Project Management Lingo
Content
La gestió de projectes és una feina que inclou molta argot i terminologia. Un cop sabeu què significa tot, és força fàcil seguir les discussions i contribuir eficaçment. Potenciarà la vostra confiança en el treball si pots comprendre de què parlen tots els altres i t'ajudarà a prendre't més seriosament en el treball si fas servir els termes adequats. Aquí teniu una guia sobre els termes de la gestió del projecte que heu de conèixer.
Risc
"Risc" és un terme relacionat amb el que podria no funcionar amb el vostre projecte. Per exemple, si creeu un bloc d’oficines nou, el preu de l’acer pot augmentar, i això pot afectar el vostre pressupost. Però pot no pujar. De la mateixa manera, si teniu previst allotjar el vostre pícnic anual corporatiu fora, pot ser que fa bon temps, però pot ploure. En definitiva, el risc és alguna cosa que encara no ha passat.
És important saber quins són els riscos que envolten el projecte, ja que podreu planificar-los. Podeu posar en pràctica el vostre "Pla B" o els vostres plans de contingència per tal d'evitar el risc que hi hagi en primer lloc. Amb el preu de l’acer i el clima, en realitat no es pot fer molt per evitar que passi, però podeu fer plans en cas que ho facin. Per exemple, podeu contractar una carpes o proveir-se de paraigües de manera que, si plou el dia de pícnic, la gent encara pot passar una bona estona.
Assumpte
Els problemes i els riscos solen confondre els membres de l'equip de projecte i, per tant, és important assegurar-se que parleu adequadament d'aquests temes. El risc és alguna cosa que encara no ha passat, mentre que el problema ha passat. Els problemes són el problema que té el vostre equip de projecte. Potser l’heu vist venint (i us ho vàreu controlar com a risc) o podríeu ser completament inesperat. De qualsevol manera, ha passat ara i has de fer alguna cosa al respecte.
Fita
Les fites són punts de temps que marquen moments clau durant el projecte. Sovint s’utilitzen per a:
- Inici d’una fase
- Final d’una fase
- Final d’una obra important o d’una tasca important
- Notant un termini determinat de temps fix
- Dates inamovibles al pla
Penseu en les fites com el tipus de data que escrivíeu al vostre calendari a casa: els grans moments importants d’un projecte com ara acabar la prova o la festa de llançament. Les fites són un dels nou components d'un gràfic de Gantt, de manera que les veureu a les programacions del vostre projecte que es mostren com un diamant.
Patrocinador
El vostre patrocinador del projecte forma part del tauler de projecte. Són la persona que "és propietària del projecte" i en reben els beneficis. Per exemple, si esteu llançant un nou sistema informàtic per utilitzar l'equip de fàbrica, el director general de fàbrica seria el patrocinador del projecte. L’equip informàtic formaria part de l’equip del projecte, però no assumirien una funció de patrocini. El patrocinador del projecte és la persona a la qual podeu dirigir-vos quan necessiteu una direcció directiva. Això podria ser per:
- Desbloqueu un problema
- Cerqueu recursos
- Aprovar el pressupost
- Prendre decisions
- Està d’acord en l’especificació final
Etcètera.El responsable del projecte fa efectivament informes al patrocinador durant la durada del projecte, tant pel que fa a l'estructura de gestió de línies com amb els informes setmanals o mensuals (o en temps real) del projecte.
Interessat
Les persones interessades són les altres persones implicades en el vostre projecte. Alguns projectes comptaran amb grups d'interès amplis, que abasten tots els departaments de l'organització. Altres tindran un abast més limitat. Alguns grups d'interès estan fora de la vostra organització, com el govern o els organismes reguladors.
També s’han de mantenir informats amb notícies rellevants. La majoria dels grups d'interès es mostraran solidaris (o ambivalents) amb els canvis provocats pel vostre projecte, però no tots ho seran. Trobareu parts interessades que no acceptaran el vostre projecte amb els braços oberts.
