Com gestionar les cartes d’oferta de treball com un professional
Content
Si vas accedir a l’entrevista de feina, aviat rebràs una carta d’oferta, ja sigui a la bústia de correu o a la safata d’entrada. Aquesta carta serveix com a proposta formal per començar a treballar a l’empresa i confirma les ofertes verbals realitzades durant l’entrevista.
Les cartes d’oferta de treball inclouen:
- El títol o el lloc de treball
- Salari o salari, així com beneficis i avantatges
- Un termini d’acceptació
- La data d’inici desitjada
- Informació sobre formació
- Instruccions sobre com acceptar o rebutjar l’oferta de treball
Condicions
Algunes cartes d'oferta de treball tenen un caràcter bàsic, mentre que d'altres són més específiques. La carta pot contenir drets contractuals o modificar les condicions acordades prèviament.
Els empresaris solen afegir clàusules sobre responsabilitats laborals, salari i avantatges, incloses les següents:
- Bonificacions per signar: És probable que hagin discutit bonificacions en el marc de les negociacions sobre els vostres salaris. Assegureu-vos que la carta conté les bonificacions i els imports acordats.
- Bonificacions addicionals: Si s’inclouen bonificacions al vostre paquet laboral, comproveu si estan garantides o discrecionals i anuals o més freqüents que anuals.
- Sou: Si la vostra carta mostra una estructura d’increment de salaris, mira si compleix les vostres expectatives.
- Altres avantatges: Assegureu-vos que la llista sigui exacta i expliqui els avantatges estàndard, com ara una assegurança, temps de vacances i contribucions a un fons de jubilació. Si heu obtingut altres avantatges durant les negociacions salarials, com ara opcions de borsa o temps de vacances addicionals en lloc de diners en efectiu, assegureu-vos que la carta reflecteixi aquests acords.
- Responsabilitats laborals: Aquests han de correspondre amb la posició. També voldreu assegurar-vos que la carta indica el títol del treball. Si l'empresa baixa la seva feina en el futur, podeu utilitzar la carta com a prova en qualsevol procediment de resolució de conflictes.
- Horari de treball: Les cartes de l'oferta de treball solen indicar l'horari laboral oficial, però busquen la política de l'empresa sobre hores extraordinàries i vacances.
- Legalitats: Estigueu atents a altres condicions que afectin els vostres drets i la vostra trajectòria professional. Per exemple, l’arbitratge obligatori limita el vostre poder si teniu una disputa amb el vostre empresari. Les clàusules que no són completes i no sol·licitants també limiten la vostra capacitat per assegurar altres negocis.
- Privacitat: Compte amb les condicions que afecten el seu dret a la privacitat en el lloc de treball.
Ampliació del termini d’acceptació
De vegades, després de rebre una oferta laboral, trobeu que necessiteu més temps per plantejar-vos les vostres opcions. El millor és avisar a l’empresari el més aviat possible, donant-los una raó viable del retard. Intenteu abordar el tema de manera candida i professional.
Si teniu altres ofertes sobre la taula, el millor és ser honest amb el gestor de contractació a menys que espereu una reacció negativa. El pitjor dels casos és que rebutgen la vostra sol·licitud i insisteixen immediatament en una resposta. Llavors heu d’acceptar o rebutjar.
Aneu amb compte d’utilitzar ofertes verbals o potencials com a xip de negociació, ja que això podria produir un error contrari. No són reals fins que apareixen en forma impresa. I mai negociar amb ofertes verbals.
Acceptació d'un treball
Quan accepteu un treball, s’espera una breu carta d’acceptació. Serveix com a registre afegit dels requisits i expectatives laborals. Utilitzeu un format de carta comercial i inclogui el següent:
- El vostre agraïment per l’oferta
- Un resum del paquet d’ocupació segons l’enteneu
- Acceptació formal del lloc de treball
- Confirmació de la data d'inici
Envieu la vostra carta, juntament amb la documentació signada de l'empresa. Adreceu-la a la persona que va fer l’oferta en enviar-la. Si envieu un correu electrònic, utilitzeu el vostre nom a la línia de l'assumpte. Manteniu la vostra carta d’acceptació breu i professional per mantenir la impressió positiva que heu fet a l’entrevista.
Les cartes d’oferta de treball de vegades actuen com a contractes laborals. Un cop el signeu, les condicions són obligatòries. Assegureu-vos que esteu d’acord amb els continguts i plantegeu problemes amb l’empresari dels quals no ho teniu clar.
Declinació d’una feina
Si creieu que la feina no s’adequa correctament, heu de comunicar-ho per escrit al reclutador. Una carta elimina qualsevol confusió i el reclutador pot passar a altres candidats.
És probable que durant el procés d’entrevistes hagueu desenvolupat una relació amb el reclutador. Una carta educada és una bona manera de mantenir la relació. Qui ho sap, pot tornar a topar amb ells a mesura que es desenvolupa la teva carrera professional.
Si rebutges una oferta perquè el paquet no és atractiu, però vols treballar a l’empresa, prova de negociar un acord millor. Si no produeix resultats i haureu de declinar, expresseu la vostra decepció. Demostreu que esteu interessats a treballar per a l'empresa, però la remuneració era un punt clau. El responsable de contractació pot replantejar-se la proposta.
Una carta per denegar una oferta de treball hauria d’incloure:
- Una expressió d’agraïment
- Declaració que denega l'oferta
- El vostre motiu per rebutjar l'oferta
