Exemples de missatges de correu electrònic relacionats amb l'ocupació

Content

Consells per escriure un correu electrònic relacionat amb l’ocupació
Què incloure en un missatge de correu electrònic relacionat amb l'ocupació
Què no incloure
Com utilitzar exemples i plantilles de correu electrònic
Exemples de missatges de correu electrònic: A - Z

Tant si teniu feina com si busqueu feina actualment (o ambdues), enviareu molts missatges de correu electrònic relacionats amb l'ocupació. Aquests van des de cartes de presentació de correu electrònic per rebre missatges d’agraïment fins a notes de felicitació per a missatges d’acceptació de l’oferta de treball i rebuig.

Quan envieu missatges de correu electrònic relacionats amb l’ocupació, és realment important fer-ho bé. Si no ho fa, probablement el vostre missatge no s’obrirà, i molt menys llegir-lo. O potser és poc professional i pot afectar la seva reputació professional.

Consells per escriure un correu electrònic relacionat amb l’ocupació

Reviseu aquests consells per escriure missatges de correu electrònic amb finalitats laborals:

Utilitzeu una adreça de correu electrònic professional: Primer, assegureu-vos que la vostra adreça de correu electrònic sigui professional. Alguna cosa de la mateixa manera de [email protected] o [email protected] és clar, senzill i professional.

Mantingueu-lo professional: Obtenir-ho bé significa mantenir-lo professional. Tot i que pot ser que estigui acostumat a enviar comunicacions puntuals quan estigui relacionat amb el treball, la vostra correspondència ha de ser tan ben redactada, formatada i professional com qualsevol altra comunicació comercial formal.

Mantingueu-lo curt: També és important que els missatges de correu electrònic siguin curts. Un missatge de correu electrònic està obert de mitjana durant 11 segons. Això no fa gaire. Mantingueu els missatges de correu electrònic tan concis i breus com sigui possible i dediqueu-vos a captar l’atenció del lector en aquest curt període de temps. El primer paràgraf necessita ser prou convincent perquè el lector continuï. El segon i el tercer paràgraf (si els teniu) han de plantejar-vos el punt. Qualsevol paràgraf superior a això probablement no es llegirà.

Escriviu una línia d'assumpte convincent: La temàtica del missatge necessita atraure el lector a obrir el missatge. Incloeu tantes paraules clau com sigui possible, sense que la línia de l'assumpte es faci massa temps. Per als correus electrònics d’aplicacions de treball, per exemple, només cal que incorporeu el vostre nom i la feina que sol·liciteu. Tingueu en compte que quan la gent obre correus electrònics al telèfon (com ho fa la majoria de la gent), veu una versió abreviada de la línia de l’assumpte. Per tant, mantingueu el tema el més breu possible.

Acaba professionalment: No pareu després d’haver escrit el vostre missatge. Aprofiteu el temps per acabar-ho professionalment. Acaba amb un tancament gratuït i una signatura de correu electrònic. Com a mínim, la signatura de correu electrònic ha de contenir el vostre nom, adreça de correu electrònic i número de telèfon. També podeu incloure el títol del vostre treball i qualsevol altra informació de contacte que vulgueu compartir. Podeu afegir una adreça web personal o un URL al vostre perfil de LinkedIn o al vostre compte de Twitter.

Edita, edita, edita: Els correus electrònics professionals s’han d’escriure i editar clarament. Assegureu-vos de tornar a llegir el missatge perquè es revisi qualsevol error ortogràfic o gramatical abans d’enviar-lo.

Què incloure en un missatge de correu electrònic relacionat amb l'ocupació

Els vostres missatges de correu electrònic han d’incloure:

Línia de temes que descriu per què escrius
Salutació
Missatge curt (2-3 paràgrafs com a màxim)
Tancament
Signatura amb les vostres dades de contacte

Què no incloure

Quan escrigueu per sol·licitar una feina o altres temes relacionats amb l’ocupació, hi ha algunes coses que el vostre missatge no hauria d’incloure:

Emoticones
Tipus i errors gramaticals
Informació extreta
Tipus de lletra o format
Tipus de colors
Imatges (tret que adjunteu un document relacionat amb imatges)
Cites a la vostra signatura
Argot o sigles

Com utilitzar exemples i plantilles de correu electrònic

És recomanable revisar exemples i plantilles de correu electrònic relacionades amb l’ocupació abans d’escriure el vostre propi. Els exemples poden ajudar-vos a veure quin tipus de contingut heu d’incloure a la vostra carta. Les plantilles us poden ajudar a formatar la carta i a organitzar la informació de la vostra carta.

Tot i que els exemples, les plantilles i les directrius són un bon punt de partida per als vostres correus electrònics, sempre heu de prendre el temps per personalitzar el vostre missatge de correu electrònic, de manera que reflecteix el motiu pel qual esteu escrivint.

Exemples de missatges de correu electrònic: A - Z

Reviseu aquests exemples de missatges de correu electrònic, incloses línies d’assumpte de correu electrònic, signatures, cartes de presentació de correu electrònic, cartes de xarxa, cartes d’agraïment, missatges de comiat, cartes de renúncia i altres exemples de missatges de correu electrònic, plantilles i consells de format, de manera que segur que envieu el missatge correcte.

A - E