Estratègies després de la formació dels empleats

Content

• Activitats de transferència
• Nou orientacions

La formació i el desenvolupament de l'empleat amb èxit proporcionen una connexió en temps real entre l'aula i el lloc de treball. Sense aquesta connexió, la majoria del que els empleats aprenen i experimenten en sessions de formació no es mostren mai a la feina.

Molts suggeriments per ajudar els empleats a transferir formació al lloc de treball se centren en accions i bones pràctiques que haurien de tenir lloc abans i durant la sessió de formació dels empleats per promoure la transferència d’aprenentatge a la feina.

Activitats de transferència

Igualment importants per a la transferència de formació són les activitats que s’inicien i es produeixen després de la sessió de formació dels empleats. Cal crear un entorn laboral que fomenti la capacitat dels empleats d’aplicar allò que han après en formació als seus llocs de treball. Aquestes nou pautes ajudaran els empleats a transferir els coneixements apresos en sessions de formació a la seva feina.

Nou orientacions

1. Treballar amb el supervisor per assegurar-se que l’individu que ha assistit a la formació té l’oportunitat de practicar les noves habilitats. A tall d’exemple, si un grup assisteix a l’entrenament sobre com organitzar una reunió efectiva, cada persona ha de programar i dirigir una reunió dins d’una setmana de l’entrenament. Això no vol fomentar més reunions, però amb pràctiques freqüents, els individus tenen l’oportunitat d’aplicar els seus aprenentatges ràpidament després de la sessió de formació dels empleats.
2. El proveïdor de formació, el format i el supervisor necessiten entendre que hi ha una corba d’aprenentatge implicada en tots els intents d’aplicar la formació a la feina. La persona que va assistir a la formació dels empleats necessita temps perquè les noves idees, habilitats o pensaments s’enfonsin o s’assimilin o estiguin connectats amb allò que ja saben i creuen.
3. Lliga els objectius de desenvolupament dels empleats estretament amb un procés de gestió i desenvolupament de rendiment a tota l'organització. Això permet a l’empleat participar en l’establiment dels objectius. El sistema ajuda a crear responsabilitats per fer el seguiment i l'aprenentatge. Aquest punt no pot recalcar prou aquest empat. La formació més útil al treball que es proporciona com a part d'una imatge més gran, tan important per al desenvolupament i el progrés d'una persona amb personal.
4. L’estudiant ha de treballar amb el seu supervisor per planificar la formació o el coaching necessaris addicionals en funció de la seva experiència d’aplicació de l’aprenentatge a la feina. Tant una retroalimentació de 360 ​​graus entre iguals com de supervisió, formalment o informalment, pot ajudar l’individu a avaluar el progrés i l’assistència necessària.
5. La prova no és la paraula preferida del lloc de treball, però provar l'aplicació de formació després de les sessions d'entrenament, a intervals indicats, pot ajudar-vos a la transferència. En una empresa client, els membres del personal desenvolupen un procés de prova que certificarà els empleats formats per un procés de treball particular. Es preveu una reavaluació periòdica, juntament amb la rotació de llocs de treball, per garantir que totes les persones realitzin cadascun dels processos de treball de forma regular.
6. Com a part de la majoria de sessions de formació dels empleats, els participants reben manuals de formació, recursos formatius i ajudes laborals i una bibliografia de fonts d'informació addicionals. La persona que ha assistit a la formació ha de fer ús de tots aquests materials per reforçar el seu aprenentatge. Facilitar l'accés, si és possible.
   Una tendència en les organitzacions i la formació que és emocionant és que les persones que assisteixen a sessions de formació dels empleats reben llibres a més dels materials de formació. Unitats de treball senceres adquireixen el mateix llibre i el llegeixen junts i mantenen reunions de discussió, sovint anomenades clubs de llibres d’empleats.
   Tots els membres de l'organització van veure les cintes d'una conferència nacional en un centre d'assistència sanitària. Una màquina de crispetes de moda antiga va proporcionar un incentiu positiu perquè la gent se senti bé per assistir a les sessions de formació dels empleats.
7. Un dels mètodes més efectius per reforçar l’aprenentatge és establir una “norma” en un lloc de treball que totes les persones que assisteixen a la formació dels empleats o a una conferència s’espera que formin altres persones, comparteixin els materials de formació i l’experiència d’aprenentatge, al seu retorn. És una forma de garantir que les persones que assisteixen a la formació dels empleats passin una quantitat important de temps per comprendre i aplicar el material. Una de les millors mesures d’aprenentatge és la capacitat d’ensenyar als altres.
8. Proporcionar personal de supervisió ajudes laborals o lliçons de seguiment i lectures breus per reforçar i recolzar els conceptes de formació amb els empleats en la feina. El personal de formació pot proporcionar-los com a part dels materials de formació i pot facilitar-los fins que el supervisor estigui còmode fent formació als empleats. L’objectiu és animar els supervisors i els companys de feina a formar-se mútuament.
9. Després de la formació dels empleats, les persones que han assistit poden formar una xarxa informal de suport i estímul. També és útil assignar un soci de formació a la sessió. Revisar les expectatives de la xarxa i del soci de formació a la sessió també és valuós.
   El presentador de formació pot facilitar aquest procés de seguiment de la formació dels empleats. En aquests dies de comunicació electrònica, les persones poden compartir un fòrum, una llista de correu electrònic o un xat en línia setmanal, a més de reunir-se de manera presencial.

Implementa més d’aquestes idees per fer un seguiment de la formació dels empleats per assegurar la probabilitat que els estudiants traslladin la formació a l’aula al lloc de treball. El negoci de crear llocs de treball productius i emocionants en què la gent continuï creixent i desenvolupant-se és un servei tant per als empleats com per a les organitzacions. Sembla una inversió de temps guanyar-guanyar.