Exemples de Plànol d’esdeveniments i reprendre exemples de cartes de presentació
Content
- Què incloure a la teva carta de presentació
- Redacció d’un currículum eficaç d’esdeveniment eficaç
- Exemple de carta de cobertura de planificació d’esdeveniments
- Exemple de carta de cobertura de planificació d’esdeveniments
- Exemple de currículum de planificador d'esdeveniments
- Exemple de currículum de l’organitzador d’esdeveniments
- Com es pot notificar el seu currículum
Les posicions de planificació d’esdeveniments requereixen habilitats impecables d’organització, comunicació i planificació. Per obtenir l’atenció d’un empresari, heu de proporcionar exemples d’experiència d’esdeveniments anteriors i detallar les formes en què la vostra participació va conduir directament a l’èxit de l’esdeveniment.
Hi ha algunes facetes importants d’una carta de presentació que difereixen del currículum. Saber què incloure i quin document hauria d’anar, pot ser la diferència entre el vostre currículum que capti l’atenció d’un o no.
Què incloure a la teva carta de presentació
Heu d’explicar les vostres habilitats clau rellevants per a la publicació de feina. Considereu les responsabilitats específiques esmentades a la descripció del lloc de treball i noteu els casos en què coincideixen les vostres qualificacions.
Típicament, la capacitat de fer un pressupost i és bàsica per a aquest tipus de treballs. Els planificadors d’esdeveniments són molt buscats per a una organització, una interpersonalitat i una comunicació. És molt més potent proporcionar exemples de vegades que heu utilitzat aquestes habilitats en lloc d’una llista d’adjectius.
Descriviu els fets amb èxit de la vostra història de treball. Un historial demostrat d’experiència rellevant és especialment significatiu en aquesta indústria, per tant, descriviu els esdeveniments que teníeu previst (centreu-vos en esdeveniments similars als que planejaríeu en aquest paper).
Les paraules clau faran que la vostra carta de presentació sigui més recognoscible. Això fa que la vostra sol·licitud es destaqui, sobretot si la envieu digitalment a les organitzacions que es reprenen la pantalla mitjançant sistemes de seguiment dels sol·licitants. Incorporeu (i dissemineu per tot) paraules de la fitxa de treballs tant al vostre currículum com a la vostra carta de presentació.
Aquests sistemes automatitzats de cribratge estan programats per classificar els currículums en funció de les instàncies i el posicionament de frases de paraules clau particulars. Les paraules clau del planificador d’esdeveniments habituals inclouen: “planificador d’esdeveniments”, “coordinador d’esdeveniments”, “orientat al detall”, “coordinador de reunions”, “lideratge” i “relacions amb venedors”. Un cop més, deixeu que la secció de qualificacions preferides de la fitxa de treball sigui la vostra guia.
Assegureu-vos que les dades de contacte estiguin actualitzades. En una carta de presentació tradicional (enviada a mà o a través del correu electrònic), la informació de contacte haurà de trobar-se a la part superior de la primera pàgina del currículum, a la capçalera.
Si envieu la vostra carta de presentació per correu electrònic, poseu el vostre nom i el títol de la feina a la línia de l’assumpte del missatge de correu electrònic i inclogui la informació de contacte a sota de la vostra signatura de correu electrònic.
Redacció d’un currículum eficaç d’esdeveniment eficaç
Els planificadors d’esdeveniments són minuciosos i orientats al detall, encarregats d’assegurar-se que les reunions, conferències i altres esdeveniments s’acabin sense embuts. Això vol dir que és especialment important que tingueu un currículum lliure d’error.
Quantificar les vostres responsabilitats i èxits permet als empresaris veure què podeu fer. Si heu planificat i executat un esdeveniment per a 2.000 assistents, esmenteu-lo a la vostra descripció. Compartiu els resultats de l'enquesta posterior a l'esdeveniment. Sempre que sigui possible, utilitzeu números per amplificar les realitzacions.
Mencioneu les certificacions o entrenaments que tingueu. Si heu obtingut certificacions rellevants, programes de formació completats o si esteu membre d’associacions centrades en el planejador d’esdeveniments, assegureu-vos d’incloure aquesta informació al vostre currículum.
Considereu una secció resumida. Hi ha molts tipus d’organitzadors d’esdeveniments: planificadors de noces, planificadors d’empreses, etc. Pot ser útil ressaltar el vostre àmbit d’expertesa particular a la part superior de la pàgina, on és més visible. (També és un lloc on podeu crear un missatge si passeu d'un focus a un altre.)
Cerqueu i utilitzeu verbs de poder en el vostre currículum. Els coordinadors i els planificadors són gestors. Subratlleu les vostres habilitats de lideratge optant per utilitzar paraules potents i orientades a l’acció.
Relacionat: Els millors serveis de redacció de currículum
Exemple de carta de cobertura de planificació d’esdeveniments
Aquest és un exemple de carta de presentació de planificació d’esdeveniments. Descarregueu la plantilla de carta de presentació de planificació d’esdeveniments (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu a continuació per obtenir més exemples.
Exemple de carta de cobertura de planificació d’esdeveniments
Jane Smith
123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]
1 de setembre de 2018
Tonya Lee
Director de Finances
Socis d’inversió ABC
123 Rd. Empresarial.
Ciutat de negocis, NY 54321
Benvolguda Sra Lee,
Escric perquè estic profundament interessat en la vostra posició de director de planificació d’esdeveniments a Universal Events, Inc. tinc l’èxit qualificat com a planificador d’esdeveniments i posseeix una ètica de treball organitzada i orientada al detall que puc portar al paper.
Com a coordinador d’esdeveniments sèniors, he planificat i executat més de cent esdeveniments corporatius, que van des de reunions internacionals a gran escala fins a esdeveniments de recaptació de fons íntims. He supervisat tots els aspectes de la planificació d’esdeveniments per a les corporacions. Aquest treball va des de trobar llocs adequats a seleccionar proveïdors fins publicitar esdeveniments a través de mitjans impresos, electrònics i en línia.
La meva experiència en la gestió financera i de contractes també s’ajusta a la vostra descripció del lloc de treball. Com a coordinador d'esdeveniments a Event Management Solutions, vaig supervisar diversos esdeveniments, tant a gran escala com a petita escala. Vaig identificar fonts d’ingressos auxiliars i diverses oportunitats d’estalvi de costos per a clients amb pressupostos limitats. Conec per la meva capacitat per mantenir-me dins dels paràmetres dels pressupostos dels meus clients, assegurant així la seva satisfacció.
He adjuntat el meu currículum i trucaré dins de la setmana per veure si podem organitzar un temps per parlar.
Gràcies pel teu temps i consideració.
Atentament,
Jane Smith
Exemple de currículum de planificador d'esdeveniments
Aquest és un exemple de currículum per a un planificador d'esdeveniments. Descarregueu la plantilla de currículum del planificador d’esdeveniments (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu a continuació per obtenir més exemples.
Exemple de currículum de l’organitzador d’esdeveniments
Jane Smith
123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]
COORDINADOR D'ESDEVENIMENT
Planificació de reunions efectives, seminaris, captació de fons, esdeveniments socials i molt més
Planificador d’esdeveniments organitzat i orientat al detall amb més de vuit anys d’experiència en la planificació i la realització de reunions i esdeveniments. Expert en seleccionar i transformar llocs per adaptar-se a les necessitats dels clients i crear relacions fortes amb venedors de qualitat.
EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL
ACTIVITATS PROFESSIONALS, Boston, missa.
SENIOR COORDINADOR D'ESDEVENIMENTS (juny de 2015 — actualitat)
Dirigiu la planificació i execució de reunions, reunions de fons i altres esdeveniments per a clients corporatius. Gestionar pressupostos de fins a 100.000 dòlars per a esdeveniments a gran escala i mantenir relacions fortes amb nombrosos venedors nacionals i internacionals per ajudar a les empreses en la planificació d’esdeveniments a l’estranger.
SOLUCIONS DE GESTIÓ D'ESDEVENIMENTS, Natick, missa.
COORDINADOR D'ESDEVENIMENTS (juny de 2010 - juny de 2015)
Planifica i executa perfectament reunions tant professionals com socials per a diversos clients. Gestionava pressupostos de fins a 30.000 dòlars per a esdeveniments amb fins a 500 assistents, venedors múltiples i altres col·laboradors d’esdeveniments, inclosos animadors, fotògrafs, hostalers i tècnics d’AV.
ART BY KIDS INC., Boston, missa.
ASSOCIATS ESPECIALS (gener de 2009 - maig de 2010)
Recollida de fons de coordinació i comunicacions de donants per a una organització sense ànim de lucre que promociona i ven obra d’art juvenil. S'ha desenvolupat la difusió de xarxes socials i s'han gestionat campanyes publicitàries de ràdio i impressió per promoure dues captació de fons anuals.
Realització notable
- Reconegut pel director executiu per augmentar l'assistència a captació de fons en un 25%.
EDUCACIÓ I CREDENCIALS
UNIVERSITAT D’ALFABETS, Boston, MA
- Llicenciat en Arts en Màrqueting, 2010
Afiliacions professionals
- Membre de la International Special Events Society (ISES)
- Membre de l'Associació Planificador d'Esdeveniments
Com es pot notificar el seu currículum
MOSTREU LA VOSTRA EXPERIÈNCIA DE PLANIFICACIÓ D'ESDEVENIMENTS Proporcioneu una cartera o una llista exemplar d’esdeveniments que teníeu previst dins del text del vostre currículum i carta de presentació, quantificant aquestes experiències amb números, xifres de pressupost, comentaris de clients positius i altres estadístiques d’èxit rellevants.
INCORPORAR LES PARAULES CLAU I ELS VERBES DE PODER Utilitzeu la fitxa de treball per determinar quines habilitats i qualificacions cal destacar al vostre currículum i a la carta de presentació. A continuació, espolseu aquestes paraules clau al llarg dels vostres documents, reforçant les vostres descripcions amb verbs de poder orientats a l’acció.
FES EL TEU RESUM DE MILLOR PERFECTE Com a planificador d'esdeveniments, una de les principals expectatives del vostre empresari serà que planifiqueu i entregueu esdeveniments impecables, sense passar per alt cap detall. Errors gramaticals, d’ortografia o de format al currículum o a la carta de presentació poden assegurar el seu acomiadament ràpid. Corregeix la correcció i edita amb cura.
