Habilitats organitzatives

Content

• 6 consells per ajudar-vos a desenvolupar habilitats organitzatives
• Com presentar les teves habilitats organitzatives a un resum
• Carreres que requereixen fortes habilitats organitzatives
• 3 clàssics per emportar

Les habilitats organitzatives us permeten organitzar els vostres pensaments, temps i tasques de forma estructurada per assolir objectius de manera eficient. Es tracta d’aplicar un enfocament sistemàtic a totes les empreses. El fet d’estar ben organitzat beneficiarà el vostre rendiment a la feina. Aquesta habilitat bàsica i bàsica us permetrà fer multitasca, evitar errors greus i complir els terminis.

6 consells per ajudar-vos a desenvolupar habilitats organitzatives

Algunes persones, naturalment, estan molt ben organitzades, però d’altres no. Si estàs desorganitzat, no hi ha raó per viure amb el caos. La millora de les teves habilitats organitzatives et permetrà ser més eficaç en el treball i que et pugui beneficiar la teva carrera professional.

Primer, apreneu a obtenir el vostre espai en ordre:

1. Assignau-ho tot al seu lloc: Eviteu perdre el temps buscant subministraments que s’utilitzen sovint mantenint cada element al mateix lloc. Per exemple, si guardeu el paper de la impressora al gabinet de la impressora, la grapadora al calaix de la taula superior i els clips de paper a un dispensador del vostre escriptori, sempre estaran allà quan els necessiteu.
2. Seguiu la regla "Toqueu-la una vegada": Molts experts organitzatius s’adhereixen al credo que només haureu de tocar un element una vegada abans de decidir què fer amb ell: arxivar-lo, llençar-lo o tractar-lo. Apliqueu aquesta regla tant a la safata d'entrada física del vostre escriptori com a la del vostre ordinador.
3. Desfer-se de les molèsties: Manteniu la taula i l’oficina o el cubell ordenats. És molt més fàcil mantenir-se organitzat quan no esteu envoltats d’enfocaments.

A continuació, vegeu com organitzar el temps:

1. Escriure llistes de tasques pendents: Abans d’iniciar un projecte, anoteu tots els passos que haureu de fer per completar-lo. Després prioritzeu-los en qualsevol ordre que tingui sentit. Si hi ha passos que s'han de completar abans d'altres, enumereu-ne els primers. Per a alguns projectes, és preferible tenir cura de tasques més senzilles abans de passar a altres més complexes.
2. Nota de terminis en un calendari: Utilitzeu un calendari que es sincronitzi en diversos dispositius com ara el vostre telèfon, tauleta i ordinador. Configureu recordatoris que us avisaran sobre com s’acosten els terminis. Hi ha qui prefereix penjar un gran calendari a prop del seu espai de treball, ja que serveix de referència visual.
3. Configura una rutina i enganxa-la: Tenir una rutina és clau per mantenir-se organitzat. Això vol dir començar i acabar el treball cada dia a la mateixa hora, fins i tot si teniu flexibilitat en el vostre horari. Assigneu períodes específics per treballar en tasques particulars i feu un punt de programació de pauses periòdiques durant tot el dia.

Com presentar les teves habilitats organitzatives a un resum

Si teniu excel·lents habilitats organitzatives, indiqueu-ho a la secció resum del vostre currículum. Inclou casos en què els heu demostrat a les descripcions de feina de la secció d’experiència laboral.

Carreres que requereixen fortes habilitats organitzatives

Haureu d’estar ben organitzats independentment de la vostra ocupació, però algunes carreres requereixen habilitats organitzatives excepcionals. Aquí hi ha alguns:

• Planificador d'esdeveniments:Els planificadors d’esdeveniments coordinen festes privades, convencions, fires i reunions d’empresa.
• Oficial de préstec:Els funcionaris de préstecs treballen per a bancs i altres institucions financeres i ajuden la gent a obtenir préstecs.
• Analista de gestió:Els analistes de gestió ajuden les empreses a canviar les seves estructures, augmentar els beneficis, reduir les pèrdues i millorar la seva eficiència.
• Infermera registrada:Les infermeres registrades, o RNs, proporcionen serveis sanitaris als pacients i els assessoren i a les seves famílies.
• Infermera pràctica amb llicència:Les infermeres pràctiques amb llicència o LPNs tenen cura de pacients malalts o ferits. Funcionen sota la supervisió dels RNs.
• Paralegal:Els paralegals ajuden els advocats amb diverses tasques, com ara la investigació i la redacció de documents legals.
• Treballador social:Els treballadors socials connecten persones amb serveis inclosos assistència governamental, atenció infantil, serveis d'adopció i assistència en salut mental.
• Arquitecte:Els arquitectes dissenyen edificis, assegurant-se que són estèticament agradables, segurs, funcionals i que satisfan les necessitats dels seus habitants.
• Advocat:Els advocats, també anomenats advocats, representen clients involucrats en casos legals penals i civils.
• Doctor:Els metges examinen els pacients i diagnostiquen i tracten malalties i lesions.
• Director d'escola:Els consellers gestionen totes les activitats de primària, mitjana i secundària. Estableixen objectius educatius per als seus estudiants i professors.
• Professora:Els professors ajuden els estudiants a aprendre i aplicar conceptes en diversos temes.
• Enginyer:Els enginyers resolen problemes mitjançant la seva experiència científica i matemàtica.
• Dentista:Els dentistes examinen les dents i el teixit bucal dels pacients per diagnosticar i tractar problemes.
• Dietista o nutricionista:Dietistes i nutricionistes planifiquen programes d’alimentació i nutrició. Supervisen la preparació i el servei de menjars i promouen hàbits alimentaris saludables.
• Terapeuta matrimonial i familiar:Els terapeutes matrimonials i familiars tracten famílies, parelles i individus, treballant des de la perspectiva que aquells amb qui vivim repercuteixen en la nostra salut mental.
• Educador / a en salut:Els educadors sanitaris ensenyen les persones a viure estils de vida saludables per evitar problemes de salut.
• Assessor financer:Els assessors financers ajuden els clients a planificar objectius financers a llarg termini i a curt termini.
• Dissenyador de moda: Els dissenyadors de moda creen vestits, pantalons, bruses, samarretes i vestits, a més d’accessoris com sabates i bosses.
• Auxiliar de Recursos Humans:Els ajudants de recursos humans acostumen a realitzar tasques clericals als departaments de recursos humans de les empreses i les organitzacions.
• Analista de recerca de mercat:Els analistes de recerca de mercat dissenyen enquestes que ajuden a les empreses a esbrinar quins productes i serveis venen i qui són els seus clients potencials.
• Especialista en relacions públiques:Els especialistes en relacions públiques comuniquen al públic els missatges dels seus empresaris o clients.
• Director comercial:Els gestors de màrqueting creen estratègies que ajuden a les empreses a vendre els seus productes i serveis.
• Planificador urbanístic o regional:Els planificadors urbans i regionals ajuden les comunitats a determinar el millor ús de la seva terra i recursos.
• Investigador de l'enquesta:Els investigadors enquesten dissenyen i realitzen enquestes que s’utilitzen per recopilar informació sobre les persones i les seves opinions.

3 clàssics per emportar

• L’organització del vostre temps i espai us permetrà assolir els vostres objectius de manera més eficient.
• Subratlleu les vostres habilitats organitzatives al vostre currículum.
• Si teniu habilitats organitzatives excepcionals, considereu una ocupació que les requereixi.