Imprescindible material d’oficina per a un espai de treball organitzat
Content
- Les vostres eines bàsiques d’escriptura
- Notes auto-enganxades
- Bloc de notes
- Lligadors i pestanyes d'índexs
- Carpetes i etiquetes d’arxiu per organitzar tràmits
- Clips aglutinants per mantenir les coses agrupades
- Punxa de 3 forats
- Una làmpada que s’ajusta al vostre estil
Si heu decidit millorar la vostra organització a la feina, un primer pas a la botiga local de material d’oficina és un bon pas. Si us sentiu aclaparats per totes les opcions, seguiu les funcions bàsiques. El fet que alguna cosa sigui bonic i del vostre color preferit no vol dir que haureu de comprar-lo automàticament.
Per prendre les opcions correctes, porta aquesta llista d’eines i materials d’oficina imprescindibles.
Les vostres eines bàsiques d’escriptura
Si bé pot tenir la temptació de triar un bolígraf en fúcsia, no. Un bolígraf bàsic com un Bic Round Stics de punt mitjà en negre, blau i vermell són excel·lents i econòmics.
Cerqueu un llapis mecànic robust amb plom que no es trenqui cada vegada que intenteu escriure? Proveu el llapis mecànic Pentel Twist-Erase Express amb 0,7 mm de plom. Bonificació: és recarregable.
Trieu un paquet de cinc marcadors permanents de Sharpie. Guardeu dos o tres a la vostra oficina, un al calaix de brossa de cuina i un a la vostra cartera. Utilitzeu-los per escriure a les caixes de cartró, etiquetar el menjar a la nevera de l'empresa o etiquetar els vostres fitxers.
Per últim, obteniu un conjunt vistós d’il·lustradors per organitzar els vostres elements d’acció a les notes de reunió recents, els errors que s’han de corregir, les obligacions absolutes a la vostra llista de tasques i les signatures que calgui.
Notes auto-enganxades
Quan pareu al taulell d'algú i no hi són, busqueu una nota post-it? Sí! Les utilitzem per anotar els articles d’acció quan ens venen al cap, marcar una pàgina d’un contracte o per fer una sessió de pluja d’idees.
De fet, les notes auto-autònomes són tan populars, a la botiga de material d'oficina hi trobareu un passadís sencer.
Penseu en mantenir les pastilles en aquestes tres mides: 2 "x1", 3 "x3" i 3 "x5".
Bloc de notes
Tot i que utilitzem tecnologia que ha estat dissenyada per convertir-nos en papers, tots encara tenim necessitat de llibretes. Les utilitzem en reunions, per llistar les nostres taules i per escriure memòries o cartes.
Agafeu dos quaderns fantàstics perquè destaquin en el vostre paperer. Utilitzeu un 5 1/2 "x8 1/2" per a notes ràpides, dosificacions o per utilitzar amb un planificador diari de mida compacta. A més, recolliu 8 1/2 "x11" per a notes de reunions, projectes i cites de clients. Penseu en pagar una mica més per la varietat de forats de tres forats. Estalviareu temps si afegiu freqüentment notes de reunions o de clients als enquadernadors.
Lligadors i pestanyes d'índexs
A mesura que treballeu per organitzar-vos més, considereu l’ús d’un aglutinant per a cada àrea de responsabilitat, projecte o tasca en curs de la qual sou responsable.
Una bona opció és un enquadernador de vista econòmica de dos polzades d’Universal amb una superposició de plàstic exterior visible per inserir fulls de coberta o títols de columna vertebral.
Els enllaços són més eficients quan s'utilitzen amb pestanyes d'índex.
Els conjunts d’índexs poden ser costosos però bonics. Taula de contingut universal Els divisors o el màrqueting Simon 30% Taula de contingut reciclada Les fitxes índex són efectives i econòmiques i estan disponibles a la majoria de botigues de material d'oficina.
Carpetes i etiquetes d’arxiu per organitzar tràmits
Els sistemes d’arxiu elaborats i complicats no funcionen. Com més complicat sigui el sistema, menys probabilitats mantingueu.
Trieu les carpetes manilla, pestanya superior, 1/3. Podeu comprar una caixa de 100 per menys de 10 dòlars. Podeu escriure directament a la pestanya o utilitzar etiquetes de carpeta bàsica. Una bona opció són les etiquetes de carpeta d’arxius blanques d’Avery per a impressores làser o d’injecció de tinta.
Clips aglutinants per mantenir les coses agrupades
Els clips aglutinadors són una eina organitzativa molt útil. Voldreu tenir-ne una a la mà en petits, mitjans i grans. Són excel·lents per mantenir tots els recursos del projecte, per organitzar materials per distribuir en reunions o classes de formació o per corregir documents abans de presentar-los. Com a nota personal, podeu utilitzar clips aglutinants per tal de pagar totes les factures junts o per organitzar cupons per utilitzar-los a la botiga de queviures.
Punxa de 3 forats
Els enllaços no seran mai una bona eina organitzativa si tots els vostres papers i notes són solts al seu interior. Si manteniu un punxó de 3 forats al vostre escriptori, es garantirà que els documents siguin punxats i arxivats a la secció corresponent del fitxer de forma regular.
Aquesta és una de les eines per invertir una mica més. No hi ha res pitjor que els papers punxats de forma desigual o que no s’ajusten a la resta de papers del fitxer.
Una bona opció de preu mitjà és el punxó d’escriptori d’alta capacitat de Swingline LightTouch. Els preus oscil·len entre 15 i 20 dòlars cadascun.
Una làmpada que s’ajusta al vostre estil
L’il·luminació d’oficina no sempre és suficient. Hi ha alguns estudis que diuen que com més llum tinguis en el teu treball, millor et pots concentrar. Toca, doncs, una làmpada que s’ajusti al teu estil i troba el poder adequat que necessites al teu entorn d’oficina.
Què serveix tenir un taulell organitzat si no ho veieu bé?
