Com treure el màxim partit de les revisions anuals del rendiment dels empleats
Content
- Per què les revisions anuals de rendiment es consideren una pèrdua de temps
- Per què solen ser obligats
- Com fer que les revisions siguin beneficioses per als empleats
Hi ha tres coses importants a recordar sobre les revisions anuals de rendiment:
- Molta gent els considera una pèrdua de temps.
- La majoria de les empreses hauran de completar-se.
- Les revisions anuals no han de contenir sorpreses.
Per què les revisions anuals de rendiment es consideren una pèrdua de temps
Molts professionals i directius de recursos humans creuen que les revisions anuals de rendiment són una pèrdua de temps. Com a exemple, un 2016 Harvard Business Review l'article va trobar que grans empreses com PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds i Deloitte havien acabat la pràctica.
Aquestes i altres empreses estan trobant que les revisions sovint són massa poc freqüents i són massa formals per ser de valor per a la persona que s’està revisant. Tanmateix, són una cosa que els directius consideren que han de fer o han de fer alguna cosa. Si trieu una còpia del llibre "Per què les revisions anuals de rendiment són una pèrdua de temps", però, trobareu suggeriments específics sobre com millorar les revisions anuals de rendiment, de manera que beneficien l'empleat i l'equip.
Per què solen ser obligats
La majoria de les empreses requereixen una revisió anual del rendiment per a cada empleat. El departament de Recursos Humans proporciona un formulari estàndard i una escala de qualificació requerida. Tot directiu omple el mateix formulari o bé l'empleat l'emplena, i dedica el mínim temps a discutir els resultats.
Qualsevol discussió que tingui lloc sovint és combativa, perquè l'empleat sap que aquest document determinarà l'import de la pujada per a l'any que ve. Com que no podeu escapar de fer una revisió anual del rendiment, el millor és fer-los el més útils possible i quan es trobeu amb l’empleat per intentar treure valor de l’avaluació general del seu rendiment comparant la seva feina amb altres de l’equip, o al departament.
El motiu pel qual les empreses requereixen revisions anuals de rendiment és tenir un mètode per a la forma de distribuir les pujades anuals. Si a cada empleat se li atorga una qualificació, es poden fer pujades en funció del lloc en què s’ajusti al sistema. Malauradament, el resultat és que quan feu una revisió anual del rendiment, l’únic que escolta l’empleat és la seva nota.
Com fer que les revisions siguin beneficioses per als empleats
L’ús fonamental de les notes dels empleats per augmentar adequadament és fonamental. No equival a plantejar com un empleat va ajudar la companyia a assolir els seus objectius. Tanmateix, si heu d'utilitzar el sistema, utilitzeu-lo per motivar el vostre grup a produir a nivells òptims.
Feu una revisió del rendiment per a cada empleat cada trimestre i compartiu els resultats amb ells. D’aquesta manera, al final de l’exercici, només traureu tres revisions trimestrals i les afegiu a la revisió del quart trimestre de l’empleat. Assegureu-vos que l'empleat entengui que el vostre mètode és només una revisió trimestral perquè puguin concentrar-se en els resultats de la revisió anual quan arribi el moment, en lloc de fer-los preocupar per la seva nota.
Quan finalitzi la revisió del quart trimestre, vostè i l’empleat hauríeu de comprendre clarament el seu rendiment i, el que és més important, els seus objectius per al proper període de revisió. Ambdós hauríeu de poder identificar la mateixa nota adequada en funció de la vostra comunicació continuada. Si hi ha una diferència d’opinió, sol ser perquè l’empleat no entén com es compara el seu rendiment amb altres del grup. Si l’empleat selecciona una nota superior a la que heu seleccionat, assegureu-vos d’aclarir el perquè.
Al final d’aquest procés durant tot aquest any, haureu realitzat el següent:
- Tenint en compte els comentaris dels empleats sobre com el seu rendiment està ajudant el grup a assolir els seus objectius.
- Aclariu per a ells com es compara el seu rendiment amb altres del grup.
- Els va motivar a continuar millorant el seu rendiment.
- S'ha seleccionat amb ells la nota adequada de la llista de classificació de l'empresa.
- Completat la revisió anual que es requereix.
