Benvinguts de tornada als exemples de carta i correu electrònic de treball

Content

• Elabora un pla
• Proporciona una felicitació personal
• Sigui empàtic
• Respecteu la seva privadesa
• Lletra de benvinguda de l'exemple de benvinguda per malaltia
• Acollint un col·lega de baixa de maternitat
• Recepció Exemple de carta de permís de maternitat

Quan un empleat ha estat fora per treballar en baixa per malaltia o permís de maternitat, sempre s’agraeix un "retorn benvingut" especial. Una càlida benvinguda ajuda a facilitar la transició per a l’empleat i la resta de l’equip.

Reviseu aquests consells per acollir un empleat de baixa per malaltia o de maternitat, amb cartes d’exemple per a ambdues circumstàncies.

Quan un company de feina està en baixa per malaltia, tornar a la feina pot suposar algun ajust, no només per a l’empleat, sinó també per als seus col·legues i cap.

Elabora un pla

No suposeu que tot caurà al seu lloc un cop torni l’empleat. Creeu un pla per abordar el següent:

• Programació.L’empleat tornarà a treballar a temps complet o a temps parcial? Necessitarà horaris flexibles? Jornades laborals més curtes? Opcions de teletreball?
• Allotjament. L’empleat necessita allotjament a l’oficina (per exemple, una estació de treball més ergonòmica, un cubicle més a prop del bany, ús de l’ascensor en lloc d’escales, pauses de treball addicionals)?
• Càrrega de treball. Cal assignar alguna feina a altres companys de feina?

Reuneix-te també amb els companys del treballador per assegurar que tothom entengui la situació al seu retorn, mantenint la discussió positiva i optimista.

Proporciona una felicitació personal

Saludar personalment l’empleat el seu primer dia de tornada. Porteu-lo al màxim per a qualsevol canvi o actualització important de l’empresa durant la seva absència i ajudeu-lo a tornar al flux de treball diari, correus electrònics, reunions, etc. Tingueu paciència durant aquests primers dies.

Es pot trigar un temps a l’empleat a ajustar-se i tornar al solc.

Sigui empàtic

Els permisos per malaltia poden ser a causa d’una malaltia física o mental, i pot ser que sigui a curt o llarg termini. Independentment del problema o del que en sabeu, ofereu amabilitat, simpatia i comprensió per al vostre col·laborador que ha passat per un moment difícil i que encara no es podrà recuperar del tot.

Respecteu la seva privadesa

Permet al col·lega que parli tant o menys com vulgui sobre la seva malaltia i absència. No el deixis aclaparar amb preguntes, digues la simpatia ni actua com si no passés res.

Ofereix el teu suport, comunicant-li que estàs agraït i alleujat per tornar-lo a tenir i que la porta sempre està oberta.

A continuació, es mostra una carta de benvinguda de mostra per enviar a un empleat que ha tornat a la feina per baixa.

Lletra de benvinguda de l'exemple de benvinguda per malaltia

Estimat degà,

Benvingut de nou! Estem tan contents de tornar-vos a la Sunshine House. Tots ens hem trobat a faltar, i els residents s’han mostrat ansiosos pel seu retorn. Vam estar preocupats per vosaltres durant la vostra absència i parlo per a tothom aquí quan dic que tots agraïm la vostra ràpida recuperació.

Tireu el temps que necessiteu per arreglar-vos i tornar a la velocitat. Agraïm tenir-vos tan aviat.

Salutacions cordials,

Eleanor

Acollint un col·lega de baixa de maternitat

Tota dona se sent diferent quan torna al treball després del permís de maternitat i les primeres setmanes de tornada pot ser un gran ajustament acompanyat d’una combinació d’emocions. Els companys volen ser solidaris, però sovint no saben el que és correcte i poden acabar posant el peu a la boca amb un comentari com "Et trobes a faltar la teva petita?" A continuació, es mostren algunes maneres de felicitar una nova mare, d’acollir-la de nou al treball i de facilitar la transició.

• Porta flors: Quan un grup de companys compra flors per a una nova mare a l’oficina, és una experiència de vincle instantani. És un gest bonic que diu que també comparteixen la bellesa d’un nou nadó.
• Mostrar empatia: Fes preguntes, mira fotos, ofereix abraçades i digues a la nova mare que entens que pot no estar preparada per tornar.

Si bé és possible que no tingueu el poder d’atorgar-li al vostre company de feina més temps de descans o hores flexibles, fer-li saber que hi esteu és un bon suport emocional.

• Organitzeu un grup de mares:Hi ha altres mares noves o lactants a la vostra oficina? Reuniu-los amb un grup de correu electrònic privat o durant el dinar per tal de comunicar-vos i compartir com gestionen els obstacles. Fins i tot si no treballen directament junts o no es fan amics ràpids, és útil tenir una companya de mare que entengui com és difícil tornar a treballar després del permís de maternitat. Tenir algú que entengui i la porta sempre oberta fa un llarg camí cap al suport.
• Programa un dia per "treballar el teu bebè": Els bebès es poden transmetre i es poden fer fotografies amb molta repressió i malestar, cosa que permet a les noves mares temps de mostrar els fills.
• Porta la nova mare a dinar: Deixa-la seure, relaxar-se i prendre una respiració des de l’agitada i desafiante vida de treball mentre fa front a l’estrès de ser nova mare.

A continuació, es mostra un missatge de benvinguda per enviar a una empleada que ha tornat del permís de maternitat.

Recepció Exemple de carta de permís de maternitat

Benvolgut Layla,

És fantàstic tornar-lo a l’oficina després de la baixa per maternitat. Espero que trobareu que Suzanne va fer un excel·lent treball per organitzar les coses a la vostra absència. Feu tant per a tothom que va costar mantenir-se! Tots estem agraïts que hagueu tornat.

Enhorabona pel teu nen dolç i saludable! És adorable, i estic content que puguem oferir-li l’oportunitat de passar aquests mesos a casa amb ell.

Salutacions cordials,

Jim