Com enviar per correu electrònic un CV i una carta de presentació
Content
- S'hauria de retallar o retallar una carta de presentació o retallar paper?
- Utilitzeu papereria professional
- Recordeu signar la vostra carta de presentació
- Resums de correu i cartes de presentació
- Embalatge
Si mai no heu enviat un currículum i la seva carta de presentació adjunta, potser us preguntareu com fer-ho correctament. Amb aquesta guia per als nouvinguts a la plantilla, obteniu els consells que necessiteu per assegurar-vos que els vostres materials arribin puntualment al vostre correu i tinguin un aspecte professional.
Tot i que la majoria de les persones sol·liciten feines en línia o per correu electrònic, de vegades, un empresari demana als sol·licitants que repin els missatges de correu i les cartes de presentació. En altres ocasions, els sol·licitants de feina que volen destacar-se del correu de multitud en els seus materials d’aplicació a possibles empresaris per assegurar-se que els seus currículums i les cartes de presentació no seran llegits en una bústia d’entrada general de correu electrònic. Tot i que el procés de sol·licitud de treballs és cada cop més digital, és intel·ligent cobrir les vostres bases i enviar una sol·licitud de correu cargol a més d’una per correu electrònic, especialment per a treballs locals amb aparadors tradicionals.
S'hauria de retallar o retallar una carta de presentació o retallar paper?
La majoria dels empresaris escanejaran el seu currículum en una base de dades o bé la copiaran i la distribuiran a totes les persones que seleccionin els candidats. Per tant, no és una bona idea enganxar els vostres documents. És un pas addicional perquè l'empresari tregui la grapa abans d'escanejar-la o copiar-la.
Tampoc heu d’utilitzar un clip de paper, però podeu fer-ho. Podeu simplement apilar els vostres documents amb la carta de presentació a la part superior, seguida del currículum i, a continuació, de qualsevol altre material que l'empresari ha sol·licitat. Si voleu estar segurs que segueixen en ordre, podeu utilitzar un clip de paper.
Utilitzeu papereria professional
Els currículums s’han d’imprimir en un paper d’enllaç de bona qualitat que sigui blanc o crema. Atès que necessiteu presentar-vos professionalment, no utilitzeu paper de color, tipus de lluminositat fantàstica, logotips ni imatges a la vostra carta de presentació, al currículum o als sobres. Feu doble clic per assegurar-vos que els documents s’imprimeixen correctament, si la impressió és borrosa; haureu de netejar els capçals de la impressora o fer-ho de manera que produeixi text net.
Si utilitzeu sobres de manila, imprimiu etiquetes d’adreces. Si trieu utilitzar un sobre de mida empresarial, imprimiu-hi l’adreça neta. No escriviu l'adreça, ja que es tracta de correspondència empresarial.
Recordeu signar la vostra carta de presentació
No oblideu signar la vostra carta de presentació abans d’enviar-la. La vostra signatura és una forma reduïda de deixar empremtes en un possible empresari. A més, signar la carta de presentació demostra que ets un professional que entén les complexitats del procés laboral.
Resums de correu i cartes de presentació
Quan envieu els materials de la sol·licitud, podeu utilitzar un sobre de manila (9 X 12) o bé replegar-los en un sobre de mida empresarial. Es prefereix un sobre de manila perquè serà més fàcil d’escanejar o copiar el currículum i les cartes si no s’han plegat.
En comptes de simplement enganxar la vostra sol·licitud en un sobre de manila, podeu comprar una carpeta des d'una botiga de material d'oficina o fins i tot sobre el passadís de la botiga de queviures. Per només uns quants dòlars, podeu comprar diverses carpetes de diferents colors. Si voleu ser un candidat a la feina encara més competitiu, compreu una carpeta que inclogui targetes de visita i que inclogui la vostra al lloc designat. Probablement haureu d’anar a una botiga de material d’oficina per a aquesta carpeta o bé demanar un paquet en línia.
Si no teniu targetes de visita, demaneu-ne algunes. Són relativament barats. Potser us preguntareu què heu de posar a la targeta de visita si no teniu feina, però, fins i tot si no sou un personal d’una empresa determinada, la targeta de visita pot incloure el vostre nom, adreça de correu electrònic, número de telèfon mòbil i el vostre el títol preferit, com ara consultor, escriptor, artista, advocat, educador o comptable.
Si busqueu feina, potser no us entusiasmeu amb la possibilitat de gastar diners en una sol·licitud de feina, però a vegades heu de gastar diners per guanyar diners.
Embalatge
Quan hagueu presentat els vostres materials de la manera més adequada possible, poseu-los al vostre sobre i assegureu-vos d’afegir força enviament. És possible que vulgueu dirigir-vos directament a l’oficina de correus i tenir el sobre pesat per garantir que n’hi ha prou. I si hi ha un termini de sol·licitud per a la feina que busqueu, envieu els vostres materials amb antelació per proporcionar-vos molt temps a la sol·licitud.
