10 passos en el procés de contractació del govern
Content
- 1. Publicació de tancaments
- 2. Es projecten les aplicacions
- 3. S'ha compilat la llista de finalistes
- 4. Es programen les entrevistes
- 5. Es duen a terme controls de referència i de referència necessaris
- 6. Es realitzen entrevistes
- 7. Es selecciona la nova contractació
- 8. L’oferta de treball s’amplia
- 9. S'accepta l'oferta de treball
- 10. Els candidats no seleccionats es notifiquen
Un cop heu enviat la sol·licitud de feina a una agència governamental, heu iniciat un procés que es troba fora del vostre control i gairebé sempre invisible per a vosaltres. Les organitzacions governamentals estan obligades a les lleis i regulacions en el maneig de sol·licituds de treball, de manera que tots els sol·licitants rebin una oportunitat justa d’obtenir la feina.
Alguns sistemes d’aplicació de treballs, com els EUAJobs del govern dels Estats Units, tenen una funcionalitat integrada al sistema, cosa que permet als sol·licitants veure com avancen les seves sol·licituds a través dels processos de contractació de l’organització. Aquesta funcionalitat en línia redueix el nombre de trucades i correus electrònics que rep el departament de recursos humans perquè els sol·licitants poden cercar informació crítica per ells mateixos en pocs minuts.
A continuació, es detallen els processos bàsics que el personal de recursos humans segueix per contractar una feina pública. El procés de contractació pot ser llarg i us pot contactar tant per part d’un professional de recursos humans com del responsable de contractació o supervisor. Com a resultat, pot haver-hi algunes coses enrere i endavant si us interessen.
1. Publicació de tancaments
Un cop enviada la sol·licitud, heu d’esperar a que es tanqui la publicació de treball abans de sentir una resposta. Quan les agències governamentals publiquen llocs de treball, gairebé sempre tenen un termini de sol·licitud. Això ho fan perquè puguin gestionar quantes sol·licituds reben i puguin avançar en el procés de contractació sense afegir sol·licitants addicionals durant tot el procés.
En interès de l'equitat, els departaments de recursos humans atenen les dates de tancament i no permeten als gestors considerar les sol·licituds amb retard si no s'accepten totes les sol·licituds tardanes. No hi ha cap motiu raonable per acceptar una sol·licitud tardana i no una altra si ambdues sol·licitants presenten sol·licituds que compleixen els requisits mínims que figuren en la publicació de llocs de treball.
2. Es projecten les aplicacions
Una vegada que el departament de recursos humans sàpiga tenir totes les sol·licituds que l’organització plantejarà, llegeixen cada sol·licitud per assegurar-se que cada candidat compleix els requisits mínims especificats en la publicació de llocs de treball. Per exemple, si la publicació va dir que la nova contractació ha de tenir un títol de batxiller, un especialista en recursos humans eliminarà totes les sol·licituds en què el sol·licitant no mostri la finalització del títol de batxillerat. Per tant, és important que els sol·licitants s'asseguren de que descriuen clarament com compleixen els coneixements, habilitats i habilitats requerits per al lloc de treball.
3. S'ha compilat la llista de finalistes
Un cop seleccionades totes les sol·licituds per assolir els requisits mínims, el departament de recursos humans i el responsable de contractació treballen junts per fer una breu llista de finalistes que voldrien entrevistar. A l'equitat, les decisions es basen en la informació inclosa en les sol·licituds. Segons el departament al qual sol·liciteu, no us sorprengui si us han contactat recursos humans que sol·liciten referències o informació addicional que inclogui escriptura de mostres o assaigs.
4. Es programen les entrevistes
El departament de recursos humans o el responsable de contractació truca als sol·licitants que han obtingut una entrevista.Si un sol·licitant opta per retirar-se del procés, l’organització pot decidir entrevistar al següent candidat més qualificat que no va obtenir una entrevista al principi o continuar el procés amb un finalista menys. La decisió depèn en gran mesura de la proximitat a la selecció del següent candidat més qualificat per al grup original de finalistes.
Si us poseu en contacte per entrevistar-lo, podeu entrevistar-lo personalment o per telèfon. Algunes posicions obertes reben moltes sol·licituds de candidats qualificats. Com a resultat, són necessàries les entrevistes telefòniques per analitzar els sol·licitants.
5. Es duen a terme controls de referència i de referència necessaris
En aquest punt del procés, moltes organitzacions realitzen controls de referència i de referència. No té sentit realitzar aquestes comprovacions a tots els sol·licitants tant des del punt de vista del cost com del temps del personal. Un cop seleccionats els finalistes, es poden realitzar les comprovacions al grup reduït. El benefici d’executar els controls en aquest moment és que no hi ha cap retard afegit si el finalista escollit baixa l’oferta de treball. Algunes organitzacions esperen fins que estiguin llestes per fer una oferta de treball fins que facin les comprovacions perquè no comportin el cost de la realització de controls en persones que no contractaran.
6. Es realitzen entrevistes
Els grups de finalistes solen estar formats per tres a cinc persones. El nombre de finalistes que seran entrevistats i la quantitat de persones que realitzaran les entrevistes determina en gran mesura el temps que durarà el procés d'entrevista. Si només hi ha un bon grapat de finalistes a ser entrevistats, el procés només pot trigar una setmana a realitzar totes les entrevistes. Tanmateix, si hi ha molts finalistes i entrevistadors, el procés trigarà molt més.
7. Es selecciona la nova contractació
Després d’haver realitzat les entrevistes, l’entrevistador o el panell d’entrevistes decideix quin finalista rebrà l’oferta de treball així com l’ordre de classificació dels altres finalistes en cas que el finalista escollit declini l’oferta de treball.
8. L’oferta de treball s’amplia
S’amplia l’oferta de treball al finalista escollit, que es fa normalment de manera verbal perquè es puguin iniciar les negociacions de la data de salari i data. S'envia una carta que documenti el que va acordar el responsable de contractació i el finalista escollit perquè acceptés.
9. S'accepta l'oferta de treball
Un finalista escollit reconeix formalment l’oferta de treball de forma verbal o escrita. L’organització inicia els tràmits necessaris per contractar el finalista escollit a la data d’inici acordada.
Tingueu en compte que alguns departaments governamentals tenen requisits addicionals de seguretat que suposen un període d’espera abans de rebre l’autorització de seguretat adequada. Per exemple, al Departament de Seguretat Nacional, el procés d’autorització de seguretat pot durar entre dues setmanes i un any, però solen aproximadament tres mesos.
10. Els candidats no seleccionats es notifiquen
Un cop l’organització i el finalista escollit han acordat els termes de l’ocupació, l’organització notifica normalment a tots els altres sol·licitants que el lloc estigui ocupat. Tot i això, hi ha alguns departaments que no notifiquen als sol·licitants un lloc ocupat.
Algunes organitzacions opten per notificar només als candidats que són entrevistats, però la majoria d’organitzacions que segueixen aquesta pràctica declaren la seva política a les ofertes de treball o a la seva pàgina web que conté el procés de sol·licitud i informació per als sol·licitants d’ocupació.
