Com fer una anàlisi de treball
Content
- Com realitzar una anàlisi de treball
- 1. Revisar les responsabilitats laborals dels empleats actuals.
- 2. Feu recerca a Internet i visualitzant les descripcions de treballs en línia o fora de línia, destacant feines similars.
- 3. Analitzar els deures, tasques i responsabilitats laborals que ha de complir l'empleat que ocupa el lloc.
- 4. Investigar i compartir amb altres empreses que tenen feina similar.
- 5. Expliqueu els resultats o aportacions més importants necessaris en aquest lloc.
- La línia de fons
Una anàlisi de llocs de treball és un procés utilitzat per recopilar informació sobre els deures, les responsabilitats, les habilitats necessàries, els resultats i l’entorn laboral d’un lloc de treball determinat. Per confeccionar una descripció de treball cal que tingui tantes dades, que és el resultat freqüent de l'anàlisi del treball.
Si trobeu a faltar informació crítica, podríeu acabar pagant un empleat de manera incorrecta i, per tant, fomentar el descontentament i la infelicitat dels empleats. O bé, podreu contractar inadvertidament un empleat que no té una habilitat essencial necessària per exercir la feina.
L’anàlisi del treball satisfà les responsabilitats d’un treball en funció de les funcions bàsiques necessàries per exercir amb èxit la feina. L’anàlisi de la feina és útil per proporcionar una visió general dels requisits fonamentals de qualsevol càrrec.
Entre els resultats addicionals de l’anàlisi d’un treball es troben:
- fer plans de contractació i contractació d'empleats,
- publicacions i anuncis de posició i
- planificació del desenvolupament de rendiment dins del vostre sistema de gestió de rendiment.
L’anàlisi de la feina és una eina útil que podeu utilitzar per poblar qualsevol d’aquests processos per tenir èxit laboral.
Com realitzar una anàlisi de treball
Determinades activitats us ajudaran a crear una anàlisi de treball amb èxit. L’anàlisi del treball pot incloure les activitats següents:
1. Revisar les responsabilitats laborals dels empleats actuals.
És fonamental que pregunteu als empleats reals que fan la feina què fan cada dia a la feina. Freqüentment, la Direcció de RRHH i les administracions (especialment els alts directius) no tenen ni idea de què abasta les funcions del dia a dia de qualsevol lloc de treball concret. És possible que vegin la sortida, però no tenen ni idea de quines accions laborals i comportaments comporten els empleats que la produeixen.
Si se us demana que enumeri les vostres responsabilitats actuals per a l'anàlisi de la feina, tingueu en compte la informació que ens proporcioneu. No només digueu que "feu informes mensuals". Dir, que "recopileu les dades de sis departaments diferents, comproveu-ne l'exactitud mitjançant una eina d'accés dissenyada a mida que he creat i mantingut, etc, etc, etc." Si deixeu fora dels detalls, potser pensen que el vostre informe es genera amb un botó que premeu un cop al mes per produir-lo.
Assegureu-vos que heu descrit les vostres funcions diàries amb prou detall perquè la vostra organització pugui contractar un nou empleat qualificat que tingui capacitat per fer la feina correctament.
2. Feu recerca a Internet i visualitzant les descripcions de treballs en línia o fora de línia, destacant feines similars.
Tot i que mai no voleu copiar la descripció de feina d’una altra empresa, és útil tenir en compte diverses per a escriure les vostres descripcions de feina.
Podeu trobar descripcions d’exemple d’objectes cercant “[Títol de l’oferta] Descripció de l’exemple” o podeu consultar les ofertes de treballs per a les empreses que contracten actualment. També podeu mirar a LinkedIn per veure com descriuen les persones les seves realitzacions en un lloc de treball.
També podeu veure les descripcions de llocs de treball que es troben en llocs com Salary.com o Payscale.com. Tota aquesta cerca us pot ajudar a esbrinar com dir l'anàlisi de la feina i ajudar a recordar-vos les tasques i responsabilitats que haureu oblidat.
3. Analitzar els deures, tasques i responsabilitats laborals que ha de complir l'empleat que ocupa el lloc.
No tots els treballs d'una empresa estan optimitzats. És possible que trobeu tasques que es desactiven o que són projectes importants que heu de moure d'un departament a un altre. És possible que descobriu tasques que una altra tasca compliria amb més èxit i facilitat.
Quan feu una anàlisi de feina, assegureu-vos de mirar les necessitats de l’empresa i qualsevol responsabilitat no adscrita o il·lògica. Després, treballa amb la direcció per afegir les tasques adequades a l’anàlisi de treball adequada.
4. Investigar i compartir amb altres empreses que tenen feina similar.
De vegades, les empreses compartiran felicitat informació sobre les seves descripcions de llocs de treball. També hi ha empreses d’enquestes salarials, on podeu combinar els vostres llocs de treball amb les seves descripcions i compartir informació salarial. Però, també us poden ajudar a esbrinar què cal incloure en les vostres pròpies fitxes.
5. Expliqueu els resultats o aportacions més importants necessaris en aquest lloc.
De vegades us deixeu tan atrapat en les tasques que us oblideu de mirar els resultats necessaris. Per exemple, si es tracta de l’informe que es necessita, tota la recopilació i auditoria de dades no serveix de valor sense l’anàlisi i l’informe final.
De vegades, podeu identificar forats a la vostra organització i esbrinar una manera d’omplir-los fent anàlisis de feina. No s’assignen tasques a cap empleat que cal fer-ho, per exemple. O, un lloc de treball té més tasques que qualsevol persona.
Com més informació puguis reunir, més fàcil trobaràs la redacció real de la descripció del lloc de treball. No us heu de preocupar d’un bon idioma. Voleu una descripció del treball funcional més que qualsevol altra cosa. Assegureu-vos que sigui clar i concis. Pregunteu-vos: "Si algú altre llegís això, sabrien què fa realment la persona en aquesta posició?"
La línia de fons
No deixeu escriure les descripcions de feina. Els trobareu inestimables quan mireu el sou i la compensació quan contracteu i promocioneu i quan valoreu si un lloc de treball compleix o no els requisits per exempció de les hores extraordinàries. Són una eina de comunicació eficaç per utilitzar amb els empleats perquè les vostres expectatives siguin clares.
