes tasques petites i manejables com sigui possible. Feu una llista escrita de totes les tasques. Enumereu les petites tasques de la vostra tasca de tasques de tasques diàries prioritzada diàriament. Recompenseu-vos a la vostra finalització. Si feu un retard, trobareu que la tasca és cada vegada més gran i és més insuperable a la vostra ment.
